芝浦海岸地区防災協議会

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第８回役員会
日　時：　平成１８年5月11日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦1丁目町会事務所
出席者：　役員９名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・総会出席者名簿（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    地域防災協議会合同連絡会
４月１１日に開催され、堀野会長が出席した。港区全ての小学校区域に防災協議会が設立
されたとのこと。
・    防災協議会ジャンパーが２５着納品された。新役員に配布する。
・    防災施設見学会
区の予算を芝浦小地区単独では使用できないことが判明し、実施時期を延期することとし
た。
・    「芝消防団ポンプ操法大会」が「芝浦ざこ市祭り」と同じ日の５月２１日に芝公園で予定されてお、第８分団は９：３０前後に登場予定である。
・    今年の防災訓練希望日を協議会として利湖面度するように港南支所より依頼があった。１０月２９日を第１希望日とし、各町会へ打診する。（堀野会長）関係機関の調整は港南支所／青木課長に行っていただく。
－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、プロトタイプ（暫定版）の説明があった。また１部役員より質問があり、下
記事項の確認を行った。
・    ホームページからの情報発信はサブ的なものであり、連絡事項の伝達手段は従来となんら変わりなく、高齢者を排除するものではない。
・    予算の費消により、本来行うべき行事に影響が出ないようにする。
・    新しいものを取り入れる場合には、全員の賛同を取得して行う。説明には時間をかける。
・    総会にて導入の経緯を説明した上で、開示する。
（２）    総会について
・    ６月１４日（水）１８:００～　田町ハイレーンで行うこととした。
・    来賓は招待とし、会費を徴収しない（他の参加者は６．０００円／人）。会長名で案内状を送付する。
・    今年度の議事録一式を堀野会長、岡田役員に送付し、内容を吟味の上、総会資料に取り込む。（石賀役員）
－３　　その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、港南支所青木課長からあり、今後分科会形式にて活動を推進していくとの説明があった。

次回：６月８日（木）１９：３０～　　東港自治会集会室

以　上