2026年度第4回役員会

 2026年7月5日 書記:早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第4回役員会議事録

日 時:2026年7月1日(水)19:00~19:59  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、大下、堀野、松山、榮田、佐藤、天野、飯島、吉田、成井、

高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:森田・上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長、

ニッセイエブロ(株)担当者2名

1.避難所運営マニュアル研修会:ニッセイエブロ(株)担当者2名が説明。

・7月18日(土)開催の避難所運営訓練に向けて、スターターキット(開設までの手順が項目ごとに記載されており、掲示物等も一緒に入っている。)の使い方を把握。

・区への報告は災害時優先直通電話や避難所を開錠した区職員が持参のパソコンを利用する。

・7月18日(土)訓練では居住スペースとなる体育館で土足可のロールマットを敷いてみる。

・芝浜小の避難所開設についても同様のレクチャーを2月に予定している。

2.支所からの報告事項: 避難所開設・運営訓練(芝浦小)開催について:7月18日(土)正門に9時集合。軍手と室内履きを持参のこと。地域の防災士にも参加打診済み。

・防災活動事業助成金の使途について:総合防災訓練までに使途を決める。

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版について:区のHPに港南、台場のものとあわせて掲載する。芝浦港南地区情報誌「べいあっぷ」の次号にも掲載予定。

・次回9月役員会で総合防災訓練の受付訓練用書類を配布する。

3.芝消防署からの報告事項:熱中症による救急搬送が年々増加している。こまめな水分補給、帽子や日傘の活用、適切なエアコン使用を。地域の火災については引き続き電気関係の火災が多く、モバイルバッテリーや古い延長コードの使用などを注意してほしい。

4.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦1丁目町会が町会員全世帯に配布する2000部は本日受け取り。

・ソレイユ田町:6月6日(土)、防災訓練を開催した。初期消火、AED使用訓練、災害用トイレの説明など。参加記念品に防災ポーチを配布。参加人数を増やすのが課題。

・キャピタルマークタワー:6月27日(土)防災アドバイザーと防災担当理事と、防災訓練の参加率アップ策や災害時の館内ルール徹底の掲示物について検討した。

・芝浦2丁目町会:7月18・19日(土日)18~21:00 五十嵐冷蔵前広場で納涼盆踊り大会

・海岸2・3丁目町会:7月31日-8月1日(金土)18時から埠頭公園で盆踊り大会

・三田ナショナルコート:8月29日(土)19:00~ ぞうさん公園で花火大会

・メゾン田町:10月4日(日)11:00~ 防災訓練を兼ねた秋祭りを開催する。

・芝浦アイランド自治会:防災マニュアル概要版4000部を自治会費用で全戸投函した。芝浦アイランドのマニュアル、自治会・管理組合の役割説明なども同封した。先々週、防災訓練を実施。災害時情報伝達訓練や、備蓄倉庫の確認などを行なった。10月18日(日)11-16:00島まつりをプラタナス公園で開催する。

5.協議・報告事項:芝防火防災協会の火災予防協力者表彰の推薦について、メゾン田町(高畠氏)と芝浦第2アパート自治会(天野氏)を推薦する。

・普通救命講習の開催について:来年2月13日(土)午後リーブラホールを予約済み。

・来年3月末の週末に防災施設見学会を開催する。

6.次回の役員会: 9月2日(水)三田ナショナルコート集会室 19:00〜

以上

2026年度第3回役員会

2026年6月7日 書記:松山・早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第3回役員会議事録

日 時:2026年6月3日(水)19:00~19:46  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、大下、冨樫、松山、天野、飯島、吉田、成井、角田、早川、

協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長

1.支所からの報告事項:

・避難所開設・運営訓練(芝浦小)開催について:7月18日(土)9時から12時。正門に9時集合。昨年度に作成した「避難所運営マニュアル」「スターターキット」を基に訓練を行う。参加者には記念品(備蓄品)を渡す。

支所が作成したチラシ(配布資料)はマンションの掲示板などにも掲示されたい。

・避難所運営マニュアル研修会の実施について:7月1日(水)19時から、次回役員会の冒頭20〜30分を使って研修会を実施する。7月18日(土)の避難所開設・運営訓練に先立ち、避難所運営マニュアル改訂部分の再確認などをする。上記チラシにも記載して、協議会役員以外で訓練に参加する方も参加可とする。

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版(A3用紙1枚を二つ折り、4ページ)の配布について:芝浦1丁目町会から町会員全世帯に配布するので2000部欲しいとの連絡あり。他の町会で同様な依頼もあるかもしれないので芝浦アイランド自治会4000部と合わせて8000部の追加印刷をする。地域で管理組合のあるマンションを港区役所住宅課で調べ、協議会未加入のところへ防災協議会と防災マニュアル概要版の案内・紹介を郵送できないか調べる。

2.芝消防署からの報告事項:

・台風6号関東直撃に備えて本日は水防第1非常配備態勢を発令し、独身寮の全員が活動を行ったが地域に水害などの被害は無かった。三田地区で一部停電があった。

・5月24日発行「広報とうきょう消防」第61号について:危険物安全週間6月7日(日)〜13日(土)身の回りの様々な物品にも使われている危険物の正しい保管・使い方、正しい捨て方を守ってほしい。中学・高校の化学実験でも不適切な取扱いによる火災が発生している。消毒アルコール、接着剤、ヘアスプレー、殺虫剤の取扱いも注意されたい。高温になる車内に置きっぱなしをしない。有毒なガスが発生するため洗剤の塩素系と酸性タイプを混ぜないように。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦1丁目町会:5月31日(日)こども祭りを芝浦公園で行った(11〜15:00)。お天気も良く、熱中症でスタッフ1名と児童1人の具合が悪くなった。大事には至らなかったが冷たい経口補水液・スポーツドリンクの用意や、アイスノンを用意、定期的に水分補給を促すなど暑さ対策が重要。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習の開催について:来年2月13日(土)午後リーブラホールを予約済み。

・芝浦海岸地区防災協議会総会:5月22日(金)、18時からリーブラホール。受付作業は準備が万全だったおかげでスムーズだった。総会資料・令和8年度分会費請求書は穂苅会長が送付済み。町会宛てには防災マニュアル概要版をまとまった部数欲しい場合は協働推進課か穂苅会長に問い合わせて欲しい旨を記載した。

5.次回の役員会: 7月1日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース 19:00〜

以上

2025年度総会のご案内

日時: 2026年(令和8年)5月22日(金)
(受付開始17:40)18:00〜21:00

定期総会 18:00〜

場所: みなとパーク芝浦 1階 リーブラホール
(港区芝浦1丁目16−1)

懇親会  19:00〜

場所:薛記食府(せっきしょくふ)田町本店
(港区芝浦2−1−10 3F)

 

2025年度 定期総会 議事次第

開 会: 18:00

(司  会)  冨樫 尚夫

会長あいさつ  穂苅 祥一

来賓あいさつ    芝浦港南地区総合支所 支所長

港区立芝浦小学校 校長

港区立芝浜小学校 校長

議長選出

(議  事)

第1号議案    2025年度事業報告               早川 美穂

第2号議案    2025年度会計報告               大下登美子

第3号議案    2025年度監査報告              岡田 祥男

第4号議案    2026年度事業計画(案)         諏訪 泰信

第5号議案    2026年度事業予算(案)         大下登美子

第6号議案   役員選任について(案)      穂苅 祥一

 

懇親会: 19:00〜

乾杯

来賓祝辞・紹介

ご歓談

出席者自己紹介

21:00

閉 会あいさつ:  諏訪 泰信

2025年度総会資料のダウンロードはこちらから

2026年度第2回役員会

2026年5月16日 書記:松山・早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第2回役員会議事録

日 時:2026年5月13日(水)19:00~20:34  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、大下、冨樫、松山、榮田、佐藤、吉田、成井、土屋、大塚、

角田、高島、早川、協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長

1.支所からの報告事項:

・防災授業(芝浦小)について:芝浦小は12月3日(木)に防災授業を開催する。3年・5年生を対象。今回は防災協議会の手伝いは無し。

・避難所開設訓練(芝浦小)の日程について:

7月18日(土)の9時から開催を決定。地域の防災士会にも参加を依頼する。訓練に先立ち、避難所開設マニュアルの勉強会を7月1日(水)の役員会中に実施する。芝浜小の避難所開設訓練についてはまだ時期未定。

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版(A3用紙1枚を二つ折り、4ページ)の配布状況について(配布資料):4町会で260部、8自治会・防災会で1905部を支所から引き渡し済み。芝浦アイランド自治会4000部は引渡し時期未定。総会資料用に50部。

・総合防災訓練協議会啓発品について:

当日参加者に協議会ブースで配布する品を「芝浦海岸地区防災協議会」名を入れた防災啓発品にしてはどうか。

(意見)防災啓発品を作成するよりは、シルバー人材に依頼して、地域の協議会会員以外のところも含めて防災マニュアル概要版を全戸配布検討してはどうか。総合防災訓練でのお茶配布数は600から300に減らしてはどうか。

 

2.芝消防署からの報告事項:

・地域の消防団が大会に向けて訓練をしており、応援をお願いする。5月24日(日)芝公園で芝消防団ポンプ操法大会があり、5月30日(土)も芝公園で港区芝消防署合同の水防訓練が開催される。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:4月25日(土)自衛消防防災訓練を開催した。居住者42名参加。消防と港区から計18名。9時半に館内一斉放送を行い、消火訓練、AED使用訓練、煙ハウス体験、起震車、携帯トイレの説明など。マンションで火災警報器を設置したので、使用方法説明も行った。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習を次回は年度末や卒業式のある3月は避け、昨年のように2月前半〜半ばの開催ができるように講師と場所の予約をしたい。リーブラホールを第1希望、港南区民センター第2希望で場所の確保を支所に依頼した。

・芝浦海岸地区防災協議会総会:5月22日(金)、18時からリーブラホール。受付開始17:40。受付手伝いは17:30集合(穂苅・諏訪・冨樫・大下・早川)。懇親会費用は一人5000円、領収書を用意する。挨拶をお願いする校長先生には穂苅会長から事前に連絡をする。総会資料案を確認。修正は18日中まで。19日にみなと工房へ印刷を依頼する。

・芝浜小でペットの同行避難が可能か、運営上の制約も考慮して検討を続けたい。

 

5.次回の役員会: 6月3日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース 19:00〜

以上

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