Monthly Archives: 10月 2013

平成25年度第2回役員会 H25年10月16日

平成25年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会議事録

日時:平成25年10月16日(水)
場所:都営芝浦第2アパート自治会室
出席者:堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所(若杉、大矢、坂上) 芝消防署芝浦出張所(和泉田所長)
(作成:10月17日 岡田 祥男)
⒈ 報告・連絡事項
・    救命講習会(9月7日・土) 参加者28名  担当:堀野、宮本、加藤、岡田
・    芝消防署・住宅防火対策推進協議会(10月8日)参加者:堀野
・    防災マニュアル検討会第7回(10月9日・水)支所会議室
⒉ 協議事項
2.1 平成25年港区総合防災訓練について (支所配布資料1~6)
(1)    事前準備作業
・    配給物資の買出し    担当:宮本
・    会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・    その他    会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
(2)    当日の担当及び作業
・    役員集合時間    8時30分・・・避難誘導で引率する方は別途(小杉、小野)
・    受付    キャピタルマークタワー防災会(西尾、荻野、島田)
空中作業者搭乗券を5町会へ6枚づつ(9:30 9:45  10:00  集合の券を各2)配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・    炊き出し    加藤、本芝町会3名、他
・    住民誘導、会場案内        宮本、鎌田、堀
・    配給物資の受け渡し        鈴木リーダーの指示の元に行う。
・    女性コーナー    支所側の女性職員にて対応。
・    防災協議会コーナー    岡田
・    防災訓練デモ(10:50~)の最後に第8分団によるポンプ操法実施。
※    前日PM3:30~消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】    放送:港シビル殿    リーダー:鎌田        救出・搬送:小杉、伊藤、西尾
水消火器:堀+2名(会場内で集める)        バケツリレー:会場内で集める
・    被害状況報告書    各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・    その他    防災訓練報告書(消防署申請用)は10月25日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
3.次回の予定
・役員会        平成26年1月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会12月4日(水)19:00~ 支所2階会議室
・地域防災連絡会    10月30日(水)14:00-16:00 スポーツセンター会議室
・津波避難訓練    11月22日(金)午前中 海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上

第7回防災マニュアル検討会 H25年10月9日

第7回防災マニュアル検討会 議事録

日 時:平成25年10月9日(水) 19:00~21:00
場 所:芝浦港南地区総合支所 会議室
出席者:堀野、宮本、岡田、堀、早川、西尾、小野、小山、加藤
(支所)若杉、大矢、坂上 (本芝)横沢          作成者:岡田

1.第6回(8/7)検討会及び芝浦小学校実動訓練の検討内容まとめ(資料1、別紙1,2,3,4)
避難所の部屋割りについて検討した。
1)体育館のレイアウトについて
・    出入り口は、前方2箇所を入口、後方1箇所を出口とし、壁側を通路とする。
・    緊急物資は、通路と避難者生活スペースの間に、衝立(ホワイトボード)と配布用テーブルを設置して行う。
・    通路と避難者生活スペースの間は、ホワイトボード、跳び箱などを置き、居住空間のプライバシーに配慮する。
・    避難者生活スペースは、原則として町会単位で区画を分ける。
・    プール棟側の手前に要援護者の受付と専用スペースを設置。更衣室・シャワールームは女性専用の更衣室、物干し場とする。
2)校舎内のレイアウトについて
・    体育館入口そばに、要援護者用仮設トイレ、その奥に女性専用トイレを設置する。
・    ゴミ箱は校舎外のデッドスペースに設置する。
・    校舎1階のエントランス大階段前に外部向け受付(マスコミ、ボランティアなど)と情報掲示板を設置する。
・    2階部分に、男性用更衣室および女性用の追加更衣室を設置する。
2.初動期の活動(資料2)
・被害状況把握方法について:港区総合防災訓練時に、「組織別、被害等状況報告書」を提出してもらう。(別紙3)
・被災者把握方法について:避難者名簿の記入欄に専門の欄を細かくする(例.医師の専門科、獣医の追加、大工と電気の項目分け、資格・特技の欄)
・避難者に対する問い合わせのルール:相手先の電話番号を聞いて、本人に確認後に折り返しの返答を原則とする。
3.    被災生活期の活動(資料3)
(区側からの要請)高層マンションの住民向けには備蓄食糧を1週間分確保してほしい。
4.    その他
・    総合防災訓練における訓練項目について(新規)(資料4)
・    芝浦・海岸地域防災連絡会について 10月3日(水)14:00~16:00
以上