Monthly Archives: 5月 2022

2021年度定期総会

2022年5月31日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2022年5月19日(木) 18:00~19:00 場 所:みなとパーク芝浦1階 リーブラホール(港区芝浦1−16−1) 参加人数:28名   1.定期総会 1)司会:諏訪 開会の挨拶 堀野会長 来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 長谷川氏 芝消防署 芝浦出張所 所長 後藤氏 港区立芝浦小学校 校長 濵尾氏 港区立芝浜小学校 校長 宮﨑氏 2)総会議長選出 堀野会長 3)議事:第1号から第7号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。
  • 第1号議案「2021年度事業報告」:早川
役員会を6回と、2021年10月31日(日)感染症をふまえた避難所運営訓練を協議会役員で実施した。 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、港区総合防災訓練と普通救命講習は2年連続、役員会5回は中止した。
  • 第2号議案「2021年度会計報告」:石井
備品費で役員のスタッフジャンパーを補充購入した。 訓練や講習会が開催できなかった為に次期繰越金が増加した。
  • 第3号議案「2021年度監査報告」:岡田監査役
4月18日に監査を実施。
  • 第4号議案「協議会規約改定(案)」:堀野会長
地域に新たな小学校として芝浜小学校が2022年4月に開校し、防災協議会が芝浦小学校と芝浜小学校の学区をどちらも受け持っていることがわかるように、「芝浦海岸地区防災協議会」に協議会の名称変更を提案。
  • 第5号議案「2022年度事業計画(案)」:大下
定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。 港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して広く活動を進める。
  • 第6号議案「2022年度事業予算(案)」:石井
  • 第7号議案「役員選任について(案)」:堀野会長
4)会員団体参加者の挨拶: 芝浦2丁目町会長、野村不動産パートナーズ(株)、株式会社ヤナセ、東京倉庫運輸株式会社   2.懇親会 無し 以上

2022年度第2回役員会

2022年5月12日

書記:早川

2022年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会 議事録

日 時:2022年5月11日(水) 19:00~19:52

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、角田、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下  (支所 協働推進課)鈴木・中川

1. 支所からの報告・協議事項:

1)5月11日(水)午前に協働推進課中川氏と堀野会長が芝浜小の校長と面談をした。防災協議会の総会出席とオブザーバーに加わることの了承を得た。今後の防災訓練や避難所運営について連携を深める。

2)報告資料:芝浦小学校と芝浜小学校の防災備蓄品一覧

 

2.報告・協議事項:

1)総会について:5月19日(木)みなとパーク芝浦1階 リーブラホール 18時から

・照明、音響など会場設営準備のため、堀野・諏訪・角田・早川は17:00集合。リーブラホールと協働推進課の担当者も参加する。

・当日の役割分担 受付:石井、中川 (17:30から)

司会:諏訪

2021年度事業報告:早川

2021年度会計報告と2022年度事業予算(案):石井

2021年度監査報告:岡田 監査役

協議会規約改定(案):堀野

2022年度事業計画(案):大下

役員選任について(案):堀野

・来賓挨拶:芝浦港南地区総合支所長、芝消防署芝浦出張所長、芝浦小学校長、芝浜小学校長に依頼する。

・会員の企業・町会・自治会・防災会へは往復はがきで総会の案内と、出欠連絡を5月16日(月)返信必着で送付した。

・本日の決定事項と名簿の変更部分を反映させた総会資料案はメールで確認していただき、13日(金)にはみなと工房に印刷依頼をする。(印刷部数は前年同様70部、両面印刷、A4白黒)

2)芝浜小の開校に伴う避難場運営マニュアル策定の進め方について、今後検討する。芝浦小の校舎移転に伴い行った避難場運営マニュアル改訂時は、少人数の役員でマニュアル委員会を立ち上げて改訂作業を行なった。

 

.自治会・防災会・町会などの活動報告:

・三田ナショナルコート:防災備蓄用簡易トイレを購入し、5月13〜15日の3日間で居住者が取りに来てもらう方式で配布する。各家庭でさらに備蓄してもらうよう推奨したい。

 

.次回の役員会:定期総会5月19日(木)18:00〜みなとパーク芝浦1階リーブラホール

        訂正6月1日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦

        7月6日(水)19:00〜 芝浦港南区民センター2階 集会室  

(以上)