芝浦海岸地区防災協議会

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第９回役員会
日　時：　平成１８年６月８日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　東港自治会集会室
出席者：　役員８名、港区芝浦港南地区総合支所　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　総会資料（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告事項
平成１７年度の監査は無事終了した。

－２　討議事項
（１）    総会資料の内容について
堀野会長より、内容説明があり、記述に対し、次の通り確認・訂正が行われた。
・    第１号議案２．その他の主な活動（５）ホームページの開設について
「議論が不十分」ではなく、「討議内容を踏まえ、本総会にて開示することとした」とする。
・    第3号議案（３）
芝浦小ＰＴＡを対象とした救命講習会を年１回開催することを考慮する。
・    同（４）防災マニュアル
「作成」ではなく、「検討し、ＰＲに努める」と表現を変える。港区からの情報を入手し
各町会等への情報の発信を行う、防災意識の啓蒙を行うのが当協議会の役割である。
・    第4号議案
繰越金を考慮するとＨＰの維持費は賄える。

－３　　その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、芝浦港南支所からあり、参加希望者を後日、当協議会から連絡することとした。
・    視察船「新東京丸」の紹介が、芝浦港南支所からあり、その利用を検討することとした。

次回：７月１３日（木）１９：３０～　　東港自治会集会室

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第８回役員会
日　時：　平成１８年5月11日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦1丁目町会事務所
出席者：　役員９名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・総会出席者名簿（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    地域防災協議会合同連絡会
４月１１日に開催され、堀野会長が出席した。港区全ての小学校区域に防災協議会が設立
されたとのこと。
・    防災協議会ジャンパーが２５着納品された。新役員に配布する。
・    防災施設見学会
区の予算を芝浦小地区単独では使用できないことが判明し、実施時期を延期することとし
た。
・    「芝消防団ポンプ操法大会」が「芝浦ざこ市祭り」と同じ日の５月２１日に芝公園で予定されてお、第８分団は９：３０前後に登場予定である。
・    今年の防災訓練希望日を協議会として利湖面度するように港南支所より依頼があった。１０月２９日を第１希望日とし、各町会へ打診する。（堀野会長）関係機関の調整は港南支所／青木課長に行っていただく。
－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、プロトタイプ（暫定版）の説明があった。また１部役員より質問があり、下
記事項の確認を行った。
・    ホームページからの情報発信はサブ的なものであり、連絡事項の伝達手段は従来となんら変わりなく、高齢者を排除するものではない。
・    予算の費消により、本来行うべき行事に影響が出ないようにする。
・    新しいものを取り入れる場合には、全員の賛同を取得して行う。説明には時間をかける。
・    総会にて導入の経緯を説明した上で、開示する。
（２）    総会について
・    ６月１４日（水）１８:００～　田町ハイレーンで行うこととした。
・    来賓は招待とし、会費を徴収しない（他の参加者は６．０００円／人）。会長名で案内状を送付する。
・    今年度の議事録一式を堀野会長、岡田役員に送付し、内容を吟味の上、総会資料に取り込む。（石賀役員）
－３　　その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、港南支所青木課長からあり、今後分科会形式にて活動を推進していくとの説明があった。

次回：６月８日（木）１９：３０～　　東港自治会集会室

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第７回役員会
日　時：　平成１８年４月６日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦３丁目の株式会社　吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。（今までと同一商品）
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が４月１１日（火）10：00～　港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    ５月２１日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦１丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず２年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認（アクセス数、ユーザーの反応等）の上、その後の継続可否を判断する。
・    ６月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

（２）    防災施設見学（港区防災活動予算）について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。（日程の調整を堀野会長が行う）

（３)    総会の日程について
・    ６月１４日または１５日　１８:００～で田町ハイレーンと交渉を行う。（宮本副会長担当）

－３　　その他
・    港区芝浦港南地区総合支所　地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の１階に移動した旨、説明があった。

次回：５月１１日（木）１９：３０～　　芝浦１丁目町会事務所

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第６回役員会
日　時：　平成１８年３月２日（金）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　海岸２・３丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・新規加入案内
-2.　ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    港区助成金（最高５万円）申請を例年通り、２月中旬に行った。
・    住宅防火推進協議会（芝消防署主催）が２月２２日に開催され、堀野会長が出席した。
議題は①火災死者防止対策（高齢者対象）②地震災害の防止③ふれあいネットワーク
・    芝浦３丁目のテナント（アズマビル）に対し、当協議会の規約･活動内容を説明し、入会勧誘を行った。(芝浦３･４丁目町会長、堀野会長、和田役員)

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の意見があった。
・    長期に渡って費用を負担できるか、支出を検討の上、決定すべき。
・    単独サーバーではなく、芝浦地区他団体のサーバーと相乗りしたらどうか。
・    広報活動の手段としては、非常に有効である。
・    ６月の総会時には、参加企業に公開できれば効果的である。
費用面等を詳細検討の上、開設するかどうかの判断を堀野会長に一任した。
（２）    港区防災活動予算について
・    地域（芝浦・港南・台場）の防災活動に対し、予算をつける動きがあり、議会にて承認されれば、その有効活用を考える必要がある。他地区と調整の上、企業を対象とした行事の開催を検討したい。
（３)    協議会役員のジャンパー補充
・    在庫切れのため新規メンバーへの配布が行われていなく、不足分を含め、新たに調達することとした。

次回：４月６日（木）１９：３０～　　芝浦２丁目町会事務所

以　上

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第４回役員会
日　時：　平成１７年１１月４日（金）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　三田ナショナルコート集会室
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・緊急連絡網
-2.　防災市民組織リーダー研修会の開催お知らせ
-3.　東芝ビルディングの管理会社変更について

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    今年度の防災訓練の参加人数は５４０名（大人　４０７名、子供　３２名、関係機関　１０１名）であった。前年度の５２６名と比べて、若干増加した。
・    防災市民組織リーダー研修会が１１月２５日に予定されている。堀野会長が出席予定であ
るが、宮本副会長、和田役員にも打診してみる。

－２　討議事項
（１）    防災訓練の実施結果について
【港南支所より】
・    除細動器（ＡＤ）訓練を取り入れたため、体育館での三角巾訓練のスペースが狭くなり混乱を生じた。次回は体育館の全面使用等、考慮する。
・    アルファ米、乾パンを６００食用意したが、ギリギリだったので次は多めに手配する。
・    初期消火訓練は９時発災だったが、９時前に参加者が集まっていた。消防の到着は９時５分であった。次回は訓練方法の検討を要する。
【協議会】
・    芝浦２丁目町会では自衛消防訓練通知書を芝消防署に提出し、受付印を受領している。自
治体としての訓練実施記録となり、消防署でも実施記録をつけているので、各町会･自治
会でも行ったらどうか。
・    配給訓練は早めに、全員で準備に入ったのでスムーズに行われた。
・    メンバー交代もあり、防災ジャンパーの数が不足しているので、新たに協議会として準備する。
（２）    救急・救命講習会について
・    参加者数は今日現在不明であるが、予定通り１１月８日（火）９：００～１３：００
芝浦港南区民センターにて行う。
・　芝消防署芝浦支所より近隣の住民４名を参加させてもらいたい旨、要望があり、了承した。
（３)    協議会参加企業・自治体への議事録送付について　　－継続協議－
・    毎回送付しても意味がなく、防災訓練等何かの節目に送付すべき。
・    協議会の開催に合わせ、その地区の関係団体に送付したらどうか。
・    ＨｏｍｅＰａｇｅを作ったらどうか。

以　上