Category Archives: 総会

平成30年度 定期総会 議事録

2019年5月17日

書記:早川

2018年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2019年5月16日(木) 18:00~20:30

場 所:百代茶屋(港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)

参加人数:41名(総会のみ参加 2名)

1.定期総会

1)司会:冨樫

開会の挨拶 堀野会長 

来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 星川氏

      芝消防署 芝浦出張所 所長 根本氏

2)総会議長選出 堀野会長

3)議事:第1号から第6号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

  • 第1号議案「2018年度事業報告」:榮田 

 役員会を9回開催。港区総合防災訓練を共催。AED使用訓練と普通救命訓練を地域住民対象に実施。

 協議会規約の見直し、改正について協議。  

  • 第2号議案「2018年度会計報告」:小野

 港区補助金は平成29年度と30年度の2期分を計上。

  • 第3号議案「2019年度監査報告」:岡田監査役

 4月22日に監査を実施。

  • 第4号議案「協議会規約改正(案)」:堀野会長

  平成9年6月に協議会が発足して以来の規約を見直し、細則も定める。現役員は留任。

  • 第5号議案「2019事業計画(案)」:榮田

  定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。

 港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して、広く活動を進める。

  • 第6号議案「2019年度事業予算(案)」:小野

4)懇親会

 乾杯の挨拶 芝浦2丁目町会長 関氏

 出席者自己紹介

 閉会の挨拶 海岸2・3丁目町会長 坂井氏

2.次回の予定

・役員会 6月5日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦

以上

平成30年度定期総会(写真)

下記の日程で定期総会を開催しました。

日時: 2019年5月16日(木) 午後6時~午後8時30分

場所: 百代茶屋 (港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)

総会の議案はすべて承認され、続いて懇親会が開催されました。

【総会の写真】

平成30年度 定期総会のお知らせ

平成30年度の締めくくりとして、下記の日程で定期総会を開催いたします。

日時: 2019年5月16日(木) 午後6時~午後8時30分

場所: 百代茶屋 (港区芝浦3−4−1 グランパークビルB1)

 

平成29年度 定期総会 議事録

平成30年4月25日

書記:早川

平成29年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:平成30年4月19日(水) 18:00~20:30

場 所:東京ポートボウル 7階レストラン

参加人数:41名(総会のみ参加 2名)

1.定期総会

1)岡田副会長の司会。堀野会長より開会の挨拶。

来賓挨拶 芝浦港南地区総合支所 支所長 星川氏。

三田警察署 警備課長 志村氏

芝消防署 警防課長 米山氏

芝消防署 芝浦出張所 所長 根本氏

2)総会議長選出 堀野会長。

3)議事:第1号から第5号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

・第1号議案「平成29年度事業報告」:榮田

毎月の役員会、防災マニュアル検討会の開催。避難所運営マニュアル改訂版の紹介。

港区総合防災訓練を共催。AED操作訓練 地域住民を対象に4回実施。

・第2号議案「平成29年度会計報告」:岡田副会長

避難所運営マニュアルの印刷、配布費用の支出があった。

・第3号議案「平成29年度監査報告」:岩藤監査役

4月10日に監査を実施。

・第4号議案「平成30年度事業計画(案)」:榮田

毎月の役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。

港区総合防災訓練を共催。協議会規約の見直し、改正に着手。

・第5号議案「平成30年度事業予算(案)」:岡田副会長

 

2.懇親会

乾杯の挨拶 芝浦2丁目町会長 加藤氏

出席者自己紹介

閉会の挨拶 海岸2・3丁目町会長 坂井氏

 

3.次回の予定

・役員会 5月9日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦

以上

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