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2024年度第3回役員会

 2024年6月11日

書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第3回役員会 議事録

日 時:2024年6月5日(水 ) 19:00~20:10

場 所:三田ナショナルコート2階 集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、飯島、成井、榮田、土屋、高畠、笹川、角田、早川、波田野(芝浦二丁目町会)(協働推進課:鈴木・望月、芝消防署芝浦出張所長:杉山氏)

1.支所からの報告事項:

・地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請文について:現在対象は19名。地域防災訓練や救命講習会、避難所運営訓練などに継続的に参加できる方へ依頼する文面とする。第5回役員会(9月4日)開催場所をみなとパークに変更し、活動内容を説明する場とする。協働推進課で文面の変更と送付を行い、参加返信の締切りは7月末にする。

・港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)について:例年通り開会式は行わず閉会式のみ。会場レイアウトなど詳細は次回役員会で報告する。

・避難所運営図上訓練(HUG訓練)について:避難所で起こる様々な事象にどう対応するか疑似体験する訓練を実施予定。所要時間:2〜3時間、参加人数:10名程度を予定。

5月29日には愛宕区民協働スペースで避難所運営図上訓練に係るカード作成・選定ワークショップを実施した。

・芝浦海岸地区防災協議会 避難所運営マニュアル【本編】について(配布資料):p.2一時滞在施設の内容は現在調整中。今後の見直しに向けて確認されたい。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・メゾン田町:7月21日(日)11時〜防災訓練を兼ねた夏まつり。火起こしをして焼きそば等の炊き出しを行う。

・芝浦一丁目町会:6月9日(日)11時〜子供神輿渡御

・芝浦二丁目町会:6月8日(土)14〜15時 子ども神輿

・三田ナショナルコート:5月18日(土)10〜12時 自衛消防訓練を実施。最新の起震車で地震体験、煙体験、AED使用訓練、水消火器で初期消火訓練などを行った。延べ86名参加。

・芝浦アイランド:7月14日(日)zoomやGoogleドライブを使用して図上防災訓練を実施予定。

3.協議事項:

・令和5年度総会5月22日(水)の反省点・意見:伝統文化交流会館での総会と懇親会は概ね良かったが、会場設営・懇親会の準備・片付け・ごみ捨てなど役員の負担が大きかった。次回は総会をみなとパーク芝浦、懇親会を近隣のお店でやってはどうか。40名程度入れる店舗の候補を次回の総会に向けて探す。

・今年度の普通救命講習会:5月31日(金)榮田さんと芝浦小PTA2名、芝浜小PTA1名、早川で事前ミーティングを行った。消防署では10月まで企業などの訓練予約がいっぱいで、2月1日(土)午後開催を予約した。開催場所リーブラホールも仮予約した。小学生の参加は不可。今回は中学生以上で25名程度の参加を募る。11月前半までに告知ポスターを作成し、両校のPTAに学内告知を依頼する。

・榮田さんが転居予定に伴い、救命講習会担当(PTAと芝消防署との連絡など)を次回役員会で決定する。救命講習会の参加者取りまとめは協働推進課が担当する。

4.次回の役員会:月3日(水)19:00〜 都営第2アパート自治会室  以上

2023年度定期総会議事録

2024年6月5日

書記:早川

2023年(令和5年)度 芝浦海岸地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2024年5月22日(水) 18:00~20:30

場 所:港区立伝統文化交流会館 2階 交流の間

参加人数:37名

1.定期総会

1)司会:富樫

開会の挨拶 穂苅会長

来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 上村氏

港区立芝浜小学校 校長 宮﨑氏

港区立芝浦小学校 校長 井田氏

2)総会議長選出 穂苅会長

3)議事:第1号から第6号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

  • 第1号議案「2023年度 事業報告」:早川

役員会を10回と、2023年5月22日(月)2022年度定期総会、10月21日(日)港区総合防災訓練、2024年2月17日(土)普通救命講習会、3月2日(土)首都圏外郭放水路見学会を実施した。

  • 第2号議案「2023年度会計報告」:大下
  • 第3号議案「2023年度監査報告」:辻田監査役

4月11日と13日に会計監査担当 辻田氏と岡田氏で監査を実施。

  • 第4号議案 「2024年度事業計画(案)」:諏訪

定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。

港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して広く活動を進める。

  • 第5号議案「2024年度事業予算(案)」:大下
  • 第6号議案「役員選任について(案)」:穂苅

 

2.懇親会

 

以上

 

会員団体・企業の皆様へ 会費納入について:総会終了後に会費請求書をお送り申し上げます。

2024年4月25日より口座名義を変更させて頂くこととなりました。大変お手数をお掛けいたしますが、今後のお振込は下記名義に変更くださいますようお願い申し上げます。取引金融機関・支店・口座番号の変更はございません。

8月末までに下記の口座へお振込みくださいますようお願い申し上げます。

さわやか信用金庫  芝浦支店(普通) 0254124

変更前:(口座名義)   芝浦海岸地区防災協議会 会長 堀野国雄

変更後:(口座名義) 芝浦海岸地区防災協議会 会長 穂苅 祥一                    シバウラカイガンチクボウサイキヨウギカイ  カイチョウ ホカリショウイチ

2024年度第2回役員会

2024年5月14日

書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第2回役員会 議事録

日 時:2024年5月8日(水 ) 19:00~20:00

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、榮田、石賀、土屋、

高畠、角田、早川、関(芝浦二丁目町会長)(協働推進課:鈴木・望月、芝消防署芝浦出張所長:杉山氏)

1.支所からの報告事項:今年3月、環境に配慮した電気駆動の起震車「みなとゆらゆら号III」を全国で初めて導入。災害時に給電車としても使用できる。26種類の地震を体験できる。

・エレベーター閉じ込め対応訓練について:1時間半〜2時間程度。お住まいのエレベーターが停止し、復旧及び救助を待つ間に対処できるようにするための手順を学習する訓練を本年度も実施。

・防災に関する各種助成等制度について資料提供。港区防災アプリとは別に、災害発生時に役立つ様々な情報を迅速に提供する港区防災ポータルサイトを開設 https://city-minato.my.site.com

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦アイランド:4月21日(日)防災VR体験・炊き出し訓練を開催。プラタナス公園で200名超が参加。(意見)ガスやコンロの準備が大変で、プラタナス公園を防災公園にしてほしい。

・キャピタルマークタワー:半年交代の各階当番居住者を対象にした防災対策説明会(フロア委員会)を4年ぶりに実施。備蓄倉庫の見学や防災マニュアルの説明を行った。約30名参加。

・芝浦一丁目町会:5月19日(日)恒例のうどん会を今年から炊き出し訓練として開催。ご飯を炊き、天ぷらを揚げて天丼を作る予定。

・三田ナショナルコート:5月18日(土)10〜12時 自衛消防訓練を予定。初めて起震車を手配し、煙体験、AED使用訓練、初期消火訓練などを行う。

3.協議事項:

1)令和5年度総会について:5月22日(水)港区立伝統文化交流会館2階 交流の間 受付開始(2階)17:30、開会18:00、懇親会18:30から。準備も含めて14:20から21:00まで予約。14:30集合で机・椅子などの配置、飲み物・おつまみの買出し、受付準備など(穂苅・富樫・諏訪、15:00から大下,16;00から早川)

・懇親会会費5,000円。領収書印刷は穂苅会長。仕出し弁当は亀戸升本(3,024円)。1階に誘導係2名程度。会場使用料15000円は当日支払う。1階に当日の案内看板を依頼。

・定期総会資料案(配布資料)を確認。最終決定を5月15日までに行い、みなと工房に印刷依頼する。例年通り70部。印刷物は当日夕方に早川が受取り、会場に持参する。

2) 今年度役員会開催場所:9月4日キャピタルマークタワー、10月2日シティハイツ芝浦、1月と3月はみなとパーク区民協働スペース、2月5日芝浦アイランドに決定。

3) 今年度の普通救命講習会:9月開催について榮田さんが消防署と相談する。救命講習会実施マニュアル作成も依頼。9月開催が難しければ2月開催予定する。

4) 協議会会員増員に向けて:特に芝浜小エリアで町会に加入していて協議会に未加入の団体に入会を働きかけたい。地域の防災士を把握しているか支所に確認を依頼。(意見)避難所運営に際して手伝う内容・基本事項について防災課が明示してほしい。芝浜小の避難所運営マニュアル作成を開始したい。芝浦小のマニュアルも毎回少しずつ見直ししてはどうか。

5) 協議会名称変更前の青いヘルメットにテプラで新名称のテープを貼る。テプラを購入する。

4.次回の役員会:月5日(水)19:00〜 三田ナショナルコート2階 集会室  以上

2023年度総会のご案内

日時: 2024年(令和6年)5月22日(水) 18:00〜20:30

場所: 港区立伝統文化交流会館 2階 交流の間 (港区芝浦1丁目11−5)

2023年(令和5年)度 定期総会 議事次第

開 会: 18:00

(司  会)  冨樫 尚夫

会長あいさつ  穂苅 祥一

来賓あいさつ  上村 隆  芝浦港南地区総合支所長

                   井田 孝  港区立芝浦小学校 校長

       宮﨑 直人 港区立芝浜小学校 校長

議長選出

(議  事)

第1号議案    2023年度事業報告           早川 美穂

第2号議案    2023年度会計報告           大下登美子

第3号議案    2023年度監査報告         辻田 雅明

第4号議案    2024年度事業計画(案)  諏訪 泰信

第5号議案    2024年度事業予算(案)  大下登美子

第6号議案   役員選任について(案)   穂苅 祥一  

懇親会: 18:30〜

乾杯

来賓祝辞・紹介

ご歓談

出席者自己紹介

閉 会あいさつ: 20:30 諏訪 泰信  

2023年度定期総会資料はこちら閲覧できます

 

2024年度第1回役員会

2024年4月9日

書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 1回役員会 議事録

日 時:2024年4月3日(水 ) 19:00~20:05

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、石賀、土屋、高畠、

笹川、角田、早川(協働推進課:中村課長、森田係長、鈴木・望月 芝消防署芝浦出張所長:杉山氏)

1.支所からの報告事項:令和6年度芝浦港南地区総合支所 管理職の体制について

総合支所長 上村隆(かみむらたかし)産業・地域振興支援部長兼務、副総合支所長 金田耕治郎(管理課長兼務)、協働推進課長 中村ゆかり、まちづくり課長 近江善仁(おうみよしひと)

区民課長 杉浦則男(新任 令和6年4月1日付 東京都から異動)

協働推進係 係長:森田秀和(新任 令和6年4月1日付 防災課から異動)、主担当:鈴木美波(新任)、副担当:望月康直、総合防災訓練芝浦会場担当:鈴木美波・望月康直・上村美礼

2.芝消防署から報告事項:4月3日の午前中、台湾東部で大きな地震があった。今一度お住まいでの家具転倒防止策を確認いただきたい。

・芝消防署 警防課長 塩野目淑(新任 しおのめきよし)

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・海岸2・3丁目町会:3月31日(日)はしご車も来て防災訓練を実施した。約40名参加。

・三田ナショナルコート:3月1〜7日 19時半から20時、春の火災予防運動期間に合わせて敷地内で火災予防パトロールを実施し、お子さんを含めて延べ110名が参加した。3月24日(日)桜まつりを開催、約140名が参加して住民交流を深めた。3月30日(土)午後にエレベーター閉じ込め訓練を開催、約20名が参加した。

・メゾン田町:3月16日(土)近隣のトヨタモビリティ東京(株)の協力で水素車などを見学、水素社会とエネルギーについてお子さんも含めて勉強会を開催した。

4.協議事項:

1)令和5年度総会について:5月22日(水)港区立伝統文化交流会館2階 交流の間(畳敷、テーブル・椅子席)受付開始17:30、開会18:00、懇親会18:30から。準備も含めて14:20から21:00まで予約。

・会費5,000円で懇親会を行う。仕出し弁当・飲み物・おつまみの注文などは会長・副会長・会計担当に一任。当日事前準備手伝いメンバーを次回役員会で決める。

・定期総会資料案(配布資料)を確認。会計監査は4月中に行う。口座名義変更を5月役員会までに行う。総会資料は5月役員会で最終決定。

2) 今年度役員会開催場所:5月8日 みなとパーク芝浦。6月5日 三田ナショナルコート、7月3日 都営第2アパート、11月6日 東港自治会に決定。9、10、1〜3月の場所は次回役員会で検討する。区民協働スペースは確保済み。

3) 今年度の普通救命講習会実施について、秋・春の2回開催とすれば、秋の予定を早めに決めたい。9月開催について次回役員会で検討する。

4) 協議会会員増員に向けて 災害発生時に二つの避難所運営を行うことを念頭に会員を増やしたい。特に芝浜小近くの会員を増やしたい。今年度に時間をかけて検討する。(意見)町会に加入していて協議会に未加入の団体に入会を働きかけではどうか。規約を見直して準会員的な仕組みを検討してはどうか。地域勤務・在住の防災士に働きかけてはどうか。

5.次回の役員会:58日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦 区民協働スペース 以上

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