芝浦海岸地区防災協議会

【平成１８年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１8年度第２回役員会
日　時：　平成１8年9月6日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦３・４丁目町会事務所
出席者：　役員９名　港区芝浦港南地区総合支所　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　平成１８年度　芝浦会場総合防災訓練　打ち合わせ資料（2006/09/05）

1.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1） 定期総会報告　出席者は３９名であった。
（2） 消防団小屋についての打ち合わせ
８月２２日に行われ、区から提供された小屋のスペースが小さかったため、用具も納まり
きれず、再度防災の拠点としての重要性を訴えることとした。

－２　討議事項
　　（1）　総合防災訓練について　（１０月２９日）
　　　　　配布資料に基づき、総合支所より今年度の実施案の説明があった。
・ 他会場の予定は、港南地区１１月５日、台場地区１１月１９日の予定である。
・ 新たに水防訓練を組み込みたい（たとえば土嚢作り）。ここの運河には大きな消防低を使用することはできず、手漕ぎボート程度となる。
・ 橋が落ちた際には、船は使用できず、迂回道路での誘導となる。
・ 消防団によるB級ポンプ操法訓練は、実施する方向で考える。
　　　　　自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 初期消火訓練は必要と思うが、昨年は消防車の到着遅れなどがあり、スムーズに行かなかった。実施場所は毎年、変えて行ったらどうか。
・ 配給物資のアルファ米の個数が足りなかった。
・ ＡＥＤの訓練が体育館で行われたが、傍で他の訓練も行われており説明が良く聞こえなかった。
・ 各自治会から訓練実施報告の提出を勧めたらどうか。
・ 以前に港南中が会場の際、船での移動訓練を実施したことがある。どうようなことを実情に合わせ検討すべきではないか。
・ 薬局･ホテル等の協力協定と同様に、船宿とも何らかの協定が必要ではないか。
・ 煙ハウス体験は、後半になると煙の量が減り、訓練となっていない。
・ 通報訓練（住民→消防署）も必要ではないか。
・ 消防ボランティアの方も参加されているが、事前に打ち合わせが必要では。
その他
･　D級ポンプは芝浦３・４丁目町会から搬入する。
・　協議会が供出する配給物資は、例年通り６００食、準備する。
・　他の協議会へも見学していただくように、声をかける。
（2）　救命講習会
芝浦小ＰＴＡには案内を手交済であり、２５日に人数が確定する。有効期限が切れた人へも、受講を呼びかける。
今回は機材の準備できないため、ＡＥＤ訓練は行わない。

次回役員会：１０月４日（水）１９：３０～　三田ナショナルコート集会室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

【平成１８年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１8年度第1回役員会
日　時：　平成１8年8月10日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員７名　港区芝浦港南地区総合支所　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　平成１８年度　芝浦会場総合防災訓練　打ち合わせ資料（2006/08/11）

1.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1） 定期総会報告
（2） 消防団小屋についての打ち合わせは８月２２日に延期となった。
（3） 普通救命講習会は１０月５日（木）男女平等参画センター「リーブラ」５階　ホール
で行う。各町会にも呼びかけ参加者を募ることとした。
（4） 薬師さん（海岸３丁目）が、役員として復帰された。
－２　討議事項
　　（1）　総合防災訓練について　（１０月２９日）
　　　　　配布資料に基づき、総合支所より今年度の実施案の説明があった。
　　　　　・　新たに水防訓練を組み込みたい。（たとえば土嚢作り）
・ 機関訓練として船舶訓練を台場会場にて行う可能性がある。芝浦小防砂協議会からの参加も検討したい。
　　　　　自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 参加人員を増やす試みが、必要ではないか。
・ 非難の有無を確認できるマグネット・プレートの試用は可能か。
・ ＡＥＤの使用結果が必ずしも良い方向に行っていない報告もある。検討の余地があるのではないか。
・ 区･消防所･警察署・防災協議会で打ち合わせが必要ではないか。
（2）　防災施設見学
総合支所からバスを提供することが出来る。防災センターの見学を対象として、その実施を次回以降に検討する。
－３　平成１８年度役員会開催予定(案)
　　第１回　　平成１８年　８月１０日（木）　１９：３０～　第２都営アパート集会室
　　第２回　　平成１８年　９月　６日（水）　１９：３０～　芝浦３・４丁目町会事務所
　　第３回　　平成１８年１０月　４日（水）　１９：３０～　三田ナショナルコート集会室
　　第４回　　平成１８年１２月　６日（水）　１９：３０～　海岸２・３丁目町会事務所
　　第５回　　平成１９年　１月　　　　　　　新年会を兼ねる。
　　第６回　　平成１９年　３月　７日（水）　１９：３０～　芝浦２丁目町会事務所
　　第７回　　平成１９年　５月　９日（水）　１９：３０～　芝浦１丁目町会事務所
　　第８回　　平成１９年　６月　６日（水）　１９：３０～　東港自治会集会室
次回役員会：９月６日（水）１９：３０～　　芝浦３･４丁目町会事務所
　　曜日がこれまでの木曜日開催から水曜日に変わりました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第９回役員会
日　時：　平成１８年６月８日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　東港自治会集会室
出席者：　役員８名、港区芝浦港南地区総合支所　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　総会資料（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告事項
平成１７年度の監査は無事終了した。

－２　討議事項
（１）    総会資料の内容について
堀野会長より、内容説明があり、記述に対し、次の通り確認・訂正が行われた。
・    第１号議案２．その他の主な活動（５）ホームページの開設について
「議論が不十分」ではなく、「討議内容を踏まえ、本総会にて開示することとした」とする。
・    第3号議案（３）
芝浦小ＰＴＡを対象とした救命講習会を年１回開催することを考慮する。
・    同（４）防災マニュアル
「作成」ではなく、「検討し、ＰＲに努める」と表現を変える。港区からの情報を入手し
各町会等への情報の発信を行う、防災意識の啓蒙を行うのが当協議会の役割である。
・    第4号議案
繰越金を考慮するとＨＰの維持費は賄える。

－３　　その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、芝浦港南支所からあり、参加希望者を後日、当協議会から連絡することとした。
・    視察船「新東京丸」の紹介が、芝浦港南支所からあり、その利用を検討することとした。

次回：７月１３日（木）１９：３０～　　東港自治会集会室

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第８回役員会
日　時：　平成１８年5月11日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦1丁目町会事務所
出席者：　役員９名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・総会出席者名簿（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    地域防災協議会合同連絡会
４月１１日に開催され、堀野会長が出席した。港区全ての小学校区域に防災協議会が設立
されたとのこと。
・    防災協議会ジャンパーが２５着納品された。新役員に配布する。
・    防災施設見学会
区の予算を芝浦小地区単独では使用できないことが判明し、実施時期を延期することとし
た。
・    「芝消防団ポンプ操法大会」が「芝浦ざこ市祭り」と同じ日の５月２１日に芝公園で予定されてお、第８分団は９：３０前後に登場予定である。
・    今年の防災訓練希望日を協議会として利湖面度するように港南支所より依頼があった。１０月２９日を第１希望日とし、各町会へ打診する。（堀野会長）関係機関の調整は港南支所／青木課長に行っていただく。
－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、プロトタイプ（暫定版）の説明があった。また１部役員より質問があり、下
記事項の確認を行った。
・    ホームページからの情報発信はサブ的なものであり、連絡事項の伝達手段は従来となんら変わりなく、高齢者を排除するものではない。
・    予算の費消により、本来行うべき行事に影響が出ないようにする。
・    新しいものを取り入れる場合には、全員の賛同を取得して行う。説明には時間をかける。
・    総会にて導入の経緯を説明した上で、開示する。
（２）    総会について
・    ６月１４日（水）１８:００～　田町ハイレーンで行うこととした。
・    来賓は招待とし、会費を徴収しない（他の参加者は６．０００円／人）。会長名で案内状を送付する。
・    今年度の議事録一式を堀野会長、岡田役員に送付し、内容を吟味の上、総会資料に取り込む。（石賀役員）
－３　　その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、港南支所青木課長からあり、今後分科会形式にて活動を推進していくとの説明があった。

次回：６月８日（木）１９：３０～　　東港自治会集会室

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第７回役員会
日　時：　平成１８年４月６日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦３丁目の株式会社　吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。（今までと同一商品）
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が４月１１日（火）10：00～　港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    ５月２１日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦１丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず２年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認（アクセス数、ユーザーの反応等）の上、その後の継続可否を判断する。
・    ６月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

（２）    防災施設見学（港区防災活動予算）について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。（日程の調整を堀野会長が行う）

（３)    総会の日程について
・    ６月１４日または１５日　１８:００～で田町ハイレーンと交渉を行う。（宮本副会長担当）

－３　　その他
・    港区芝浦港南地区総合支所　地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の１階に移動した旨、説明があった。

次回：５月１１日（木）１９：３０～　　芝浦１丁目町会事務所

以　上