芝浦海岸地区防災協議会

【平成２４年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２４年度　第1回役員会
日　時：　平成２４年９月５日（水）　１9時００分～２０時３０分
場　所：　芝浦港南地区総合支所　２F会議室
出席者：　役員13名　港区芝浦港南地区総合支所　３名、芝消防署芝浦出張所　３名
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①芝浦港南地区総合支所からの連絡事項
②港区地域防災計画に向けた意見交換会の実施について
③緊急エリアメール運用開始、全国瞬時警報システム自動試験について
④役員名簿

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    秋の港区防災訓練（平成24年11月11日（日）AM9:30～AM11:30）の実施場所は
東工大付属高校グランドに決定した。
■    訓練項目については次回役員会にて決定する。
■    ポスター、チラシの配布方法は、町会、自治体単位で配布する。後日、希望枚数を支所へ連絡する。
・    芝浦小学校防災教育（９月１日）について
お手伝いした役員より感想を述べてもらった。
・    港区地域防災計画に向けた意見交換会は１０月１日１９：００より
支所２Fの会議室にて実施予定。　役員各位の出席をお願いします。
・    緊急エリアメール運用開始。　受信可能な携帯をお持ちの方はご利用お願いします。
※    受信可能かどうかは、各携帯電話会社へ確認ください.

－２　討議事項
・    芝浦・海岸地域防災連絡会（昨年度１回実施）の実施・運営方針については、検討の上
支所側から後日提示する。
・    役員会の開催予定日は以下のとおりとする。
第1回    H24年９月５日（水）    支所会議室
第2回    H24年１０月３日（水）    都営第2アパート自治会室
第3回    H24年１１月７日（水）
第4回    H25年１月下旬        新年会を兼ねる
第5回    H25年３月７日（水）
第6回    H25年５月１日（水）    ※日程調整の必要あり
第7回    H25年６月５日（水）
総会    H25年６月中旬
※防災マニュアル検討会は、役員会のない月に実施する。

次回役員会は１０月３日（水）19：00～　都営第2アパート自治会室
以　上

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第7回役員会
日　時：　平成２４年６月６日（水）　１9時００分～２０時３０分
場　所：　港区スポーツセンター　第１会議室
出席者：　役員９名　港区芝浦港南地区総合支所（２名）
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①芝浦港南地区総合支所からの連絡事項
②平成２４年定期総会（案）
③緊急連絡網
④役員名簿

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    秋の港区防災訓練は、平成24年11月11日（日）AM9:30～AM11:30に決定。
当初は10月28日予定であったが、消防署の予定と重なったため上記へ変更します。
（会場）東工大付属高校グランドを予定し、調整中。不可の場合は芝浦小学校。
・    5/22　「防災を考える情報交換会」開催。芝浦地区の企業に広く呼びかけ、震災時の帰宅困難者受け入れ等の課題について意見交換の場を設ける方針で開催した。
協議会からは５名参加。今後も継続の予定です。 4/26 防災施設見学　32名参加しました。
・    9/1 芝浦小学校の防災教育を実施予定。参加居力をお願いします。
・    防災備蓄倉庫収納品をすでに保管済です。
・    港区の防災指針等の区民向け説明会を実施します。（6/11～6/17　各支所にて実施）

－２　討議事項
・    港区として災害時に機能する「芝浦・海岸地域防災連絡網」を構築したい。
災害時、電気が止まり、防災無線や電話も使えない状況の中、地域がどのように連携して情報伝達を行っていくか、協議会の中で課題として検討をお願いしたい。
・    総会は6月26日(火)  田町ハイレーンに決定
当日の段取りは以下のとおり。
当日の司会：澤田さん    議長：佐藤さん    懇親会司会：宮本さん
乾杯：　岩藤町会長    中締め：　中島町会長
・    役員名簿の確認、訂正。
近江さんは名簿より削除。滝本さんは相談役で残る方向で調整いただく。
・    防災マニュアルの検討について
協議会の定例会とは別に、作業部会として検討日を別途設定する。
検討メンバー：　堀野、加藤、澤田、鎌田、岡田、宮本、伊藤、支所（大矢）
※防災マニュアル検討会には、メンバー以外でもご都合つく方ご参加ください。
次回は防災マニュアル検討会です。    ８月９日（水）19：00～　支所の地下１階会議室
役員定例会は            ９月５日（水）19：00～　場所未定
以　上

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第6回役員会
日　時：　平成２４年５月９日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　港区スポーツセンター　第１会議室
出席者：　役員９名　港区芝浦港南地区総合支所
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①芝浦港南地区総合支所からの配布資料（総合防災訓練、情報交換会、協議会への提案）
②スポーツセンター館内案内図
③首都直下型地震等による東京の被害想定
④普通救命講習会の案内

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    3/26 三田パートナーシップ会議（三田警察署より春の交通安全運動、防犯活動等について）
・    4/26 防災施設見学　32名参加しました。
・    防災資材（事務用品等）の購入    支所側で実施調整中。
・    3/25 海岸２・３丁目町会防災訓練実施。D級ポンプ、消火訓練、ハシゴ車、炊き出し訓練。
・    5/12 キャピタル防災会防災訓練予定。
・    5/26 芝浦アイランド自治会　アイランド在住者向け防災セミナー予定。

－２　討議事項
・    防災マニュアルの検討について
発災時に避難所拠点となる港区スポーツセンター内の施設見学を行った。
・    今年度の防災訓練について
支所側より、候補地、候補日の提案あり。
（候補地）東工大付属高校グランド、スポーツセンター、芝浦小学校の順で調整する。
（日程）１０月２８日に決定した。
（訓練内容）会場決定後に調整する。
・    普通救命講習会は６月２日に決定。芝浦小学校、ＰＴＡ側と調整済み。（担当：岡田）
当日は講習会資材の運搬が必要である。当日芝消防署へ行き資材を受領、
芝浦小学校へ移動し、会場設営、終了後は芝消防署へ返却する。
当日の集合：　６月２日(土)  8:00   芝浦2丁目町会会館前。
当日の担当：　堀野、宮本、鈴木、岡田、葛山、（加藤?）。
※加藤役員に自家用車を出していただく。無理ならタクシーを利用。
・    総会は6月26日(火)  田町ハイレーンに決定する。（宮本役員が交渉する）
次回役員会：6月6日（水）１９：００～
港区スポーツセンター　第一会議室（前月と同じ）
以　上

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第5回役員会
日　時：　平成２４年３月７日（水）　１9時００分～２１時００分
場　所：　都営第２アパート集会室
出席者：　役員９名　港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①文科省研究チーム発表「首都直下震度７予想」新聞切り抜き
②東京臨海広域防災公園見学案内パンフレット
上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    事業所の再加入    日本電気株式会社　事業支援部本社支援部
・    地域防災士の受講        加藤役員が受講済み。
・    各町会、自治会より防災訓練の報告
キャピタルマークタワー３／１１、海岸２・３丁目町会３／２５、ケープタワー３／１７

－２　討議事項
・    防災備品の購入について
ハンドマイクを追加購入して会員へ配布する件は、必要度が低いため却下。
代わりに、救護所立ち上げキット（事務用品他など）を購入する方向へ検討する。
・    東京臨海広域防災公園見学を４月２２日（日）に実施する。各町会、自治会へ募集をかける。
交通費および昼食代（１５００円相当）は防災協議会にて負担する。
・    防災マニュアルについて、次回より各章の内容を討議する。
・    防災協議会を、震災時の救護所想定場所になる各施設（スポーツセンター、区民センター、芝浦小学校）にて順次開催していくのが必要と合意し、次回をスポーツセンターにて開催することとする。
・    消防署よりの要請がでている「高齢の要救護者の事前登録」の活動を防災協議会として推進するべきとの意見が出た。原則は「本人申し出による登録」であり、防災協議会側で例えば立ち入り確認は事実上不可能である。調査個人のプライバシーに配慮しつつ各町会で個別対応していくしか無いとの結論になった。
・    総会は５月２８日（月）予定として、会場を予約する。

次回役員会：５月９日（水）１９：００～　　港区スポーツセンター
以　上