芝浦海岸地区防災協議会

【平成２０年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】  議事録作成者：石賀(記)
会議名：　平成20年度第5回役員会
日　時：　平成２１年３月４日（水）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　三田ナショナルコート集会室
出席者：　役員６名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所
配布資料：　①災害時対応マニュアル検討会（第１回）　議事録

１．.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1）    新年会を兼ねた第４回役員会は２０名の参加を得て１月２１日に開催された。
（2）    災害時対応マニュアル検討会の第１回会合が２月２４日に行なわれ、その概要の説明が会長より配布資料に基づき行われた。
（3）    防災用ヘルメットの購入について
２社より見積（５０ケ分）を入手、検討した結果、東京都葛飾福祉工場へ発注する
ことで了承された。あわせてハンドマイクも購入することとし、総合支所に見積の入
手を依頼した。
（4）    住宅防火等推進協議会の会合が３月２５日に予定されており、当協議会からは堀野会長が出席の予定である。
（5）    ３月２４日に地域懇談会が海洋大学で開催される。総合支所より当協議会からの出席を要請され、堀野会長、宮本副会長が出席予定とした。
（6）    芝浦アイランド／児童・高齢者交流プラザにて「災害対応と助け合い講座」（７回、有料）が開催される。
－２　討議事項
（1）    定期総会開催について
「当協議会の役員数を増やしたほうが良いのでは」との提案が会長よりあり、次のような意見が交わされた。
・    １年で役員が代わるような方ばかりだと継続した活動の維持が図れないので、役員は長期固定で活動すべき。
・    各町会･自治会へ情報を確実に伝える意味では、自治会役員を当協議会役員に加えても良いのでは。
・    当協議会に参加している自治会に、協議会役員としての参加を呼びかける文書を送付したらどうか。
次回の協議会にオブザーバーとして参加してもらうべく文書を堀野会長名で送付することとした。
（2）    総合支所より、「避難所訓練」を行なうとしたら５月２９日（金）１５時～５月３０日（日）午前、スポーツセンター体育館の利用可能であると説明があった。

協議の結果、日時が迫っていることもあり、カリキュラムの検討・地域住民への周知が十分に行なわれない懸念があり、今回は見送りとし、次年度に取り組むべく課題とすることとした。

以　上
次回役員会：
５月１３日（水）１９：３０～　三田ナショナルコート集会室

【平成２０年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】　議事録作成者：石賀(記)
会議名：　平成２０年度第３回役員会
日　時：　平成２０年１2月３日（水）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　海岸２･３丁目町会事務所
出席者：　役員９名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　　　
配布資料：　①火災調査員からの報告　　芝消防署芝浦出張所
②平成２０年度港区総合防災訓練（芝浦会場）参加状況
1.上記会議の内容は次の通り
　－１　連絡事項
・ 配布資料に基づき、消防署より最近の火災事例について説明があった。
・ 水防訓練が１０月１７日に実施され、当協議会より７名が参加した。
－２　協議事項
　　（1）　総合防災訓練（１０月２６日）の実施結果について
　　　・ 参加人数は４２５名（昨年　５６９名）。
・ 選挙の予想もあり、事前のＰＲが遅れた。
・ 芝浦アイランド住民向けにチラシを３，０００枚配布したが、殆ど参加されなかったようだ。１週間前に芝浦アイランド独自の防災訓練が行われ、こちらには意識が向かなかったのかもしれない。超高層マンションと平屋のケースでは、訓練科目が異なって当然であり、次回以降同時に開催するかも含めて、検討する必要がある。
・ 今回始めての試みであったスポーツセンター２階での「防災学習コーナー」には７０名程度の参加があった。参加者の評価は良好であり、身近なところから着実に行っていく必要性を感じた。（家具の転倒防止、火災報知）
・ 「防災学習コーナー」で放映したＤＶＤ（中央区製作）は貸し出し可能であり、港区でも独自のものを作るべく検討中である。（芝浦港南支所）
・ 配給品のクッキーの包装がカッターで切られた跡があり、クレームがあった。次回は、ダンボールを開梱する際に注意を要する。
（2） 防災マニュアルの作成（芝浦港南支所）
「港南芝浦台場地区に防災協議会が３つあり、台場と港南地区では防災マニュアルの作成を行っている。区からの指導もあり、当協議会からもメンバーを選出してもらい、作成準備に入りたい。災害時の基本的な行動指針、避難所の運営方法等をネタとして考えており、タタキ台は支所にて作成する。」
当協議会からは下記メンバーを選出し、参画することとした。
芝浦１･２丁目ブロック　　　宮本副会長
芝浦３･４丁目ブロック　　　堀野会長
海岸２･３丁目ブロック　　　薬師役員
消防団　　　　　　　　　　 加藤役員
以　上

次回役員会：３月４日（水）１９：３０～　三田ナショナルコート集会室

【平成２０年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２０年度第２回役員会
日　時：　平成２０年１０月７日（水）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　東港自治会集会室
出席者：　役員１１名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　①震災消防訓練の実施について
②平成２０年度港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画
③平成２０年度港区総合防災訓練（芝浦会場）芝浦会場レイアウト案

1.上記会議の内容は次の通り
－１　協議事項
　　（1）　震災消防訓練の実施について（芝消防署芝浦支所）
　　　　　芝浦支所より次の通り概要説明があった。
・ １０月１８日（土）7：00～9：30　日の出埠頭にて行う。
・ D級ポンプの訓練を実施するので、当協議会からの参加協力依頼があった。（１０～１５名程度。参加希望者は6：30頃集合）
D級ポンプは芝浦１丁目町会、海岸２･３丁目町会から搬入することで了解を得ている。
（2） 防災訓練の実施について（芝浦港南支所）
・ 予定とおり１０月２６日に行う。
・ 「非難報告訓練」は、例年非難者数の報告が町会･マンションにて重複されているところもあり、今回は各町会での形態に任せる。町会で集約できない団体については、現地受付となる。
・ スポーツセンター２Ｆの会議室で、「防災学習コーナー」を開催する。内容は①防災ビデオの上映、②災害時の心得について指導、③備蓄品サンプルの展示を行う予定。
・ 協議会役員の役割分担は例年通りとし、当日８:３０集合とする。
・ 配給品は８００人分用意する。
・ 訓練項目一覧表を作成して、チェックリストとして利用してもらう。

以　上

次回役員会：１２月３日（水）１９：３０～　海岸２･３丁目町会事務所
　　（都合により会場を変更しましたので注意願います。）

【平成２０年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２０年度第1回役員会
日　時：　平成２０年９月1０日（水）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦３・４丁目町会事務所
出席者：　役員１１名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　①普通救命講習会のお知らせ（平成２０年８月２５日付）
②地域住民向け救命講習会の提案
③救急相談センター（芝消防署）

1.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1） 芝浦アイランド自治会設立準備会が新規に当協議会に入会された。現状は複数の自治会が合同で参加の形となる。
（2） 「救急フェア」が９月７日(日)に開催され、堀野会長以下数名が参加された。はしご車など子供向けアトラクションに人気が集まった。
（3） 芝浦小PTA会員を対象とした普通救命救急講習会を９月２０日（土）に芝浦小学校体育館で行う。参加予定者は２０名くらい。岡田役員、加藤役員、鈴木（弘）役員、石賀役員が当日協力する。
－２　協議事項
　　（1）　総合防災訓練について　（）
　　　　　区役所総合支所より、概要説明があった。
・　１０月２６日（日）芝浦小学校およびスポーツセンター２Ｆ会議室を会場に予定している。小学校の校庭が狭くなり、体育館の使用も制限されるため、訓練実施項目の見直しが必要となる。
・ 新たにスポーツセンター２Ｆ会議室が利用できることとなったので、｢家具転倒防止｣「通報訓練」など室内での訓練を実施したい。
・ 小学校とスポーツセンターとの誘導が必要となる。誘導も大事な訓練の一つと考えられるので防災協議会メンバーの参加協力をお願いしたい。
・ 次回以後の訓練会場はスポーツセンター・アリーナ、埠頭公園、芝浦公園などが候補に考えられるがそれぞれ利用に際し制約もある。１年位前からの申し込みが必要となる。
役員からの質問
・ 例年５７０名くらいの参加があり、手狭になった小学校で実施可能か詳細な検討が必要ではないか。昨年参加が無かった芝浦アイランドから多くの方が新たに参加されるとしたら、その実施に不安がある。
この件については、芝浦港南地区総合支所で状況を把握し、具体的なプランを次回の役員会で提示する。
（2）　今後の救命講習会のあり方について
岡田役員より配布資料に基づき、①１時間程度に簡素化した講習会を②町会／自治会のイベント開催時に抱き合わせて実施したほうが集まりやすいのではと提案があった。今後、各町会・自治会の要望を取りまとめて、普及に努めることとした。　　
次回役員会：１０月８日（水）１９：３０～　　東港自治会集会室

【平成１９年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１9年度第７回役員会
日　時：　平成２０年6月4日（水）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦１丁目町会事務所
出席者：　役員７名　芝消防署芝浦出張所　　　　　　　　　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　①「火災による死者を出さないために」
②「普通救命講習会のお知らせ」
③「平成２０年定期総会資料」（案）

１．.上記会議の内容は次の通り
　　　会議に先立ち、今期の会計監査が無事終了したとの報告があった。繰り越し金を減少させるべく、有効な活用を図るべしとの助言が監査役から与えられた。
引き続き、芝消防署芝浦出張所長より「火災による死者」（配布資料）の現状について話があった。

－１　報告・連絡事項
（1） 普通究明講習会
・芝浦小学校ＰＴＡを対象として、９月２０日（土）の実施案内を配布資料通り作成･配布した。
・各町会住民向けには、４時間拘束する従来の講習は長すぎると思われ、ＡＥＤの使用とか的を絞ったものとすることにより、短時間とし参加者を募りたい。ただし普通救命講習終了の認定書は発行されない。
・「家具の転倒防止普及」「救命講習」などが当協議会の自主的活動の主になると思われ今後ともその実施策の検討が必要。

－２　討議事項
（1） 定期総会開催について
・ ６月２５日（水）１６時より田町ハイレーン　6Ｆにて開催する。
　　　　　・　堀野会長作成の総会資料（案）について説明があり、異議無く了承された。
・ 例年通りの進行とし、主な担当は次の通り。
　　　総会：受付　　　　　　　細川さん、鈴木（弘）さん
司会　　　　　　　鈴木（良）さん
　　　　　　議長選出　　　　　岡田さん
　　　　　　事業・会計報告　　薬師さん
　　　　　　（１９年度、２０年度）
　　　　　　役員選任　　　　　議長（岡田さん）
　　　懇親会：司会　　　　　　石賀さん
　　　　　　　乾杯　　　　　　加藤芝浦２丁目町会長
　　　　　　　閉会（〆）　　　羽田海岸２・３丁目町会長
・役員は全員留任とし、補充・増員を次年度の課題として取り組んでいく。

以　上