2023年度第10回役員会

2024年3月14日 訂正・再送

書記:早川

2023(令和5)年度 芝浦海岸地区防災協議会 10回役員会 議事録

日 時:2024年3月6日(水) 19:00~19:50

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、天野、飯島、高畠、角田、早川

(協働推進課:鈴木・望月、 芝消防署芝浦出張所長:杉山氏)

1.芝消防署から報告事項:令和5年 地域の火災件数122件(前年比+40,1973年の125件に次ぐ3桁)燃えた床面積292㎡(令和4年は0㎡)建物数97件(+27)全焼1件、ボヤ84件。車両火災6(+3)。火災による死亡者ゼロ連続4669日で止まり、死亡者1、怪我21名。

・火災原因の1位:電気関係58件で48%を占める。パソコンやモバイルバッテリー過充電や、タコ足配線とコードの経年劣化など確認されたい。2位:ガステーブルコンロ、3位:タバコ

2.支所からの報告・協議事項: 1)令和6年度の港区総合防災訓練(芝浦会場):10月19日(土)9:30〜11:30 芝浦小学校で開催決定。生徒も参加する。前日18日(金)17時から準備。

港区では他に10月5日(土)から11月10日(日)の間に台場、芝、麻布、港南、赤坂、高輪で総合防災訓練を開催する。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:3月1〜7日 19時半から20時。春の火災予防運動期間に合わせて敷地内で火災予防パトロールを実施中。

4.協議事項:1)普通救命講習会(3時間):2月17日(土)13〜16時。会場はリーブラホールから消費者センター会議室に変更。受付開始12:45。欠席者もあり10名が参加した。当日手伝い:穂苅・諏訪・榮田・角田。消防団から指導手伝い2名。協働推進課 鈴木・望月。

2)地下放水路見学会:3月2日(土)。港パーク芝浦1階ローソンに面した道路沿いに集合し、富士急バスが8:10に来て8:30出発、渋滞なく16時頃帰着。バス料金・高速料金・食事代込みで¥222,070。他に見学料金,現地駐車料、お茶代等で費用合計251,700円。見学13時から23名。

参加:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、成井、石賀、土屋、笹川、角田、榮田、支所:鈴木、芝浦1丁目町会 三浦、芝浦2丁目町会 松山・波田野、芝浦3・4丁目町会 奥村・丸山・栗山、海岸2・3丁目町会:佐藤・冨澤・加藤,笹川勝也。

・見学会での写真は町会参加者等に確認の上、協議会ホームページに掲載する。

3)次年度は地域の水門見学ツアーを実施したい。

4)本年度の予算で防災活動に必要な物として会長と副会長が選定し、協議会名を背中にプリントしたベストをモンベルにて30着(LLx21, Mx9)購入した(費用合計345,950円+振込手数料)。

5)次年度の役員会開催場所:4月3日と5月8日はみなとパーク芝浦。6月以降の場所は持ち回りでの自治会室を含めて次回役員会で検討する。区民協働スペースは確保済み。

6)令和5年度総会について:5月22日(水)芝浦1丁目の港区立伝統文化交流会館2階   交流の間(畳敷、テーブル・椅子席)に決定。準備も含めて14:20から21:00まで予約。

・会費5,000円で懇親会を行う。仕出し弁当・飲み物・おつまみの注文などについて次回役員会で検討する。会場に冷蔵庫はないのでクーラーボックスを用意する。

・定期総会開催通知郵送のタイミングについて、穂苅会長が堀野前会長に確認する。

・定期総会資料案(配布資料)を確認。会計監査は4月に行う。資料は5月役員会で最終決定。

5.次回の役員会:43日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦 区民協働スペース 以上

2023年度第9回役員会

 2024年2月9日

書記:早川

2023(令和5)年度 芝浦海岸地区防災協議会 9回役員会 議事録

日 時:2024年2月7日(水) 19:00~20:27

場 所:芝浦アイランド ケープタワー会議室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、天野、飯島、成井、榮田、石賀、土屋、高畠、

角田、早川(協働推進課:望月、 芝消防署芝浦出張所長:杉山氏、芝浦アイランド自治会:栗山氏)

1.芝消防署から報告事項:

・家具類の転倒・落下・移動防止対策について:能登半島地震でも倒れた家具の下敷きになった事例が多くあり、ぜひ今一度対策を確認してほしい(対策用具に港区からの補助あり)。芝消防署レスキュー隊が石川県へ派遣され住民を救助した。

・芝浦出張所敷地内において燃焼を伴う訓練を実施する。炎や熱さの体感、フラッシュオーバー現象を消防士が安全に学ぶ。2月20日(火)、3月1日(金)、15日(金)9:30〜12:00予定。

2.支所からの報告・協議事項: 1)令和6年度の港区総合防災訓練(芝浦会場):10月19日(土)9:30〜11:30 芝浦小学校で開催決定。生徒も参加する。前日18日(金)17時から準備。

2)令和6年度の港区地域防災計画(改定素案)防災協議会向け説明会1月30日(火)19:00〜、みなとパーク芝浦 区民協働スペース:参加:穂苅・冨樫・堀野・角田・土屋。東京都が地域防災計画を修正したので港区も見直しを行い、港南地区と合同開催。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:3月1〜7日 19時半から20時。春の火災予防運動期間に合わせて敷地内で火災予防パトロールを実施する。

・芝浦アイランド自治会:東京都の関東大震災100年町会・自治会防災力強化助成に申請し、トランシーバーのバッテリー、蓄電池や救急箱を購入した。

・シティハイツ芝浦:2月1日(木)敷地内に設置した止水板の説明会を開催した。

4.協議事項:1)普通救命講習会(3時間):2月17日(土)13〜16時。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。受付開始12:45。15名参加予定。当日手伝い:穂苅・諏訪・榮田・角田。消防団から指導手伝い2名。協働推進課 鈴木・望月も当日出勤している。午前中に講習で使う機材を芝消防署へ取りに行く(穂苅・榮田)。機材受け取りと会場への運搬で12時に車寄せ玄関で待機(諏訪・角田)。PTAの手伝いもあり。

2)地下放水路見学会:3月2日(土)。集合場所は港パーク芝浦1階ローソンに面した道路沿い、富士急バスは8:10に来て8:30出発。バス料金・高速料金・食事代込みで¥222,070。他に見学料金,現地駐車料、お茶代など。見学13時から25名。参加:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、成井、石賀、土屋、笹川、角田、榮田、支所:鈴木、海岸3・4丁目町会:佐藤・冨澤・加藤。他に芝浦1丁目、2丁目、 3・4丁目町会からも参加予定。

3)本年度の予算で防災活動に必要な物を購入する。協議会名を入れた防寒着か真夏用ベストで会長と副会長が選定して次回役員会で決定する。

4)次年度の役員会開催場所:4月3日と5月8日はみなとパーク芝浦。6月以降の場所は持ち回りでの自治会室を含めて次回役員会で検討する。区民協働スペースは確保済み。

5)令和5年度総会について:候補日を5月20(月)・22日(水)・23日(木)。前回の開催場所は閉店。会費5,000円会費で懇親会をできる場所を穂苅会長が確認する。

5.次回の役員会:月6日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦 区民協働スペース 以上

2023年度第8回役員会

 2024年1月15日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 8回役員会 議事録

日 時:2024年1月10日(水) 19:00~20:00

場 所:東港自治会 自治会室(サンコーポラス芝浦1階)

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、天野、飯島、成井、石賀、土屋、高畠、笹川、角田、早川(芝消防団第八分団:加藤・井上・工藤)(支所 協働推進課)鈴木・望月

1.支所からの報告・協議事項:

1)令和6年度の港区総合防災訓練(芝浦会場):10月19日(土)9:30 〜11:30 芝浦小学校で開催予定。生徒も参加。土曜日開催・生徒参加について教員と児童側の意見を支所が確認する。

2)令和6年度の港区地域防災計画(案)説明会日程について:1月30日(火)19時から、みなとパーク芝浦 区民協働スペース。港区防災課主催で各防災協議会向けに説明会を開催。芝浦海岸地区は港南地区と合同開催。各協議会から数名参加。何人まで参加可能か支所が確認。

3)令和6年度、芝浦海岸地区防災協議会で「区民避難所運営についての事業」を実施予定。発災を想定して「図上訓練」を行い、結果を踏まえて翌年度以降の協議会活動に反映する。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・東港自治会:トミンハイムと合同で火投稿一覧災予防年末夜廻りを12月21〜28日に行った。

・芝浦1丁目町会:年末防火防犯夜回りパトロールを12月21〜28日に行った。

・芝浦3・4丁目町会:歳末夜警パトロールを12月25〜29日に行った。28日は芝浦アイランド、29日はキャピタルマークタワーが担当。

・三田ナショナルコート:12月16〜17日にお餅配布会を行った。

・芝浦2丁目町会と海岸2・3丁目町会:消防団も参加して歳末防火防犯パトロールを12月21〜28日に行った。

・都営芝浦第2アパート:備蓄5年保存飲料水を3年目で買換え・交換予定。備蓄飲料水は保存期限前に居住者に配布して買換えたいが、配布に取りに来てくれないという課題がある。三田ナショナルコートではイベント参加者に配布してローリングストックをしているが、イベント参加者が少ない自治会・防災会もある。各家庭での備蓄やローリングストックを促したい。芝浦一丁目町会では備蓄内容を再検討中。

3.協議事項:1)普通救命講習会(3時間):2月17日(土)13〜16時。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。受付開始12:45。募集人数20名。12月13日(水)から芝浦小と芝浜小でチラシ配布し、16名が応募。1月28日締め切り。笹川さんが講習会参加。残り3名については締め切りまで待ち、締め切り後に枠があれば地域で募集する。当日手伝い:穂苅・諏訪・榮田・角田。消防団から指導手伝い2名程度依頼。

2)地下放水路見学会:3月2日(土)13時から30名を予約。集合場所は港パーク芝浦。バス費用は定員45名サイズに30名参加で約15万円(富士急トラベル)、その他昼食代1人2200円予定。参加:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、成井、石賀、土屋、笹川、角田、鈴木・望月 13名。一週間以内に本日役員会欠席で参加の方の確認、各町会2名程度募集する。

4)3月6日(水)の役員会開催場所は春の火災予防パトロール(3月1〜7日)に重なるため、三田ナショナルコートから区民協働スペースに変更。来年度以降の役員会開催場所で区民協働スペースの予約を支所に依頼。

4.次回の役員会:月7日(水)19:00〜 芝浦アイランドケープタワー

以上

2023年度第7回役員会

2023年11月16日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 7回役員会 議事録

日 時:2023年11月1日(水) 19:00~20:12

場 所:シティハイツ芝浦 自治会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、天野、飯島、成井、榮田、石賀、土屋、高畠、

笹川、角田、早川 (支所 協働推進課)中村課長・伊藤・鈴木・望月

1.支所からの報告・協議事項:

  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)について:

1−1) 町会・自治会参加は25団体、296名(内お子様15名)、個人(含む議員)63名、関係機関・ボランティア・PTA等191名、全体参加者数は芝浦小学校児童と教員を含めて1543名。

・4年ぶりに芝浦小学校の児童が校庭で初期消火訓練や煙中訓練などを行った。

1−2)報告・意見・反省:

・受付訓練:筆記具、配給票控のカット用に定規を2、3本用意が欲しい。来場時に会場図とタイムスケジュールを代表者に配布や掲示をしてはどうか。受付に提出書類の記入例を置いてはどうか。

・住民誘導:来場者を効率的に空いている会場へ誘導するためにメガホンやインカムが必要。訓練会場の混雑状況などのアナウンスをしてはどうか。

・配給訓練:アルファ化米(五目)と焼き鳥缶、お茶ペットボトルを配布。軍手とカッター2、3本余分に欲しかった。

・協議会PRコーナー:活動報告書、マップを配布した。防災士コーナーで配布していた「震災時の在宅避難ガイドブック」(麻布支所作成)がよくまとまっていた。

・1年生向けにクイズ形式の防災紙芝居:大変好評で次回は2年生も対象にしてはどうか。

・役員は緑のジャンパーを着用したが、今年は役割を記載したビブスがなかった。来年はビブスも活用したい。

・芝浜小での総合防災訓練は準備の都合上来年度は難しいが、再来年度以降にぜひやりたい。2つ小学校がある地域では交互にやっているところもある。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦アイランド 島祭り:10月22日(日)防災船SAMURAI「侍」防災クルーズを実施した。

・芝浦一丁目町会 子ども祭り:11月12日(日)11時から。芝浦小と芝浜小のPTAが協力。

・三田ナショナルコート 11月9〜15日 19時半から20時。秋の火災予防運動に合わせて敷地内で火の用心を唱和しながら火災予防パトロールを実施する。一昨年から年3回、3月、11月、年末に開催している。

3.協議事項: 1)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)13〜16時。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で父兄と地域住民を対象に募集人数20名。12月初めに募集開始、1月28日締め切り。

2)地下放水路見学について:3月2日(土)13時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所、バスの大きさと費用などをバス会社に見積もり依頼中。

4)1月10日の役員会懇親会は消防団第八分団から5名程度参加をお願いする。12月25日までに人数を決定する。

 

4.次回の役員会:12月は休み。月10日(水)19:00〜 東港自治会室

(以上)

2023年度第6回役員会

 2023年10月13日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 6回役員会 議事録

日 時:2023年10月4日(水) 19:00~19:46

場 所:都営第2アパート 自治会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、榮田、石賀、高畠、笹川、

早川 (支所 協働推進課)鈴木・望月

1.支所からの報告・協議事項:

  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画について:

・3年ぶりの参加となる芝浦小学校では学年別に訓練スケジュールを組み、防災協議会は1年生の防災紙芝居を手伝う。使用する紙芝居の枚数と内容は支所でチェック済み。その他の項目で地元ボランティアグループ(連合東京)が手伝う。9時からの校内放送で生徒向けに校長先生と穂苅会長があいさつ、先生から訓練の説明を行う。煙体験を1年生と6年生が行う。

・例年通り、町会・自治会グループで会場に避難し、校庭・体育館での訓練項目を体験する。

・デモンストレーションは芝消防団第8分団のみで実施。ロープワークが新規訓練項目。

・炊き出し訓練ではアルファ化米を1500食。配給訓練に使用する段ボール箱は芝浦アイランドのピーコックが提供。ガムテープなども用意。配布用ビニール袋は環境に配慮した(少ないプラスチック量)を使用。配給のお茶350mlx600本をカクヤスに、前日の午後3〜7時で配達注文する。

・役割分担:炊き出し訓練:天野・富樫・石賀、受付:成井・早川、

防災協議会PRコーナー:堀野・諏訪、防災紙芝居:高畠・榎本、住民誘導・本部連絡:榮田

・当日は8:30現地集合、協議会ジャンパーとヘルメット着用。未配布分の新しい協議会ジャンパーは芝浜小の倉庫から支所が運んでおく。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦アイランド 9月10日に情報伝達訓練を実施した。

・10月22日(日)島祭りで防災クルーズを開催。防災船SAMURAI「侍」で運河を廻る。先行予約分は終了。当日30名分を朝10時に芝浦アイランド バグースバー前桟橋で配布する。

3.協議事項:

1)新役員の紹介:都営第2アパート自治会 飯島博さん

・前回の役員会でオブザーバーとして参加した兵藤区議について、すでに参加している芝浦3・4丁目町会の防災担当として防災協議会に参加する調整を提案する。

2)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)午後に実施する。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間(13時or14時)は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

3)防災関連の視察について:前回コロナで中止した地下放水路見学を3月2日(土)13時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所などをバス会社と相談の上、穂苅会長が予約する。

4)見学会の提案:東京湾の陸こう・防波堤・水門等の見学会を7、8年前に実施したが、来年度4〜5月に開催してはどうか。防災船サムライの体験クルーズも防災協議会で別途実施したい。

5)(紹介)危機管理産業展2023:10月11日(水)〜13日(金)東京ビックサイト西1・2ホール 防災・減災コーナーあり

4.次回の役員会:111日(水)19:00〜 シティハイツ芝浦 自治会室  (以上)

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