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第6回防災マニュアル検討会 H25年8月7日

第6回防災マニュアル検討会 議事録

日 時:平成25年8月7日(水) 19:00~21:00
場 所:芝浦港南地区総合支所 会議室
出席者:堀野、加藤、堀、早川、木田、小杉、鎌田
支所=若杉、大矢、坂上、遠藤(区役所防災課)     作成者:会長 堀野
配布資料
1)    第5回(6/12)検討会の内容まとめ 資料1
2)    避難所スペースの部屋割り(案)
3)    避難者名簿の様式(資格・特技等の記入欄、住所・氏名の公表意思確認欄)
4)    被災生活期の活動(避難所運営組織の斑体制)資料2
5)    避難所の部屋割り案(別紙①)
6)    組織別、被害等状況報告1(別紙②)
7)    帰宅困難者の皆様へ(別紙③)
8)    避難所(者)応急名簿(別紙④)
9)    避難所ボランティア受付表、ペット登録表 様式
はじめに防災課・遠藤職員から「高層住宅での安全対策」について見直し(改訂版)作成にむけての説明があり、意見・質問があれば来週末までに防災課へ連絡とのこと。
続いて支所担当職員から
・芝浦サマーフェイスタ2013(7/25)への参加・協力報告
・東京防災隣組認定団体の交流会報告(区ホームページに掲載)
・芝消防署の救急フェア(8/31土、プラタナス公園)へのスタッフ募集
・芝浦小学校の防災教室(9/2 月、芝浦小)へのスタッフ募集の協力依頼があった。

避難所運営の斑体制では、①情報収集、②避難者名簿管理、③救護・援護、④食料・物資、⑤施設・衛生等の斑体制とそれぞれの活動内容について検討し確認した。避難所については小学校の図面をもとに利用できるスペースを確認した。なお避難者を収容できる人数については限りがあり、被災状況にもよるが第二、第三の避難所立ち上げ。避難者名簿については、10月27日(日)の防災訓練にも使用することも検討。
(その他)
救急フェア(8/31土・10:00~12:00)はご家族皆さんで参加を!
芝浦小・防災教育(9/2月・9:30~11:30)は協議会から4、5名の協力をお願いする
(協力できる方は堀野会長、または支所=坂上担当まで連絡下さい)
* 次回マニュアル検討会  8月22日(木) 19:00 支所会議室(2F)
* 次回役員会 9月4日(水)19:00~ 支所会議室
* 救急救命講習会 9月7日(土)9:00~ 芝浦小学校