Category Archives: 役員会

2026年度第3回役員会

2026年6月7日 書記:松山・早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第3回役員会議事録

日 時:2026年6月3日(水)19:00~19:46  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、大下、冨樫、松山、天野、飯島、吉田、成井、角田、早川、

協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長

1.支所からの報告事項:

・避難所開設・運営訓練(芝浦小)開催について:7月18日(土)9時から12時。正門に9時集合。昨年度に作成した「避難所運営マニュアル」「スターターキット」を基に訓練を行う。参加者には記念品(備蓄品)を渡す。

支所が作成したチラシ(配布資料)はマンションの掲示板などにも掲示されたい。

・避難所運営マニュアル研修会の実施について:7月1日(水)19時から、次回役員会の冒頭20〜30分を使って研修会を実施する。7月18日(土)の避難所開設・運営訓練に先立ち、避難所運営マニュアル改訂部分の再確認などをする。上記チラシにも記載して、協議会役員以外で訓練に参加する方も参加可とする。

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版(A3用紙1枚を二つ折り、4ページ)の配布について:芝浦1丁目町会から町会員全世帯に配布するので2000部欲しいとの連絡あり。他の町会で同様な依頼もあるかもしれないので芝浦アイランド自治会4000部と合わせて8000部の追加印刷をする。地域で管理組合のあるマンションを港区役所住宅課で調べ、協議会未加入のところへ防災協議会と防災マニュアル概要版の案内・紹介を郵送できないか調べる。

2.芝消防署からの報告事項:

・台風6号関東直撃に備えて本日は水防第1非常配備態勢を発令し、独身寮の全員が活動を行ったが地域に水害などの被害は無かった。三田地区で一部停電があった。

・5月24日発行「広報とうきょう消防」第61号について:危険物安全週間6月7日(日)〜13日(土)身の回りの様々な物品にも使われている危険物の正しい保管・使い方、正しい捨て方を守ってほしい。中学・高校の化学実験でも不適切な取扱いによる火災が発生している。消毒アルコール、接着剤、ヘアスプレー、殺虫剤の取扱いも注意されたい。高温になる車内に置きっぱなしをしない。有毒なガスが発生するため洗剤の塩素系と酸性タイプを混ぜないように。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦1丁目町会:5月31日(日)こども祭りを芝浦公園で行った(11〜15:00)。お天気も良く、熱中症でスタッフ1名と児童1人の具合が悪くなった。大事には至らなかったが冷たい経口補水液・スポーツドリンクの用意や、アイスノンを用意、定期的に水分補給を促すなど暑さ対策が重要。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習の開催について:来年2月13日(土)午後リーブラホールを予約済み。

・芝浦海岸地区防災協議会総会:5月22日(金)、18時からリーブラホール。受付作業は準備が万全だったおかげでスムーズだった。総会資料・令和8年度分会費請求書は穂苅会長が送付済み。町会宛てには防災マニュアル概要版をまとまった部数欲しい場合は協働推進課か穂苅会長に問い合わせて欲しい旨を記載した。

5.次回の役員会: 7月1日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース 19:00〜

以上

2026年度第2回役員会

2026年5月16日 書記:松山・早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第2回役員会議事録

日 時:2026年5月13日(水)19:00~20:34  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、大下、冨樫、松山、榮田、佐藤、吉田、成井、土屋、大塚、

角田、高島、早川、協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長

1.支所からの報告事項:

・防災授業(芝浦小)について:芝浦小は12月3日(木)に防災授業を開催する。3年・5年生を対象。今回は防災協議会の手伝いは無し。

・避難所開設訓練(芝浦小)の日程について:

7月18日(土)の9時から開催を決定。地域の防災士会にも参加を依頼する。訓練に先立ち、避難所開設マニュアルの勉強会を7月1日(水)の役員会中に実施する。芝浜小の避難所開設訓練についてはまだ時期未定。

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版(A3用紙1枚を二つ折り、4ページ)の配布状況について(配布資料):4町会で260部、8自治会・防災会で1905部を支所から引き渡し済み。芝浦アイランド自治会4000部は引渡し時期未定。総会資料用に50部。

・総合防災訓練協議会啓発品について:

当日参加者に協議会ブースで配布する品を「芝浦海岸地区防災協議会」名を入れた防災啓発品にしてはどうか。

(意見)防災啓発品を作成するよりは、シルバー人材に依頼して、地域の協議会会員以外のところも含めて防災マニュアル概要版を全戸配布検討してはどうか。総合防災訓練でのお茶配布数は600から300に減らしてはどうか。

 

2.芝消防署からの報告事項:

・地域の消防団が大会に向けて訓練をしており、応援をお願いする。5月24日(日)芝公園で芝消防団ポンプ操法大会があり、5月30日(土)も芝公園で港区芝消防署合同の水防訓練が開催される。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:4月25日(土)自衛消防防災訓練を開催した。居住者42名参加。消防と港区から計18名。9時半に館内一斉放送を行い、消火訓練、AED使用訓練、煙ハウス体験、起震車、携帯トイレの説明など。マンションで火災警報器を設置したので、使用方法説明も行った。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習を次回は年度末や卒業式のある3月は避け、昨年のように2月前半〜半ばの開催ができるように講師と場所の予約をしたい。リーブラホールを第1希望、港南区民センター第2希望で場所の確保を支所に依頼した。

・芝浦海岸地区防災協議会総会:5月22日(金)、18時からリーブラホール。受付開始17:40。受付手伝いは17:30集合(穂苅・諏訪・冨樫・大下・早川)。懇親会費用は一人5000円、領収書を用意する。挨拶をお願いする校長先生には穂苅会長から事前に連絡をする。総会資料案を確認。修正は18日中まで。19日にみなと工房へ印刷を依頼する。

・芝浜小でペットの同行避難が可能か、運営上の制約も考慮して検討を続けたい。

 

5.次回の役員会: 6月3日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース 19:00〜

以上

2026年度第1回役員会

 2026年4月10日 書記:早川

2026(令和8)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第1回役員会議事録

日 時:2026年4月8日(水)19:00~20:05  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、荒木、大下、波田野、松山、榮田、佐藤、天野、飯島、吉田、成井、土屋、大塚、高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:杉山所長

1.支所からの報告事項:令和8年度芝浦港南地区総合支所管理職・協働推進課の体制について

総合支所長 増田裕士(ますだゆうじ 街づくり支援部開発指導課長から転入)

副総合支所長(管理課長兼務)井上茂(いのうえしげる 防災危機管理室防災課長から転入)

協働推進課長 松山正樹(まつやままさき 再任)、まちづくり課長 香月佑介(かつきなおと 再任)、区民課長 奥村直人(おくむらなおと 児童相談所相談援助担当課長から転入)

・芝浦・海岸地区の防災マニュアル概要版(A3用紙1枚を二つ折り、4ページ)について:

芝浦海岸地区防災協議会が発行元で、地域住民への基本的な防災の備えのまとめ。内容については年単位に見直す。まず3000部印刷した。協議会の町会・自治会・防災会から段階的に配布したい。各マンションで配布方法を検討されたい。台場地区では3000戸に全戸配布した。総合防災訓練でも配布する。

・令和8年度総合防災訓練(芝浦会場)について:10月17日(土)開催。

当日参加者に協議会ブースで配布する品を「芝浦海岸地区防災協議会」名を入れた防災啓発品にしてはどうか。10万円に増額される協議会補助金を役立て、協議会の宣伝にもなる。例:「在宅避難・港区防災ポータルサイト」を記載した10年保存備蓄用トイレットペーパー、など。1ヶ月前程度までにオーダーすれば作成可能。他にどんな物でできるか調査依頼した。

・防災授業(芝浦小・芝浜小)について:芝浜小は10月3日(土)に防災授業を開催する。起震車なども体験する。芝浦小は今年度は土曜授業が無く、10月17日(土)の総合防災訓練に参加しない。12月の平日午前中に防災授業を実施予定。

2.芝消防署からの報告事項:芝浦出張所長 杉山重則氏(再赴任)。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:3月2〜7日(月〜土):春の火災予防運動期間に合わせて火災予防夜警パトロール。述べ77名が参加。3月29日(日)桜まつりを開催、住民交流を深めた。4月25日(土)自衛消防防災訓練を開催する。マンションで火災警報器を設置したので、使用方法説明も行う。

・協議・報告事項:芝浜小でペット同行避難について、スペース的問題あり、区へ再考を願いたい。

・3月21日(土)救命講習を13時から芝浦港南区民センター1階ホールで開催。16名参加。芝浜小の参加はなかった。次回は年度末や卒業式のある3月は避け、昨年のように2月前半〜半ばの開催ができるように講師と場所の予約をしたい。講習は映像を多用した昨年の方が良かった。

・3月28日(土)立川防災館見学会10:15〜11:45。参加23名。役員参加10名(穂苅・諏訪・成井・松山・吉田・栗山・佐藤・荒木・波田野・早川)、消防団4名、町会9名。長周期地震動や東日本・熊本・能登など震度7の地震体験、VR防災体験(火災・風水害)。

・芝浦海岸地区防災協議会総会:5月22日(金)、18時からリーブラホール。総会資料案を確認。資料は5月役員会後に最終決定したい。会計資料と監査を4月中に。懇親会費用は一人5000円。

・全戸配布された広報みなとp.5~6に在宅避難の特集あり、水は流さないなど良い特集ではあるが、中まで見ない人も多いかもしれない。

4.次回の役員会: 5月13日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース 19:00〜

以上

2025年度第10回役員会

2026年3月10日 書記:早川

2025(令和7)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第10回役員会議事録

日 時:2026年3月4日(水)19:00~19:50

場 所:みなとパーク芝浦2階 男女平等参画 センター学習室C

出席者:穂苅、諏訪、栗山、荒木、松山、榮田、佐藤、天野、飯島、吉田、成井、大塚、高畠、角田、高島、早川、協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:深澤所長

1.支所からの報告事項:

・2月7日(土)9:00〜12:00避難所開設訓練(芝浦小)協議会役員約11名参加。町会参加3〜4名お手伝いをお願いしたが残念ながら参加無し。本部立ち上げ、校内安全確認、立ち入り禁止スペースの指定、トイレ準備、受付準備等。当日の意見については対応済み。当訓練は次年度以降も継続的に実施する。次回7月の訓練で今回の改善点を確認する。意見:感染者・発熱者対応のルートとレイアウトは要検討。芝浜小の本部も1階から4階に変更を提案。ペット受け入れを芝浦小に集約してはどうか。

・避難所運営マニュアル改訂版作成の担当業者ニッセイエブロ(株)は来年度も引き続き対応してくれる。7月訓練の前に6月3日の役員会で30〜40分の説明を行う。

・来年度の協議会補助金は5万円から10万円に増額されることが決定した。

2.芝消防署からの報告事項:3月1〜7日 春の火災予防運動。古い延長コードやコンセント確認など、電気火災に引き続き注意されたい。強風の日も多く、火災予防をお願いする。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:メゾン田町:総会で防災について取り上げた。春の火災予防運動で幟旗をマンションに掲げている。

・芝浦アイランド:3月8日(日)防災クルーズを開催する。運河から芝浦アイランドを見て防災を考える。4便実施、予約満席。

・海岸2・3丁目町会:3月8日(日)10〜12:00 防災訓練を開催

4.協議・報告事項:

・2月21日(土)防災士有資格者向け研修会:会場とオンライン参加。赤羽小地区防災協議会では、防災士14名が避難所運営会議に定期参加しているとのこと。芝浦海岸地区でも同様な取組みをしたい。

・3月21日(土)救命講習を13時から芝浦港南区民センター1階ホールで行う(担当:大塚さん)。手伝い集合12:30(穂苅・諏訪・榮田)。現在応募13名。今回はPTA参加が少なく、町会自治会の方が多い。締め切り7日。消防団の手伝い5〜7名。締め切り後にAED機材の必要数を決める。来年度は実施日を早めに決めたい。

・3月28日(土)立川防災館見学会10:15〜11:45予約済み。穂苅会長がバス・昼食手配する。参加24〜27名を予定。町会にも声をかける(各町会数名)。役員参加11名(穂苅・諏訪・成井・

松山・吉田・栗山・佐藤・荒木・角田・波田野・早川)、消防団3名、町会12名予定。

・芝浦海岸地区防災協議会総会は5月22日(金)開催、18時からリーブラホール。総会資料は3月から準備を始め、会計資料と監査を4月中に。5月役員会で最終決定後に印刷へ。

5.次回以降の役員会: 4月8日(水)みなとパーク芝浦 区民協働スペース

次年度は4月8日、5月13日、6月3日、7月1日、(8月休会)9月2日、10月7日、11月4日、(12月休会)1月6日、2月3日、3月3日。みなとパーク芝浦区民協働スペースを予約の上、地域の町会・自治会集会室での開催を検討する。

以上

2025年度第9回役員会

2026年2月9日 書記:早川

2025(令和7)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第9回役員会 議事録

日 時:2026年2月4日(水)19:00~19:50  場 所:みなとパーク芝浦1階 会議室101・102

出席者:穂苅、諏訪、栗山、堀野、冨樫、波田野、松山、佐藤、天野、飯島、吉田、石賀、笹川、角田、高島、早川、協働推進課:上村・露木、芝消防署芝浦出張所:深澤所長、ニッセイエブロ(株)担当者

1.支所からの報告事項:

・2月7日(土)9:00〜12:00避難所開設訓練(芝浦小)5〜10分前にピロティ集合。協議会役員約11名参加、町会参加3、4名(予定)。協議会役員はヘルメットとジャンパー着用。本部立ち上げ、校内安全確認、立ち入り禁止スペースの指定、トイレ準備、受付準備等。次年度以降も継続的に実施。

・3月4日(水)17〜18:30 芝浦・海岸地域防災連絡会 防災啓発ワーキングセミナー、みなとパーク芝浦2階 男女平等参画センター(リーブラ)学習室C。協議会役員約4名参加予定。企業は6団体、約10名参加予定。

・3月20日(金・祝)水辺に親しむシンポジウム&芝浦運河等のクルーズ体験13〜16:30の参加者募集。定員100名。2月17日(火)〜3月3日(火)みなとコール(03-5472-3710)から申込み。

・芝浦海岸地区防災協議会総会は5月22日(金)開催に決定。18時からリーブラホールで予約済み。

総会資料は3月から準備を始め、会計資料と監査を4月中に。5月役員会で最終決定後に印刷へ。

懇親会場所を穂苅会長が予約する。

・避難所運営マニュアル概要版(A3二つ折で両面、A4サイズ4ページ)の前回役員会からの修正点についてニッセイエブロ(株)担当者が説明。内容について確認、さらに修正依頼をする。地区全住戸に配布予定。配布時期未定。

2.芝消防署からの報告事項:

・3月1〜7日 春の火災予防運動。ポスターが町会・自治会等に配布される。特に空気が乾燥しているこの季節、火災予防をお願いする。

・3月5日(木)午前中:日の出埠頭で船舶を使用した消防訓練を開催予定。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:無し

4.協議・報告事項:

・1月30日(金)住宅防火防災対策推進会議、芝消防署。穂苅会長出席。在宅避難のあり方について、港区では「高齢者救急通報システム」(高齢者が自宅の鍵を警備事業社ALSOKに預けて緊急駆け付けの際に開錠してもらう仕組み)を提供している。穂苅会長居住のマンションで一人暮らしの高齢者が最近加入した。

・3月21日(土)救命講習を13時から芝浦港南区民センター1階ホールで行う(担当:大塚さん)。手伝い:穂苅・諏訪。もう数人お手伝いが必要で3月の役員会で決める。

・3月28日(土)立川防災館見学会10:15〜11:45予約済み。穂苅会長がバス・昼食手配する。参加24〜27名を予定。町会にも声をかける(各町会数名)。3月役員会で参加者を決定する。

 

5.次回以降の役員会: 3月4日(水)みなとパーク芝浦 みなとパーク芝浦2階男女平等参画センター(リーブラ)学習室C 19:00〜 (上記18:30まで開催の域防災連絡会と同じ会場で)

次年度は4月8日、5月13日、6月3日、7月1日、(8月休会)9月2日、10月7日、11月4日、(12月休会)1月6日、2月3日、3月3日。みなとパーク芝浦区民協働スペースを予約の上、地域の町会・自治会集会室での開催を検討する。

以上

1 2 3 32