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2021年第8回役員会

2021年11月29日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 第8回役員会 議事録

日 時:2021年11月4日(木) 19:00~19:58

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、角田、成井、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、大下、中川

(支所 協働推進課)伊藤・高原・中川

1. 支所からの報告・協議事項:

1)10月31日(日)8:45〜12:30芝浦小学校の体育館にて、防災協議会役員で実施した避難所運営訓練:参加者数15名(堀野、榮田、土屋、笹川(由)、関口、早川、荒木、中川、石賀、大下、榎本、笹川(勝)、角田、成井、立花)、支所関係の参加7名

主な訓練項目:①防災アドバイザーによる講演「避難所運営において実際にあった問題点と解決策について」、②防災倉庫の場所及び動線の確認、受付用の物品の運搬・設置、③感染症対策の防護服などの正しい着脱方法について(区職員によるデモンストレーション後、2人1組で練習した)、④折りたたみ式災害対策用テントの設営(区職員によるデモンストレーション後、グループに分かれて組み立てと片付けを体験した)

意見・反省:事前問診と記載台を増やし、校門からの導線は再考する。筆記用具、シートや記入ボードを並んでいる間に渡して書いてもらえば効率的。台を置く場所について検討。受付設置用のセットを事前に作って保管してほしい。人数や天候により臨機応変に対応する。〔防災アドバイザーより〕表示シートの色や貼る位置と場所に工夫が必要。

備蓄倉庫から必要な物を手前から出せるようにしたい。非常時に迅速に対応するため防災備蓄倉庫等の鍵は協議会の代表か複数人で保持できるようにしてほしい。

〔支所より〕芝浦小の避難対応人数は約800名だったのが感染症対応で約200名(1人/6㎡)に。感染症対策からどこの避難所も受入可能人数が減り、ホテル等と協定を進めているが在宅避難に一層備えてほしい。東京都の防災計画が見直し予定であり、港区も都の計画に沿って見直す予定。訓練で使用したテントの価格、備蓄倉庫の食糧は何人分が用意されているか、防災課に確認中。

2.報告・協議事項:

・AED救命救急講習を来年2月開催として芝浦小PTA担当者と協議会(堀野・諏訪・榮田)で打ち合わせをする。

・年度内のコロナウィルスが落ち着いた頃、昨年3月に企画して中止となった防災施設(首都圏外郭放水路、通称地下神殿)見学会も来年2,3月に実施したい。

3.自治会・防災会・町会などの活動:三田ナショナルコート、都営アパート、メゾン田町などでは芝消防署の秋の火災予防週間(11月9〜15日)で横断幕や旗をたてた。

・東港自治会 小野さんの後任 成井さんの紹介。マンションの一階にある集会室を居住者避難所にして炊き出しや寝泊まりも可能にしているが、情報伝達やトリアージの必要性を実感した。

・三田ナショナルコートの自治会役員会では恒例の餅つき大会の実施方法について議論した。

・芝浦アイランド 11月13日(土)に居住者のイベントで子供向けに水消火器訓練を実施した。11月22日にはオンライン・セミナーを実施予定。

・芝浦1丁目町会 子供祭りを11月14日(日)に芝浦公園で開催する(11〜15:00)。

 

.次回の役員会:12月は休み。 新年1月5日(水)19:00~みなとパーク芝浦 (以上)   

2021年度第7回役員会

2021年10月11日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会 議事録

日 時:2021年10月6日(水) 19:00~19:55

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、関口、天野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本、冨樫、角田、(支所 協働推進課)高原・中川、(防災課)井上

1. 支所からの報告・協議事項:

1)10月31日(日)は衆院選の投票日と重なることになったが、役員中心で行う避難所運営訓練は予定通り行う。(時間:8:45〜12:30、場所:芝浦小学校 体育館)支所では今後の協議会紹介用の動画を撮影する。

・訓練内容(予定):①8:45〜8:55 芝浦小学校の正門から入り、検温・消毒をして集合・受付(ヘルメット・協議会ジャンパー、マスク着用。筆記用具持参。「避難所における新型コロナウィルス感染症対策マニュアル風水害版・震災版」を訓練に参考にしたい場合は持参する。)ヘルメットと協議会ジャンパーをまだ受け取っていない方々用に、倉庫から出しておく。

②9:00〜 開会の挨拶(堀野会長)

③9:10〜9:50 防災アドバイザーによる講演(プロジェクター使用):昨年と同じ(株)生活環境工房あくとの若林氏。避難所運営において実際にあった問題点と解決策について。

④9:50〜10:40 受付の設置:防災倉庫の場所及び動線の確認をし、時間を計りながら受付用の物品の運搬から設置までを行う。

⑤10:40〜 感染症対策の防護服等(ガウン・マスク・フェイスガード・手袋)の正しい着脱方法について:区職員によるデモンストレーション。

⑥11:10〜 本年度新しく配備される折りたたみ式災害対策用テントの設営:区職員によるデモンストレーション後に2人で一つのテントを組み立てる。持ち運び、再利用も可能なもの。

⑦12:10〜12:15 振り返り・講評(芝浦港南地区協働推進課)

⑧12:15〜12:30 質疑応答・閉会(芝浦港南地区協働推進課・防災課)

2)防災課より令和4年度4月に開校する芝浜小学校についての説明(資料:施設概要)。新設の小学校ができる場合、地域によっては協議会がそのままで2校の避難所運営を受け持つところもある。協議会運営を段階的にどの様にしていくか、防災訓練のやり方についても今後検討していく。芝浦アイランドが2つの学区に分かれるが、災害時の情報取得や提供先はどちらの避難所になるか、校舎とみなとパーク芝浦との通路についてなど、確認する。

2.報告・協議事項:避難所運営訓練では参加者用の飲み物を用意する。

・AED救命救急講習を来年2月開催として芝浦小PTA担当者と協議会(堀野・諏訪・榮田)で打ち合わせをする。年度内のコロナウィルスが落ち着いた頃、昨年3月に企画して中止となった防災施設(首都圏外郭放水路、通称地下神殿)見学会も来年3月に実施したい。(榎本さんに確認依頼)

・支所と地域内の防災備蓄倉庫や、芝浜小学校の見学会を実施してほしい。避難所運営を前提としての芝浜小学校見学については教育委員会に確認してもらう。

3.自治会・防災会・町会などの活動:秀和田町レジデンス自治会 新任・角田さんの紹介。

・三田ナショナルコートでは自衛消防団の組織を見直し、消防署に新たな書類を提出し、自主消防訓練を実施する予定。

.次回の役員会:11月4日(木)19:00~みなとパーク芝浦(予定)   (以上)   

2021年度臨時打ち合わせ会

2021年9月18日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 臨時打ち合わせ会 議事録

日 時:2021年9月14日(水) 19:00~20:00

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、諏訪、早川、荒木、石井、(支所・協働推進課)伊藤・高原・中川

1.報告・協議事項:

・緊急事態宣言下に新型コロナウィルスの感染者数や重症者数が過去最多を連続更新される状況で、8月4日(水)第5回役員会と9月1日(水)第6回役員会を中止した。9月14日(火)に会長・副会長・会計・書記の4役と支所の担当者で、10月31日に予定されている避難所運営訓練について少人数の打ち合わせ会を行った。

・年度内のコロナウィルスが落ち着いた頃、昨年3月に企画して中止となった防災施設(首都圏外郭放水路、通称地下神殿)見学会や、芝浦小学校PTAと共催の救命救急講習、支所と地域内の防災備蓄倉庫の見学会などを実施したい。

 

. 支所からの報告・協議事項:

・10月31日(日)に予定していた本年度の港区総合防災訓練は今年も中止決定。同日に三密を避けながら、新型コロナウィルス感染症対策に配慮した実践的な避難所運営訓練を協議会役員中心で行う。(時間:8:45〜12:30、場所:芝浦小学校 体育館)

・訓練内容(予定):

1)8:45〜8:55 芝浦小学校の正門から入り、集合・受付(マスク着用。検温・消毒)

2)9:00〜9:10 開会の挨拶(堀野会長)

3)9:10〜9:40 防災アドバイザーによる講演(プロジェクター使用):コロナ禍における避難所運営について。今年度は、過去の災害時に避難所で起きた問題の解決例を多く紹介してもらうよう要望した。昨年は(株)生活環境工房あくとの若林氏。若林氏も含めて、防災アドバイザー登録組織一覧からこちらの要望に沿った3社程度を選び、日程調整のうえ、堀野会長が月末までに決定する。

4)9:40〜10:30 受付の設置:防災倉庫の場所及び動線の確認をし、時間を計りながら受付用の物品の運搬から設置までを行う。

5)10:30〜11:20 感染症対策の防護服等(ガウン・マスク・フェイスガード・手袋)の正しい着脱方法について:区職員によるデモンストレーション。人数分の使い捨てガウン等が確保できれば、参加者もやる。

6)11:20〜12:10 本年度新しく配備される折りたたみ式災害対策用テントの設営:区職員によるデモンストレーション後に2人で一つのテントを組み立てる。

7)12:10〜12:15 振り返り・講評(芝浦港南地区協働推進課)

8)12:15〜12:30 質疑応答・閉会(芝浦港南地区協働推進課・防災課)

・区では風水害時の避難所開設時に間仕切りパネルのプラスチック版も導入した。段ボール間仕切りに比較して感染対策の消毒がしやすい。

 

.次回の役員会:10月6日(水)19:00~みなとパーク芝浦(予定)   (以上)   

2020年度総会(書面総会)

 

令和 3 年 5月 吉日

会 員 各 位

 

芝浦小地区防災協議会

会 長 堀野 国雄

 

 

令和2年(2020)度・定期総会のご案内

書面会議に伴う資料の送付について

 

日頃から、地域の防災活動につきましては格別のご配慮、ご協力を賜り心から厚く御礼申し上げます。さて、令和3年5月に予定しております「令和2年度定期総会」は、新型コロナウイルスの感染拡大予防のため、一堂に会してのご審議をいただきたいところですが、昨年同様、「書面会議」と  させていただきます。

つきましては下記の通り別添資料「総会議案書」を送付いたします。会員各位におかれましては、ご多用のことと思いますが、ご意見、ご質問等ございましたら別添えの用紙をご活用頂き、ご郵送  くださいますようお願い申し上げます。

 

 

【定期総会資料】

①  2020年度・事業報告、及び会計報告

②  2020年度・会計監査報告

③  2021年度・事業計画(案)、及び予算案(案)

④  役員の選任について

 

【議決権行使書】

議決権行使の用紙「はがき」を同封します。賛・否、必要事項をご記入のうえ、5月末日までに下記 担当まで返送願います。

期日までにご回答がない場合は「賛成」として取り扱わせていただきます。

 

なお、ご不明、質問等は、下記まで問いあわせ下さい。よろしくお願いいたします。

〈担当・問い合わせ先〉

芝浦小地区防災協議会 会長 堀野国雄

港区芝浦4-4-27-205 電話(Fax)03-3455-1460

E-mail :  mich1017@giga.ocn.ne.jp

令和2年(2020)度・定期総会資料のダウンロード

 

2021年度第1回役員会

2021年4月13日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 第1回役員会 議事録

日 時:2021年4月7日(水) 19:00~19:50

場 所: 芝浦港南区民センター集会室1・2

出席者:堀野、穂苅、天野、荒木、榮田、生姜塚、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本、冨樫、中川、比良、(支所)高原・中川

.支所からの報告・協議事項

1)新年度からの芝浦興南地区総合支所の体制について:

総合支所長 長谷川浩義氏(令和3年4月1日付け)

副総合支所長(管理課長兼務)山本隆司氏

協働推進課長 野々山哲氏(令和3年1月18日付け)

まちづくり課長 近江義仁氏(令和3年4月1日付け)

区民課長 中村ゆかり氏(令和3年1月18日付け)、

協働推進課担当 伊藤氏、高原氏、中川氏(新任)

2)港区防災ラジオの有償配付について:障害者向け文字表示機能付きラジオの対象者に、ラジオの音声が聞き取りにくい方も新たに含まれることとなった。

3)芝浦小地区防災協議会避難所運営マニュアルの改訂について:

【本編】一時滞在施設や東京DMAT(災害医療派遣チーム)部分のアップデート。防災協議会と区の基本的役割分担の記載、新型コロナウィルス感染拡大防止について、など。

【資料編】で芝浦小学校の2次校舎の取り扱いについては今後アップデートする。

4)3月に芝浦小学校の防災備蓄倉庫の整理を行った。防災備蓄品に折り畳み式コンテナ5箱と折り畳み式コンテナ運搬専用台車1台、サーモフレッシュ(温度検知機能付き非接触手指消毒器)2台を追加する。

5)2022年4月に開校予定の芝浜小学校は避難場所に指定予定だが、総合防災訓練の開催場所になるか未定。新しい学区で防災協議会を設置するか、次回以降に検討する。

6)2020年度総会・懇親会について:

・新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年5月に開催予定の総会・懇親会は今年度も中止し、総会は「書面」により開催する。

・総会資料の素案を確認した。次回役員会までにさらに確認・修正をする。総会資料の印刷は例年通り芝浦1丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼する。

 

  • 自治会・防災会・町会などの活動:

・メゾン田町:感染症予防対策として、東京都の補助金でマンションの管理室にアクリル板を設置し、フェイスシールドも準備した。

・ソレイユ田町:各世帯に初期消火に有効な「火消しスプレー」(使用期限:約3年)を用意し、61世帯中51世帯が取りにきた。

・芝浦アイランド:10月31日にトランシーバーの使用訓練を予定し、トランシーバーの確認をした。

.役員会等スケジュール:5月6日(木)19:00~芝浦港南区民センター集会室

(以上)   

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