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2020年度第9回役員会

2021年1月9日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 9回役員会 議事録

日 時:2021年1月6日(水) 19:00~19:50

場 所: 芝浦港南区民センター集会室1・2

出席者:堀野、穂苅、本田、荒木、生姜塚、榮田、高畠、諏訪、早川、土屋、大下、榎本、冨樫、

中川 (支所)伊藤・高原・三浦

.支所からの報告・協議事項

1)令和3年度港区総合防災訓練(芝浦会場)の日程は10月31日(日)午前中を予定。

2)昨年11月1日に実施した避難所運営訓練での検討課題について

・間仕切りパネルよりも設置がしやすい「感染症対策テント」を区防災課が来年度予算で要求する。

・既存の間仕切りパネルの保管所は近隣にはなく、運搬業者と協定はあるが、偏りがある地区の分散を検討する。

・感染症対策をふまえると、避難所としての収容人数は以前より少なくなる。今まで以上に在宅避  難できるような対策・備蓄をよびかけ、区としてはホテルやオフィスビルなども避難所にできるよう協力を求めている。小学校は在宅避難者への救援物資などの配布拠点にもなることを念頭に、避難所運営マニュアルの改訂をすすめる。

3)芝浦小地区防災協議会避難所運営アニュアルの改訂について

・芝浦小学校で追加設置された第2校舎の災害時の活用について、芝浦小学校と協議後にマニュアルへの反映を検討する。

・感染症防止のための項目は、港区役所防災課が作成した避難所運営マニュアル(震災版)に記載した内容をあてはめていく。

・間仕切りパネルや女性用トイレなどのわかりやすい組み立て方説明書はマニュアルの参考資料に追加し、収納した箱にもそれぞれ添付して組み立てをやりやすくする。

・災害時に芝浦小学校の鍵や机・椅子など学校施設の備品の場所についての情報共有について、セキュリティの問題もあり、芝浦小学校と協議する。

・芝浦小学校の備蓄倉庫を確認し、なければ避難所運営マニュアルを10部程度、避難所運営に必要な用紙もある程度準備して備蓄に加える。

・配布資料:芝浦小地区防災協議会 避難所運営マニュアル【本編】【資料編】(2017年改訂)次回までに各自確認の上、来年度に見直しを検討していく。

  • 新役員の紹介:芝浦アイランド自治会 生姜塚さん
  • いまだ新型コロナウィルスの感染状況がおさまらず、緊急事態宣言再発令となり、2月と3月の役員会開催を中止する。4月以降の役員会開催と場所については、決定次第連絡する。例年5月に開催している総会の開催についても、状況を見ながら検討する。

 

  • 自治会・防災会・町会などの活動:三田ナショナルコート 災害用組立式トイレを注文した。

・メゾン田町 マンション玄関に消毒液ポンプを設置し、泡ソープを居住者に配布した。

・2020年11月21日(土)キャピタルマークタワー災害対策本部立ち上げ訓練を実施した。

 

.役員会等スケジュール:次回4月7日の開催と場所については決定次第お知らせします。

(以上)   

避難所運営訓練

令和2年11月1日(日曜)に、港区立芝浦小学校において、避難所運営訓練(芝浦小地区防災協議会)を実施しました。

新型コロナウイルスの感染防止のため、今年度は総合防災訓練を中止し、代替として芝浦小地区防災協議会を対象に避難所運営訓練を実施しました。

訓練の様子は下記のWEBサイトをご参照ください。

(港区WEBサイト)避難所運営訓練の様子

2020年度第8回役員会

2020年11月12日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 8回役員会 議事録

日 時:2020年11月4日(水) 19:00~20:05

場 所: 三田ナショナルコート集会室

出席者:堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、諏訪、早川、石賀、土屋、大下、榎本、冨樫、

中川、丸山 (支所)高原・三浦

.報告・協議事項

1)11月1日(日)8:45〜11:30 芝浦小学校の体育館にて、防災協議会の役員で実施した感染症対策をふまえた避難所運営訓練について:参加者数17名(堀野、穂苅、諏訪、早川、関口、天野、荒木、石井、榮田、中川、石賀、土屋、大下、榎本、高畠、小山、本田)、港区防災課2名、芝浦港南地区総合支所8名、赤坂地区総合支所3名、芝地区総合支所3名。

意見・反省:

・受付から発熱者などはどこに誘導するのか、芝浦小で使えるスペースについて事前把握が必要。

・女性専用トイレの組み立てに際して、完成図や組み立ての解説図が事前にあればよかった。

・間仕切りパネルの組み立ては、広さによって部品必要個数や図面を箱に貼っておいてはどうか。段ボールベットも組み立てる機会が欲しい。ワンタッチ組立て式テントの方が安ければ代替できないか。間仕切りパネルは港区では港南と汐留に3720部屋分を保管しているが、災害が起こった場合に何日後にどうやって避難所に運んでこられるのか。芝浦公園などにも備蓄してはどうか。

・間仕切りをした中には、板張りの上に段ボールを敷き、毛布などを支給する。段ボール提供の協定を結んでいる近隣企業のリストについて支所に依頼した。

・役員が大震災後に何人集まれるのか。避難所が開設されるタイミングを役員が事前に知る方法はどうしたらよいか。避難所運営を机上訓練で確認したい。芝浦小で避難所運営に必要なものがどこにあるか再確認し、避難所運営マニュアルの改定を来年実施したい。役員だけでの訓練も継続したい。来年度の総合防災訓練では前日の設営も訓練として手伝ってはどうか。

・感染症対策をふまえると、避難所としての収容人数は以前より少なくなる。事前にレイアウトの検討が必要。

  • 10月からディーキャリア芝浦オフィスが企業会員として新規に加入した。(担当:丸山氏)

3)普通救命講習(3時間)は9月の開催を中止し、来年2月の13日(土)と20日(土)、いずれも9時から芝浦港南区民センター第1・第2講習室を確保していた。指導をお願いする消防署では感染症対策をとりながら訓練は実施しているが、いまだ新型コロナウィルスの感染状況がおさまらず、2月の開催も中止する。

.支所からの報告:港区では台風12号と14号の接近に伴い自主避難施設を9月23日(水)と10月10日(土)に開設したが、今回の避難者はいなかった。

・参考資料:避難所における新型コロナウィルス感染症対策マニュアル【震災版】(最終更新2020/10/27)前回に配布された【風水害版】(最終更新2020/9/10)とともに、避難所運営従事者向けに防災課が作成したもの。

.役員会等スケジュール:1月6日(水)19:00~芝浦港南区民センター集会室

2月3日(水)9:00~芝浦港南区民センター集会室

3月3日(水)9:00~芝浦港南区民センター集会室

(以上)   

2020年度第7回役員会

2020年10月12日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 7回役員会 議事録

日 時:2020年10月7日(水) 19:00~19:58

場 所: 三田ナショナルコート集会室

出席者:堀野、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、早川、石賀、大下、榎本、中川

(支所)高原・三浦 (見学:ディーキャリア 田町オフィス 丸山氏)

.報告・協議事項

1)防災協議会の役員だけで実施する感染症対策をふまえた避難所運営訓練について

本年度の総合防災訓練中止に関しては、区の広報誌やHPで区民へ知らせている。

日時:11月1日(日)9:00〜12:30、場所:芝浦小学校 体育館。雨天決行。

・8:45〜8:55に芝浦小学校体育館に集合し、設置する受付で検温をする。当日の入り口は正門のみ。消毒液・非接触型体温計・手袋・軍手などは区が用意する。

・防災協議会のヘルメットとジャンパーを着用する。ヘルメットの備蓄は芝浦小の倉庫にある。体育館は土足で入れる。写真撮影など訓練の記録は支所が行う。

  • 訓練項目:9:10〜 避難所の感染症対策について、区の防災課担当者2名が説明する。

・9:30〜 コロナ禍の中を想定した受付を設置する。

・10:00〜 防災アドバイザーによる講演「コロナ禍の中、避難所で気をつけること」

防災アドバイザーはその後の訓練も見学し、最後の振り返り・講評・質疑応答まで対応する。

・10:30〜 間仕切りパネルの設置(6部屋設置予定)。区職員が見本で一部屋分を組み立て、その後5つを参加者で組み立てる。2m以上の距離をあけて避難する状況を再現する。

・11:10〜 女性専用トイレの設営。

  • 参考資料:避難所における新型コロナウィルス感染症対策マニュアル【風水害版】。避難所運営従事者向けに防災課が作成したもの。

・防災協議会からは当日の参加者にペットボトルの飲み物を用意する(30本)。

3)非接触型体温計は販売状況が落ち着いた頃に協議会でも購入する。

4)防災協議会の避難所運営マニュアルも、感染症対策を反映したものに改訂作業を予定する。

5)普通救命講習(3時間)は9月の開催を中止し、来年2月に13日(土)と20日(土)、いずれも9時から芝浦港南区民センター第1・第2講習室を確保している。新型コロナウィルスの感染状況を踏まえて、上記のどちらかで2月の開催が可能かどうか、指導をお願いする消防署の意見と、共催の芝浦小PTAの意向を確認し、11月の役員会で決定する。

 

.町会・自治会等の活動報告:

・芝浦アイランド・ケープタワーでは9月13日にVR防災体験車で地震体験訓練を実施した。

・消防団では検温、マスク着用の上、消毒を徹底して9月に上級救命講習会を実施した。

 

.次回以降の役員会等スケジュール

11月1日(日)防災協議会役員による避難所運営訓練8:45〜8:55芝浦小体育館集合

11月4日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

(以上)   

2020年度第6回役員会

2020年9月9日

書記:早川

2020年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会 議事録

 

日 時:2020年9月2日(水) 19:00~20:00

場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、穂苅、本田、天野、荒木、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、

冨樫、宇野 (支所)高原・三浦 (見学:ディーキャリア 田町オフィス 丸山氏)

 

.報告・協議事項

1)防災協議会の役員だけで実施する感染症対策をふまえた避難所運営訓練について

日時:11月1日(日)9:00〜12:30、場所:芝浦小学校 体育館。

・8:50までに体育館入り口に設置する受付で検温をし、9:00に芝浦小学校の体育館に集合。

・防災協議会のヘルメットとジャンパーを着用する。

・訓練項目(案):避難所の感染症対策について、受付・避難スペースについて、防災アドバイザーによる講演、間仕切りパネルの設置、女性専用トイレの設置、など。

(前回の役員会で出た意見)避難所運営での教室の使用方法を検討したい。段ボールベッドの組み立てを体験できないか。

・間仕切りパネルの設置数は、11月に同様の訓練を実施する港南地区とともに、9月中旬に決定し、次回の役員会で支所から報告する。

・防災アドバイザーによる講演は、「コロナ禍における避難所運営の感染症対策について」を予定。

・体温計や消毒液、参加記念品は支所が用意する。

・防災協議会からは当日の参加者にお茶を用意する。

・芝浦小学校の出入り口が校門からだけか、確認して次回報告する。

2)会計担当の小野さんが9月はじめに転居されることとなり、会計は荒木さんと石井さんが担当する。

3)11月4日(水)の役員会は三田ナショナルコート集会室に変更する。

 

.町会・自治会等の活動報告:新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、例年行われているお祭りや訓練などは引き続き中止・延期となっている。

・芝浦アイランド:ケープタワーでは9月13日にVR防災体験車の訓練を実施予定。

・キャピタルマークタワー:8月29日(土)に豪雨・高潮対策の防潮板とウォーターゲートの設置訓練を実施した。

 

.次回以降の役員会等スケジュール

10月7日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

11月1日(日)9:00〜12:30 防災協議会役員による避難所運営訓練 受付で検温後、9時芝浦小学校 体育館集合

11月4日(水)19:00~三田ナショナルコート集会室

 

(以上)   

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