Monthly Archives: 11月 2009

平成21年度第3回役員会 H21年11月11日

【平成21年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第3回役員会
日 時: 平成21年11月11日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦3・4丁目町会事務所
出席者: 役員10名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: なし

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
なし

-2 討議事項
(1)    今年度の芝浦地区防災訓練について
11月29日(日)芝浦小学校校庭・体育館 8:30~11:30  9:00発災を想定
・    小雨決行。中止の連絡は支所から各町会・自治会に連絡される。協議会役員には会長より連絡が入る(7時半頃、決行の場合は連絡はしない)。
・    役員は8時30分までに会場に集合。
・    受付を体育館横及び幼稚園側の2箇所にしたらどうかとの提案があったが、従来通り体育館横の一箇所とすることとした。幼稚園側の門は開いて入場可能とするが、代表者は受付で登録を済ませる。
・    芝浦アイランドからは30~60名の参加が見込まれるので、配給品は600人分を手配し、住民への配給を優先とする。区からの配給品はアルファ米と防寒シート。
・    コカコーラへの協力依頼は行なった。(堀野会長、宮本副会長)
・    協議会役員用のヘルメットを準備したので今回配布する(50個)。各町会・自治会へも貸与するが、その割振りは会長に一任する。
・    会場レイアウトのコピー、当協議会の災害時対応マニュアルの概要版を支所にて作成し、受付にて配布する。事務用品も支所にて準備する。

(2)平成22年度の避難所訓練の実施について
「スポーツセンターから防災訓練とは別に避難所訓練の実施の意向について支所に問い合わせがあった。」
・    老朽化したマンションの住民を対象とするなど実施する方向で考える。
・    広く住民に声を掛けて大掛かりに実施するのは将来の一つの展望としては捕らえるものの、まずは役員の組織・体制作りを主目的として行なう。(役員+町会・自治会数名)
・    夜間通し(泊り込み)で行なうのではなく、日中の訓練から始める。

(3)その他
中央区作成の防災DVDのコピーを支所が作成したので、協議会にも1部配布されることとなった。

以 上

次回役員会:1月27日(水)18:30~ 「シャンクレール」

平成21年度第2回役員会 H21年10月28日

【平成21年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第2回役員会
日 時: 平成21年10月28日(水) 19時~21時
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員11名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: ①平成21年度総合防災訓練【芝浦会場】実施計画及び会場レイアウト
②訓練参加票(避難報告書)
③港区総合防災訓練 ポスター
④自衛消防訓練通知書
⑤港区防災マップ(芝地区、芝浦港南地区)
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1)    普通救命講習会の開催
9月12日(土)、芝浦小学校体育館にて19名の参加を得て行なった。
(2)    感謝状の受領
芝消防署より、当協議会の防災活動に対し、感謝状を戴いた。

-2 討議事項
(1)    芝浦地区防災訓練について
配布資料に基づき、主に前回との変更点について総合支所担当者より説明、質疑が行われた。
・    新たに東京都水道局港営業所、東京ガス南部支社が機関として参加される。給水訓練、マイコンメーターの取扱等が訓練項目に加わる。
・    起震車による地震体験訓練を行なう。
・    体育館を全面的に使用して1)避難所体験2)PR・相談コーナー3)防災学習コーナー等を設ける(昨年はスポーツセンター内で実施したものと同内容)。
・    D級ポンプの取扱訓練も行なう(消火以外でも排水等に用途あり)。
・    警察救助犬による救助救出訓練のデモンストレーションを行なう。
・    昨年と同じく三田新町町会が参加、新たに芝浦アイランド自治会、キャピタルマークタワー防災会が参加の予定。
【質疑・要望事項】
・    避難報告書は数量を黒マジックではっきりと書いて配給訓練担当に回すこと。
・    事前PRの際に、保育コーナーがあり幼児のケアが出来ること、風邪気味な方は参加を遠慮してもらうことを徹底してもらいたい。

(2)その他
配布された防災マップには、地震発生時の行動指針として必ず“一時(いっとき)避難場所”へ集合するように記載されているが、指定された場所では全住民が避難できるスペースの無いところもあり、かえってパニックを起こすが懸念がある。誤解を招かないような説明が必要ではないか?

各自治会、防災会によって取り決められた、その地域・建物の実情に即した避難方法が優先される。

以 上
次回役員会:11月11日(水)19:00~ 芝浦3・4丁目町会事務所