Monthly Archives: 5月 2019

平成30年度 定期総会 議事録

2019年5月17日

書記:早川

2018年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2019年5月16日(木) 18:00~20:30

場 所:百代茶屋(港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)

参加人数:41名(総会のみ参加 2名)

1.定期総会

1)司会:冨樫

開会の挨拶 堀野会長 

来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 星川氏

      芝消防署 芝浦出張所 所長 根本氏

2)総会議長選出 堀野会長

3)議事:第1号から第6号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

  • 第1号議案「2018年度事業報告」:榮田 

 役員会を9回開催。港区総合防災訓練を共催。AED使用訓練と普通救命訓練を地域住民対象に実施。

 協議会規約の見直し、改正について協議。  

  • 第2号議案「2018年度会計報告」:小野

 港区補助金は平成29年度と30年度の2期分を計上。

  • 第3号議案「2019年度監査報告」:岡田監査役

 4月22日に監査を実施。

  • 第4号議案「協議会規約改正(案)」:堀野会長

  平成9年6月に協議会が発足して以来の規約を見直し、細則も定める。現役員は留任。

  • 第5号議案「2019事業計画(案)」:榮田

  定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。

 港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して、広く活動を進める。

  • 第6号議案「2019年度事業予算(案)」:小野

4)懇親会

 乾杯の挨拶 芝浦2丁目町会長 関氏

 出席者自己紹介

 閉会の挨拶 海岸2・3丁目町会長 坂井氏

2.次回の予定

・役員会 6月5日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦

以上

平成30年度定期総会(写真)

下記の日程で定期総会を開催しました。

日時: 2019年5月16日(木) 午後6時~午後8時30分

場所: 百代茶屋 (港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)

総会の議案はすべて承認され、続いて懇親会が開催されました。

【総会の写真】

2019年度第2回役員会

2019年5月10日

書記:早川

2019年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会 議事録

日 時:2019年5月9日(木) 19:00~20:00

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、宮本、穂苅、関口、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本、冨樫(支所)伊藤、瀬戸、中村 (防災危機管理室 防災課) 防災係:大船係長、地域防災支援係:井上係長、川田

 

1.報告・協議事項

1)本庁 防災危機管理室防災課からの報告:

1−1)港区家具転倒防止器具等の助成制度の案内。前年度から変更点無し。

1−2)防災基礎講座 土曜昼間コース(6月15日(土))と平日夜間コース(6月25日(火)・7月4日(木)の2日間)受付期間は5月11日(土)〜27日(月)。町会・自治会に案内を送付済み。

 

2)支所からの報告:

2−1)防災に関する各種助成等制度について:前年度から変更点無し。

2−2)港区総合防災訓練10月27日(日)実施計画について:

・起震車は会場の工夫次第で実施の可能性あり。6月に会場レイアウトのアップデートを報告する。

・芝浦小学校の仮校舎が完成。小学生の訓練は今年も校舎内で実施予定。

・配給訓練の場所は、一昨年と同じ炊出し訓練の横に戻る。

・新たな訓練項目について、あれば次回の役員会で提案されたい。

 

3)平成30年度総会・懇親会について:5月16日(木)18:00〜。懇親会費用:5000円。

会場:「百代茶屋」芝浦3−4−1 グランパークビルB 1 (電話03-5441-2118)

・役員は17:30に現地集合。

・当日の役割分担 司会:冨樫。受付:大下、小野、穂苅(懇親会費5000円を受付で徴収する。)

・領収書と出席者名簿を堀野会長が持参。5月9日時点での参加者数は39名。

・総会資料の最終確認。5月10日の午前中に70部の印刷を芝浦一丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼し、当日17:30に会場で受け取る。

・第4号議案 協議会規約改正(案)にて、現役員の留任と、副会長2名(諏訪、穂苅)を提案する。

・グランドメゾン田町自治会は2年にわたり会費が未納で連絡もなく、脱会とする。

・細則の自治会数を12に変更し、2019年度事業予算案も修正する。

 

 

2.次回の予定:役員会6月5日(水)19:00~ みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上