2023年度第6回役員会

 2023年10月13日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 6回役員会 議事録

日 時:2023年10月4日(水) 19:00~19:46

場 所:都営第2アパート 自治会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、榮田、石賀、高畠、笹川、

早川 (支所 協働推進課)鈴木・望月

  • 支所からの報告・協議事項:
  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画について:

・3年ぶりの参加となる芝浦小学校では学年別に訓練スケジュールを組み、防災協議会は1年生の防災紙芝居を手伝う。使用する紙芝居の枚数と内容は支所でチェック済み。その他の項目で地元ボランティアグループ(連合東京)が手伝う。9時からの校内放送で生徒向けに校長先生と穂苅会長があいさつ、先生から訓練の説明を行う。煙体験を1年生と6年生が行う。

・例年通り、町会・自治会グループで会場に避難し、校庭・体育館での訓練項目を体験する。

・デモンストレーションは芝消防団第8分団のみで実施。ロープワークが新規訓練項目。

・炊き出し訓練ではアルファ化米を1500食。配給訓練に使用する段ボール箱は芝浦アイランドのピーコックが提供。ガムテープなども用意。配布用ビニール袋は環境に配慮した(少ないプラスチック量)を使用。配給のお茶350mlx600本をカクヤスに、前日の午後3〜7時で配達注文する。

・役割分担:炊き出し訓練:天野・富樫・石賀、受付:成井・早川、

防災協議会PRコーナー:堀野・諏訪、防災紙芝居:高畠・榎本、住民誘導・本部連絡:榮田

・当日は8:30現地集合、協議会ジャンパーとヘルメット着用。未配布分の新しい協議会ジャンパーは芝浜小の倉庫から支所が運んでおく。

  • 自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦アイランド 9月10日に情報伝達訓練を実施した。

・10月22日(日)島祭りで防災クルーズを開催。防災船SAMURAI「侍」で運河を廻る。先行予約分は終了。当日30名分を朝10時に芝浦アイランド バグースバー前桟橋で配布する。

3.協議事項:

1)新役員の紹介:都営第2アパート自治会 飯島博さん

・前回の役員会でオブザーバーとして参加した兵藤区議について、すでに参加している芝浦3・4丁目町会の防災担当として防災協議会に参加する調整を提案する。

2)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)午後に実施する。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間(13時or14時)は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

3)防災関連の視察について:前回コロナで中止した地下放水路見学を3月2日(土)13時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所などをバス会社と相談の上、穂苅会長が予約する。

4)見学会の提案:東京湾の陸こう・防波堤・水門等の見学会を7、8年前に実施したが、来年度4〜5月に開催してはどうか。防災船サムライの体験クルーズも防災協議会で別途実施したい。

5)(紹介)危機管理産業展2023:10月11日(水)〜13日(金)東京ビックサイト西1・2ホール 防災・減災コーナーあり

.次回の役員会:111日(水)19:00〜 シティハイツ芝浦 自治会室  (以上)