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2024年度第9回役員会

 2025年2月10日 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第9回役員会 議事録

日 時:2025年2月5日(水)19:00~19:57  場 所:芝浦アイランド グローブタワー会議室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、松山、天野、酒本、松井、成井、石賀、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:出口・望月、芝消防署芝浦出張所:下村所長

1.支所からの報告事項:

1)避難所開設運営に向けた施設見学会: 2月15日(土)9:30~12:00集合場所:芝浦小正門前。

配布資料「芝浦小平面図」避難所に使用できる部屋を開設優先度4段階で色分けした。見学会で確認する。会議室で意見交換会も行う。役員参加予定:穂苅・諏訪・大下・大塚・笹川・栗山。協議会ベストを着用する。当日参加可。

2) 令和7年度に計上される予定のペット防災予算について:ペット同行避難を受け入れる避難所運営のために飼育スペース設営開設手順書や必要物資を入れた道具一式を整備する。

3) 2月26日(水)田町駅周辺滞留者対策推進協議会 滞留者支援活動・一時滞在施設開設・運営実働訓練について:ムスブ田町ステーションタワーS1階で15~17:00 当日参加可。

4) 3月5日(水)15~16:30「芝浦海岸連絡会 防災啓発ワーキングセミナー」について

場所:みなとパーク芝浦2階消費者センター講習室。対象:芝浦海岸地区の企業57社と防災協議会、滞留者対策推進協議会。参加申込は2月28日までに協働推進課 望月さんへ。

2.芝消防署からの報告:令和7年春の火災予防運動3月1日〜7日。

・3月3日(月)竹芝小型客船ターミナルでシンフォニークルーズ協力による船舶火災消防演習を開催する。9:00~9:50見学自由。資料を各町会長にも配布済み。

・家具転倒対策と電気火災予防のお願い:2024年に芝消防署管内で電気火災が出火原因の割合53%を占めた。充電式製品は回収場所へ、傷ついたモバイルバッテリーは使用不可、コンセントコードの確認など。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

芝浦アイランド自治会防災会2月2日(日)13:30~

4棟の管理組合理事で年2回行っている訓練を開催した。参加17名。

・キャピタルマークタワー管理組合 防災メッセージをエレベーター内に掲示。簡潔に日本語英語で1月は在宅避難、災害時に水を流さない、防災トイレ備蓄など。2月は食料備蓄2週間分。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習3時間2025年2月1日(土)リーブラホール13:30~:参加20名(定員26名、欠席3名、当日参加1名)訓練用人形を2人1組で使用し、広い会場でスクリーンの動画上映を多用し分かりやすい講習会だった。役員手伝い:穂苅・諏訪・大塚・大下・早川。

・震災復興まちづくりワークショップ:まちづくり課主催。第3回最終回2月4日(火)19~21:00 「被災後の生活を考える」。次回役員会で振り返り報告に担当者が来訪する。

・避難所運営マニュアルの見直しについて:次回から役員会の前に1時間、小委員会で見直しを行う。メンバー:穂苅・諏訪・冨樫・大塚・栗山・笹川・早川、協働推進課。芝浜小の平面図も出たら両方のマニュアルを並行して検討したい。芝浜小では12月4日(火)午前中に防災訓練を開催予定(煙ハウス・起震車・消火器使用訓練・止血法講習など)。何年生が対象になるか未定。

・神奈川県総合防災センター見学会3月23日(日)参加:穂苅・諏訪・冨樫・大下・笹川・成井・荒木・角田・石賀・栗山・松山・土屋。30名程度を予定。本日欠席者や町会にも声かける。

・支所に会場予約依頼:4月以降の役員会と、総会は5月21か22日を候補にリーブラホール。

5.次回の役員会:月5日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上

2024年度第8回役員会

 2025年1月17日 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第8回役員会 議事録

日 時:2025年1月8日(水)19:00~20:03  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、関口、松山、天野、飯島、石賀、土屋、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:望月、芝消防署芝浦出張所:下山所長。 プラウドタワー芝浦 地主副理事長

1.支所からの報告事項:

1) 避難所開設運営に向けた施設見学会: 2月15日(土)9:30~12:00集合場所:芝浦小学校正門前。確認内容:避難所開設時の使用可・不可の部屋、備蓄倉庫3ヶ所、マンホールトイレの場所。見学後に会議室で意見交換会。役員会からの参加予定:穂苅・諏訪・冨樫・大下・大塚・笹川・栗山。

2) 震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催。

第1回ガイダンス(11月13日(水)19~21時),第2回街歩き・グループ討論・発表(12月22日(日)9:30~12:00)実施済み。次回、第3回被災後の生活を考える(2月4日(火)19~21:00 )に役員会からの参加予定:穂苅・諏訪・冨樫・大下・松山・関口・大塚・栗山・高畠・笹川・早川。

3) 2月26日(水)田町駅周辺滞留者対策推進協議会 実働訓練について:ムスブ田町で15~17:00 一時滞在施設運営マニュアルの確認訓練を実施する。(3.11東日本大震災の時に帰宅困難者の滞留が多くあり、港区では地域の事業者と帰宅困難者一時滞在施設の協力協定を締結。各施設でマニュアルや備蓄などを整備している。)協議会役員に訓練で帰宅困難者役をお願いしたい。次回役員会で詳細な資料を提供する。

4) 「防災とボランティア週間に合わせて」防災展の開催 1月15日(水)〜21日(火)10~17:00(土日祝を除く):みなとパーク芝浦1階アトリウム

2.芝消防署 令和6年中の火災概要速報値についての報告:火災件数と焼損面積、火災による死傷者は減少した。出火原因1位は電気関係44件(53%),2位たばこ10件(12%)、3位ガステーブル等7件(8%)。電気関係で1番多い充電式電池の取り扱いに注意されたい。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:芝浦4丁目プラウドタワー芝浦 副理事長 地主氏が役員会を見学参加。防災対策委員が4名。協議会参加を検討中。

・三田ナショナルコート:火災予防の夜警を実施(日曜を除く)。11月9-15日 参加129名、12月23-28日 参加97名。12月13-14日お餅配布会300世帯超参加。

・メゾン田町:12月26日 3・4丁目町会の歳末夜警パトロールに7名が参加。

4.協議・報告事項:

1)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール13〜17時予約: 現時点で15名応募、定員26名。当日の機材(AED訓練用人形13台)を消防署で受け取り・返却は穂苅・早川。役員手伝いは他に諏訪・大下 12:30集合。当日参加者にペットボトルお茶を用意する。

2)避難所運営マニュアルの見直しについて:前回の見直しは平成25年に約8名と協働推進課で小委員会を結成し、8回の会議を経て改訂版を作成した。今回も小委員会を発足し、月1回の検討会を3、4回実施した後、役員会にかけて令和7年度中に改訂版を作りたい。小委員会のメンバー:穂苅・諏訪・冨樫・早川・大塚・笹川。協働推進課の参加を依頼した。

3)3月20日か23日に神奈川県総合防災センター(地震・風水害・消火・煙避難体験や災害体験VRコーナーなど)見学会を開催する。30名程度。施設とバスの予約を穂苅会長。

5.次回の役員会:月5日(水)19:00〜芝浦アイランド グローブタワー 会議室

以上

2024年度第7回役員会

 2024年11月13日 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第7回役員会 議事録

日 時:2024年11月6日(水) 19:00~20:28  場 所:東港自治会集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、飯島、成井、石賀、土屋、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、松山、早川、(協働推進課:出口・望月)、芝消防署芝浦出張所:下山所長、高島氏(インプレストタワー芝浦)

1.支所からの報告事項:

1-1)港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)9:30〜11:30参加者数444名。含む芝浦小1325名。町会・自治会・防災会からの参加234名(内お子様9名)。防災士2名。個人参加約40名。

1-2)意見・反省:災害時に反射的に動けるよう継続的な訓練が大切。

・受付:個人と団体参加者代表へ会場全体レイアウトとスケジュール表を配布するようにしたい。体育館開催の新規項目AR/VR体験コーナーへの紹介や、空いている訓練項目への誘導が欲しい。

・小学1・2年生への防災紙芝居:今年も好評だった。2年生はもっと高度な内容にしてはどうか。

・炊き出し配給訓練:PTAなど若い方々の手伝いが多くあり、大変スムーズであった。

2)9月7日(土)HUG避難所運営訓練で使用した芝浦小の平面図4枚について:

避難所運営に使用可・不可の場所を色分けし、A3程度に印刷した資料を次回役員会でマニュアルと共に検討する。次回以降、避難所運営マニュアルの見直しを少しずつ毎回行う。

3)震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催。5年に1度の開催。

第1回ガイダンス(11月13日(水)19~21時)、第2回街歩きで課題共有(12月22日(日)9:30~12:00)、第3回被災後の生活を考える(2月4日(火)19~21:00)。約30名の参加を想定。

役員会からの参加予定:穂苅・大塚・栗山・大下・関口・諏訪・冨樫。2回目参加:石賀・角田・土屋、3回目だけ参加:早川。芝浦2丁目町会から参加:松山。

区への要望:参加者増のために、早めの日程相談と3ヶ月前までのスケジュール告知を欲しい。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:芝浦2丁目インプレストタワー芝浦エアレジデス管理組合 高島氏(理事長に6月就任)が役員会を見学参加。

・「危機管理産業展」10月9〜11日(水〜金)東京ビッグサイト:東京都とどまるマンション助成事業の紹介、・「みなと区民まつり」10月12−13日(土・日):東京都動物愛護推進員 ペット防災啓発活動の紹介。飼い犬と共に飼い猫の同行避難方法についても住民啓発が必要。

・芝浦運河まつり:10月27〜28日(日・月)   ・アイプラ祭り:11月3日(日)

・芝浦一丁目子ども祭り:11月10日(日)

3.協議・報告事項:1)備蓄倉庫保管ヘルメットに新協議会名のテープを貼り終えた。

2)今年度中に見学会などを実施したい。次回役員会までに候補を挙げて検討する。

3)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール13〜17時予約: チラシは12月2日(月)に両校PTAが同時配信する。PTAと芝消防署との連絡、参加者連絡・集計等を大塚さんが担当。当日の機材(AED訓練用人形13台)受け取り・返却は穂苅・早川。役員手伝いは他に諏訪・大下 12:30集合。当日参加者にペットボトルお茶を用意する。

4)地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請について:区民協働スペースで開催する1月役員会にオブザーバー参加依頼のメール連絡を協働推進課から行う。

4.次回の役員会:12月休会

18日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース          以上

2024年度第6回役員会

2024年10月11日  書記:冨樫

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第6回役員会 議事録

日 時:2024年10月2日(水) 19:00~20:08 場所:シティハイツ芝浦 集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、関口、松山(芝浦二丁目町会)、成井、石賀、大塚、栗山、高畠、角田、(協働推進課:森田、出口、望月 まちづくり課:遠藤、辻川

総合計画研究所:北島) 芝消防署芝浦出張所:下村所長

冒頭、下村所長より着任した旨、挨拶があった。(金町消防署より10/1着任)

1.支所からの報告事項:

1)震災復興まちづくりワークショップ(計3回)について:北島氏より説明。

第一回11/13(水)・第三回2/4(火):19時~21時

第二回12/22(日):9時30分~12時

  • できるだけ3回通しで参加をお願いしたい。
  • 参加希望者は、10/28までに電話またはメールで協働推進課あてに要連絡。
  • 全体として30名程度を想定している。
  • 役員会での参加希望者は、穂苅、大塚、栗山、大下、関口

2) 港区総合防災訓練(芝浦会場)について:出口氏より説明。

    • AR・VR体験コーナーについて場所レイアウトが変更した。
    • 配給(水)は支所の水を支給することになった。⇒協議会からの支給物品はなし
    • 防災士は、2名(阿部・藤野)が協力参加してくださることになった。
    • 協議会役員に配布済みのヘルメット・ジャンパーは在庫を確認し配布する。

会場レイアウトについて、日当たり等の観点から変更可能か再検討する。

⇒協議会事項として:協議会役員集合は8時30分

3)合同意見交換会(8/29)・HUG訓練(9/7)の実績報告について:出口氏より説明。

    • 配布資料を各自で読むように依頼があった。

2.自治会・町会・防災会などの活動報告:

合同救出訓練(9/15)について参加者から感想発表があった。

芝浦アイランド:10/20島まつりで防災スタンプラリーをする。プラタナス公園で

11時~17時。芝浦一丁目町会:こども祭りを11/10(日)開催する。

3.協議事項:防災訓練での役割分担について

避難所受付:諏訪・松山(芝浦二丁目)・栗山 炊き出し:土屋、石賀、角田、関口、天野 住民誘導・本部連絡:防災士(阿部・藤野)、(避難所受付終了後参加⇒諏訪・松山・栗山)協議会PRコーナー:堀野、諏訪 防災紙芝居:榎本、高畠

協議会ヘルメットの名称変更については、作成済みのテプラシールを1枚ずつ配布し各人で該当箇所に貼付してもらうこととなった。普通救命講習について:マスクに関する文章についてはそのままとする。定員については、再度協議する。申込期限を1/10(金)に訂正する。

以上

 

2024年度第5回役員会

 2024年9月5日 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第5回役員会 議事録

日 時:2024年9月4日(水) 19:00~20:13  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、成井、石賀、土屋、大塚、榎本、高畠、笹川、角田、松山(芝浦二丁目町会)、早川、(協働推進課:森田・鈴木・望月、まちづくり課:遠藤・大石・辻川、首都圏総合計画研究所:北島)、芝消防署芝浦出張所:杉山所長、防災士:藤野・藁谷・阿部

1.支所からの報告事項:

1)震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催、首都圏総合計画研究所 北島氏が説明。5年前にも実施した。第1回ガイダンス(11月中旬の平日夜)、第2回街歩きで課題共有(12月中旬の土日祝日昼間)、第3回被災後の生活を考える(2月上旬の平日夜)。20〜30名で開催予定。次回役員会で参加者を決める。全3回参加でなくても良い。

2)港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)9:30〜11:30告知ポスターを配布。次回役員会で配給票を配布、担当を決める。(担当:避難所受付2名、炊き出し訓練5〜名、住民誘導・本部連絡3名、協議会PRコーナー2名、防災紙芝居2名)

3)HUG避難所運営訓練9月7日(土)15:00〜17:30(受付開始14:30)みなとパーク芝浦2階介護予防センター(ラクっちゃ)研修室。参加予定:穂苅・諏訪・冨樫・土屋・高畠・笹川・栗山

4)三田警察署より:備蓄の勧め(食料と携帯トイレ)啓発資料提供

5)みなとパーク芝浦1階で防災展示を9月6日(金)まで開催中。

2.消防署からの報告事項:「消防芝だより」自助・共助、地震に対する備え、家具転対策を。

9月9日は救急の日、救急車の適性利用を。東京消防庁公式アプリの紹介。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:ソレイユ田町:8月24日(土)子供向け花火大会。

・納涼盆踊り:芝浦二丁目町会7月13-14日(土日)、海岸2・3丁目町会:8月2-3日(金土)

・芝浦一丁目町会:7月19日(金)シーバンス夏祭り、8月25日(日)納涼花火(子供向け)大会

・メゾン田町:7月21日(日)11時〜防災訓練を兼ねた夏まつり。約380名参加。

・芝浦3・4丁目町会:7月26-28日(金土日)カラオケ・納涼盆踊り・神輿巡行

・三田ナショナルコート: 8月24日(土)子供向け花火大会を開催。約70名参加。期限切れ近い備蓄水を1家族1本配布した。

・芝浦アイランド:8月25日(日)現地集合で、そなエリア施設見学と防災BBQ 開催

4.協議事項:1)台場・港南・芝浦海岸地区協議会意見交換会(活動内容、地区の課題など)

8月29日(木)19時から。参加:穂苅・諏訪・冨樫、支所から支所長を含む8名、区議2名。

2)9月15日(日)旧森永プラザビル解体予定地を活用した合同救出救助訓練見学

参加連絡済み10名:穂苅、諏訪、堀野、大下、関口、笹川、角田、栗山、大塚、早川

10時集合・概要説明、捜索・救助訓練視察、個別訓練視察、防災講話、視察終了11時。

3)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール本予約済み13:30〜16:30. 榮田さんが転居に伴い、PTAと芝消防署との連絡、参加者連絡・集計等を大塚さんに担当をお願いした。チラシ作成は早川、当日の機材受け取り・返却は穂苅・早川が行う。

4)地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請について:本日3名が参加。参加できなかった2人を含めて5名に10月の総合防災訓練や普通救命講習のお手伝い、会議室が広い区民協働スペースで開催する役員会にオブザーバー参加をお願いしていく。メール連絡は協働推進課から行う。

5.次回の役員会:102日(水)19:00〜 シティハイツ芝浦 集会室    以上

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