Monthly Archives: 10月 2023

2023年度第6回役員会

 2023年10月13日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 6回役員会 議事録

日 時:2023年10月4日(水) 19:00~19:46

場 所:都営第2アパート 自治会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、榮田、石賀、高畠、笹川、

早川 (支所 協働推進課)鈴木・望月

  • 支所からの報告・協議事項:
  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画について:

・3年ぶりの参加となる芝浦小学校では学年別に訓練スケジュールを組み、防災協議会は1年生の防災紙芝居を手伝う。使用する紙芝居の枚数と内容は支所でチェック済み。その他の項目で地元ボランティアグループ(連合東京)が手伝う。9時からの校内放送で生徒向けに校長先生と穂苅会長があいさつ、先生から訓練の説明を行う。煙体験を1年生と6年生が行う。

・例年通り、町会・自治会グループで会場に避難し、校庭・体育館での訓練項目を体験する。

・デモンストレーションは芝消防団第8分団のみで実施。ロープワークが新規訓練項目。

・炊き出し訓練ではアルファ化米を1500食。配給訓練に使用する段ボール箱は芝浦アイランドのピーコックが提供。ガムテープなども用意。配布用ビニール袋は環境に配慮した(少ないプラスチック量)を使用。配給のお茶350mlx600本をカクヤスに、前日の午後3〜7時で配達注文する。

・役割分担:炊き出し訓練:天野・富樫・石賀、受付:成井・早川、

防災協議会PRコーナー:堀野・諏訪、防災紙芝居:高畠・榎本、住民誘導・本部連絡:榮田

・当日は8:30現地集合、協議会ジャンパーとヘルメット着用。未配布分の新しい協議会ジャンパーは芝浜小の倉庫から支所が運んでおく。

  • 自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦アイランド 9月10日に情報伝達訓練を実施した。

・10月22日(日)島祭りで防災クルーズを開催。防災船SAMURAI「侍」で運河を廻る。先行予約分は終了。当日30名分を朝10時に芝浦アイランド バグースバー前桟橋で配布する。

3.協議事項:

1)新役員の紹介:都営第2アパート自治会 飯島博さん

・前回の役員会でオブザーバーとして参加した兵藤区議について、すでに参加している芝浦3・4丁目町会の防災担当として防災協議会に参加する調整を提案する。

2)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)午後に実施する。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間(13時or14時)は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

3)防災関連の視察について:前回コロナで中止した地下放水路見学を3月2日(土)13時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所などをバス会社と相談の上、穂苅会長が予約する。

4)見学会の提案:東京湾の陸こう・防波堤・水門等の見学会を7、8年前に実施したが、来年度4〜5月に開催してはどうか。防災船サムライの体験クルーズも防災協議会で別途実施したい。

5)(紹介)危機管理産業展2023:10月11日(水)〜13日(金)東京ビックサイト西1・2ホール 防災・減災コーナーあり

.次回の役員会:111日(水)19:00〜 シティハイツ芝浦 自治会室  (以上)

2023年度第5回役員会

 2023年9月22日

書記:早川

2023年度 芝浦海岸地区防災協議会 5回役員会 議事録

日 時:2023年9月6日(水) 19:00~20:12

場 所:三田ナショナルコート 集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、天野、成井、榮田、石賀、榎本、高畠、早川

(支所 協働推進課)鈴木・望月、(港区議会)兵藤

  • 支所からの報告・協議事項:
  • 10月21日(土)令和5年度 港区総合防災訓練(芝浦会場)実施計画(案)について:

芝浦小学校の各学年別タイム・スケジュールが決定した。町会自治会ごとにチラシや届出書類の必要枚数(A3,A4,英語A3,英語A4, 訓練届出、通知)を確認されたい。

当日の役割分担:炊き出し訓練:天野・富樫・石賀、受付:成井・早川、防災協議会PRコーナー:諏訪、防災紙芝居:高畠・榎本。PRコーナーもう1人と、住民誘導・本部連絡:(前回3名)などを次回役員会で決める。

2) エレベーター閉じ込め訓練の実施について:

対象エレベーターは日立と三菱電機に日本オーチスと東芝が追加。8月末の締め切りで三田ナショナルコートが申し込み、日程調整中。希望があれば今年度を通して実施する。

2. 報告・協議事項:

1)町会・自治会・防災会などの活動報告:

・7月29日(土)グランパークでサマーフェス。防災協議会で子供向けに水消火器コーナーを開催。参加記念品の消火器消しゴム50個はすぐなくなった。数時間で150人程度の参加。(当日手伝い:堀野・穂苅・富樫・早川、共同推進課 鈴木・望月)

・三田ナショナルコート:8月26日(土)子供のための花火大会を開催。参加約100名。

・メゾン田町:8月20日(日)11:00〜 防災訓練を兼ねた子供向け夏祭り。炊き出し用のかまどを薪で火起こしから行い肉まん、焼鳥などを提供。防災備蓄の発電機も使用した。

・芝浦アイランド:週末にトランシーバーを使用して各棟と情報伝達訓練を実施予定。

・芝浦一丁目町会:8月20日(日)18:00〜子供のための納涼祭り。9月24日(日)防災訓練を兼ね、集まって準備段階から参加してもらう「うどん会」を開催予定。11月12日(日)芝浦公園で子ども祭りを開催予定。

2)普通救命講習会(3時間)について:来年2月17日(土)午後に実施する。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間(13時or14時)は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

3)防災関連の視察について:前回コロナで中止した地下放水路見学を3月2日(土)13時から30名を予約。集合場所は港パーク芝浦。バスの予約を穂苅会長が手配する。

4)定例役員会の開催場所について:コロナ前のように持ち回りで町会・自治会の集会室を使用し、地域を知り、交流を深める。10月4日 都営第2アパート、11月1日 シティハイツ芝浦、12月 役員会休み、1月10日 東港自治会、2月7日 芝浦アイランドケープタワー、3月6日 三田ナショナルコート

5)消防団第8分団と防災協議会との顔合わせを兼ねた懇親会について、消防団の訓練や大会参加時期を考慮し、1月10日の役員会懇親会に参加をお願いする

.次回の役員会:10月4日(水)19:00〜都営第2アパート 自治会室   (以上)