2023年度第5回役員会

 2023年9月22日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 5回役員会 議事録

日 時:2023年9月6日(水) 19:00~20:12

場 所:三田ナショナルコート 集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、天野、成井、榮田、石賀、榎本、高畠、早川

(支所 協働推進課)鈴木・望月、(港区議会)兵藤

1.支所からの報告・協議事項:

  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画(案)について:

芝浦小学校の各学年別タイム・スケジュールが決定した。町会自治会ごとにチラシや届出書類の必要枚数(A3,A4,英語A3,英語A4, 訓練届出、通知)を確認されたい。

当日の役割分担:炊き出し訓練:天野・富樫・石賀、受付:成井・早川、防災協議会PRコーナー:諏訪、防災紙芝居:高畠・榎本。PRコーナーもう1人と、住民誘導・本部連絡:(前回3名)などを次回役員会で決める。

2) エレベーター閉じ込め訓練の実施について:

対象エレベーターは日立と三菱電機に日本オーチスと東芝が追加。8月末の締め切りで三田ナショナルコートが申し込み、日程調整中。希望があれば今年度を通して実施する。

2. 報告・協議事項:

1)町会・自治会・防災会などの活動報告:

・7月29日(土)グランパークでサマーフェス。防災協議会で子供向けに水消火器コーナーを開催。参加記念品の消火器消しゴム50個はすぐなくなった。数時間で150人程度の参加。(当日手伝い:堀野・穂苅・富樫・早川、共同推進課 鈴木・望月)

・三田ナショナルコート:8月26日(土)子供のための花火大会を開催。参加約100名。

・メゾン田町:8月20日(日)11:00〜 防災訓練を兼ねた子供向け夏祭り。炊き出し用のかまどを薪で火起こしから行い肉まん、焼鳥などを提供。防災備蓄の発電機も使用した。

・芝浦アイランド:週末にトランシーバーを使用して各棟と情報伝達訓練を実施予定。

・芝浦一丁目町会:8月20日(日)18:00〜子供のための納涼祭り。9月24日(日)防災訓練を兼ね、集まって準備段階から参加してもらう「うどん会」を開催予定。11月12日(日)芝浦公園で子ども祭りを開催予定。

2)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)午後に実施する。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間(13時or14時)は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

3)防災関連の視察について:前回コロナで中止した地下放水路見学を3月2日(土)13時から30名を予約。集合場所は港パーク芝浦。バスの予約を穂苅会長が手配する。

4)定例役員会の開催場所について:コロナ前のように持ち回りで町会・自治会の集会室を使用し、地域を知り、交流を深める。10月4日 都営第2アパート、11月1日 シティハイツ芝浦、12月 役員会休み、1月10日 東港自治会、2月7日 芝浦アイランドケープタワー、3月6日 三田ナショナルコート

5)消防団第8分団と防災協議会との顔合わせを兼ねた懇親会について、消防団の訓練や大会参加時期を考慮し、1月10日の役員会懇親会に参加をお願いする

3.次回の役員会:10月4日(水)19:00〜都営第2アパート 自治会室   (以上)

2023年度第3回役員会

2023年6月16日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 3回役員会 議事録

日 時:2023年6月7日(水) 19:00~20:30

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、榮田、土屋、早川

(支所 協働推進課)伊藤・鈴木・望月

1.支所からの報告・協議事項:

1)10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画(案)について:

実施規模をコロナ前に戻す。芝浦小学校の生徒も参加する。小1の教室で防災紙芝居を防災協議会が手伝う予定。今後芝浦小・消防署と打合せの上、次回役員会で実施計画の詳細について報告する。

・新規訓練項目(案):校庭周辺でロープワーク、体育館で防災関連DVD視聴コーナー。

・校庭の住民待機所を増設予定。

2)港区では関東大震災発生100年記念で生徒・PTA向けに防災学習クイズプログラムを実施予定。総合防災訓練の項目に入れるか今後検討する。

3)今年度の防災協議会補助金について、例年の5万円に追加して関東大震災発生100年記念の50万円補助が決まった。

4)6月15日(木)〜18日(日):東京ビッグサイトで東京国際防災展。入場無料、事前登録制。

2. 報告・協議事項:

1)5月20日(土)三田ナショナルコート:自衛消防訓練(水消火器・AED操作訓練・隔壁破壊体験、煙体験)、約60名参加。参加記念品にサバ缶を配布して好評だった。

・5月21日(日)フェイム芝浦:止水板設置と消火器使用訓練を実施。消火器は交換時期にあたり、古い消火器を訓練に使用した。

・5月27日(土)港区・消防署合同水防訓練を見学(参加:堀野・榮田・土屋)

2)普通救命講習会について:9・10月の予約がすでに埋まっており、11月11日(土)を候補日として、芝浦小PTA担当者と相談する。2月実施についても芝浦小PTAの要望を聞く。次回役員会で決定する。

3)9月以降の役員会をコロナ前のように持ち回りで町会・自治会の集会室(シティハイツ芝浦、都営第2アパート、東港自治会、三田ナショナルコート、芝浦アイランド、など)を使用できないか確認の上、次回役員会で決定する。地域を知り、交流を深める目的を復活させたい。

4)コロナで延期・中止となっていた防災関連の視察を来年3月頃に実施したい。また、消防団第8分団と防災協議会との顔合わせを兼ねた懇親会も年1回は開催したい。

5)芝浜小の防災マニュアルが出来次第、芝浜小の避難所運営マニュアルや訓練の検討をする。

6)7月28(金)15〜20時、29日(土)11〜18時 グランパーク夏祭りで防災・防犯のブースを設ける。主催者側(NTT都市開発)から防災協議会へ協力の依頼あり、水消火器訓練などの準備と手伝いを行う。(参加:堀野・穂苅・冨樫)水消火器と訓練用マトは支所から借りる。

7)東京都「関東大震災100年町会・自治会防災力強化助成」防災備蓄品等の購入に対して1団体につき30万円を上限に助成する。申請募集期間が6回あり、第1回が7月11〜18日、申請書提出期限8月1日。次回役員会で詳細を確認・検討する。

3.次回の役員会:75日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース

(以上)

2022年度総会のご案内

2022年度の定期総会は下記のとおり開催いたします。


日時: 2023年(令和5年)5月22日(月) 18:00〜20:30
場所: 百代茶屋  (港区芝浦3−4−1 グランパークビル地下1階)


2022年(令和4年)度 定期総会 議事次第


開 会: 18:10
(司  会)  諏訪 泰信
会長あいさつ  堀野 国雄
来賓あいさつ  上村 隆  芝浦港南地区総合支所長
       濵尾 敏恵 港区立芝浦小学校 校長
       宮﨑 直人 港区立芝浜小学校 校長
議長選出


(議  事)
第1号議案    2022年度事業報告               早川 美穂
第2号議案    2022年度会計報告               石井知恵子
第3号議案    2022年度監査報告               岡田 祥男
第4号議案    2023年度事業計画(案) 冨樫 尚夫
第5号議案    2023年度事業予算(案) 大下登美子
第6号議案   役員選任について(案)  堀野 国雄


懇親会: 18:30〜
乾杯
来賓祝辞・紹介
ご歓談
出席者自己紹介
閉 会: 20:30

 

2022年度定期総会資料はこちら閲覧できます

ダウンロードはこちらからできます

2023年度第2回役員会

2023年5月15日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 2回役員会 議事録

日 時:2023年5月10日(水) 19:00~20:06

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、諏訪、穂苅、関口、荒木、石井、榮田、石賀、土屋、冨樫、早川

(支所 協働推進課)鈴木・望月

1. 支所からの報告・協議事項:1)港区 防災危機管理室 防災課 人事異動 新任の紹介:

防災課長 鳥居誠之、防災係長 辻村 亮佑、地域防災支援係長 森田秀和、

地域防災支援係 副係長 糟屋東吾(東京消防庁から派遣)

2)今年9月で関東大震災発生(1923年9月1日)から100年となり、港区では防災意識を高めるよう、区民に携帯トイレ配布を予定している。みなとパーク芝浦では9月2日に記念イベントを開催予定。

3)芝浦小と芝浜小の防災備蓄品一覧(配布資料):

芝浜小の防災備蓄品に新規追加:おかゆ300食、カセットコンロ1個、子供用おむつ(Sサイズ164枚・Mサイズ256枚)、大人用おむつ(Mサイズ56個)、おまる5個、カセットガス1セット

・両小学校の防災備蓄品でペット防災についての備品はどうなっているか、支所が確認する。

2. 報告・協議事項:

1)2022年度総会の準備:懇親会ありで開催する(会費5000円)。5月22日(月)百代茶屋(グランパークB1)17:30から受付準備、開始18:00、18:30から懇親会2時間を予約した。参加人数は5月15日に決定。総会資料は5月役員会で最終決定する。総会資料の印刷は例年通りみなと工房に依頼する。

1−1)当日の役割分担 受付:角田さん、笹川さん、石井さん。

司会:諏訪。議長:堀野会長

来賓挨拶:芝浦港南地区総合支所長、芝浦小学校校長、芝浜小学校校長(予定)

第1号議案 2022年度事業報告 早川、第2号議案 2022年度会計報告 石井

第3号議案 2022年度監査報告 岡田、第4号議案 2023年度事業計画(案)冨樫

第5号議案 2023年度事業予算(案)大下、第6号議案 役員選任について(案)堀野

懇親会 乾杯の挨拶、来賓祝辞・紹介などは当日にお願いする。

1−2)会計監査は会計監査担当 芝浦3・4丁目町会 金原さんと芝浦1丁目町会 岡田さんと4月21日に実施した。

1−3)第6号議案 役員選任について:4月29日に堀野会長、諏訪副会長、穂苅副会長が相談し、長年にわたり会長を務められた堀野会長は顧問に、穂苅さんが会長に就任することとする。

副会長は諏訪さんと冨樫さん。石井さんが退任する会計担当は荒木さんと大下さん。

2)中川さんが芝浦アイランド自治会と協議会を退任する。

メゾン田町 高畠さんが協議会役員に再任する。

公団芝浦2丁目自治会は、建て替えのため自治会を解散し、協議会を退会する。

3)普通救命講習会について:9月か11月に実施するか、6月役員会で決定する。

.定期総会:5月22日(月)百代茶屋(グランパークビル地下1階)役員集合17:30

次回の役員会:月7日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース

(以上)

2023年度第1回役員会

2023年4月10日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 1回役員会 議事録

日 時:2023年4月5日(水) 19:00~20:10

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、諏訪、穂苅、成井、荒木、榮田、笹川、土屋、大下、冨樫、早川

(支所 協働推進課)望月・鈴木

 

1. 支所からの報告・協議事項:

・令和5年度芝浦港南地区総合支所 管理職の体制について

総合支所長(新任):上村隆(かみむらたかし)産業・地域振興支援部長兼務

副総合支所長(新任):金田耕治郎 管理課長兼務

協働推進課長(新任):中村ゆかり、まちづくり課長:近江義仁、区民課長(新任):後藤邦正

協働推進係 主担当:望月氏、副担当:鈴木氏

 

2. 自治会・防災会・町会からの活動報告:

・キャピタル・マークタワー:エレベーター閉じ込め対応訓練は業者の実施可能日が平日の3月30日と31日しかなく、実施を見送った。今年度も同様の訓練があるのであれば、支所から早めの案内をお願いしたい。

・芝浦アイランド:3月5日(日)災害時連絡会議オンライン訓練と、3月25日(土)講師を招いてペット防災セミナーをオンラインで開催した。

・三田ナショナルコート:3月1日〜7日まで、19:30から火災予防パトロールを敷地内で実施した。延べ98名(内子供17名)が参加した。3月4日 初企画の夏みかんジャム作り15名参加、3月25日 恒例のお花見会147名参加(雨のため中止=弁当のみ配布)。

・ソレイユ田町:3月25日 家庭の防災対策と防犯注意喚起についてニュースレターを発行した。

・フェイム芝浦:マンション敷地内の浸水対策で止水板(高さ60cm)を設置した。5月20日に初めて設置訓練を行う予定。

 

.報告・協議事項:

1)2月18日(土)に実施した普通救命講習会について、参加者へ救命技能認定証を郵送完了。

2)2022年度総会の準備:新型コロナウィルス感染症対策が緩和されたこともあり、懇親会ありで開催する(会費5000円)。5月22日(月)百代茶屋(グランパークB1)17:30から受付準備、開始18:00、18:30から懇親会2時間を予約した。

会計監査を5月役員会までに実施する。司会、来賓挨拶、議案説明担当は当日参加できる方を確認の上、5月役員会で決定する。協議会内役職と会員名簿を確認し、総会資料は5月役員会で最終決定する。総会資料の印刷は例年通りみなと工房に依頼する。

 

.次回の役員会:月10日(水)19:00〜みなとパーク芝浦区民協働スペース 

5月22日(月)定期総会 百代茶屋(グランパークB1)18:00〜20:30

(以上)

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