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平成17年度第7回役員会 H18年4月4日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第7回役員会
日 時: 平成18年4月6日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員7名、港区港南支所                議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦3丁目の株式会社 吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。(今までと同一商品)
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が4月11日(火)10:00~ 港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    5月21日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

-2 討議事項
(1)    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用・維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦1丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず2年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認(アクセス数、ユーザーの反応等)の上、その後の継続可否を判断する。
・    6月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

(2)    防災施設見学(港区防災活動予算)について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。(日程の調整を堀野会長が行う)

(3)    総会の日程について
・    6月14日または15日 18:00~で田町ハイレーンと交渉を行う。(宮本副会長担当)

-3  その他
・    港区芝浦港南地区総合支所 地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の1階に移動した旨、説明があった。

次回:5月11日(木)19:30~  芝浦1丁目町会事務所

以 上