平成17年度第2回役員会 H17年9月1日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第2回役員会
日 時: 平成17年9月1日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員10名 港区港南支所                議事録作成者:堀野,石賀(記)

【配布資料】
-1. 防災シンポジウム次第
-2 平成17年度第1回芝浦港南地区町会・自治会連絡会次第
-3 平成17年度 港区総合防災訓練(地域)芝浦会場実施計画(案)

1.    上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1)    防災シンポジウムが8月23日に東京消防庁にて開催され、堀野会長が出席した。当協議会の活動報告・写真を提出した。
(2)    芝浦港南地区町会・自治会連絡会が8月30日に開催され、堀野会長が出席した。
(3)    港区総合防災訓練(地域)機関打ち合わせが8月26日に行われ、堀野会長、宮元副会長が出席した。
(4)    当防災協議会への加入申し込みが芝浦2丁目町会長および芝浦2丁目TwinTower建設業者よりあり、申込書を送付した。
(5)    9月2日に麻布区民センターにて防災講演会が予定されており、和田役員、鈴木役員が出席
する。
-2 討議事項
(1)平成17年度 港区総合防災訓練(地域)について
・今回からの新たな訓練項目が数件あり、特に一時集合場所のトリニティ芝浦で初期消火訓練
が行われるので、参加要請があった。
・災害救助犬による救助訓練は行われるかどうか不明である。
・特別消火中隊は紹介のみとし、デモは行わない。
・防災訓練のポスターは9月末に区役所から配布される。
・各町会車両の路上駐車の取り扱いについては、区役所が三田警察と相談する。
・芝浦小学校児童からの防災ポスターの提供は今回はない。
・D級ポンプは芝浦1丁目から搬入する(今回は1台のみ)。
・発災時間を9時想定とあるが、非常階段の使用等で無理がある場合は、適宜、工夫をする。
・当協議会の協力は例年通りとし、役員は8:30に会場集合とする。当協議会から提供する菓
子・飲料も昨年と同じく600名分準備する。(担当:宮元副会長。コカ・コーラ社に協力
依頼書を提出する)
-3 その他
・当協議会参加企業にも役員会議事録を送付し、活動内容をPRする。
・ゴザ祭りには当協議会のブースが設けられ(長机のみ)、パンフレットを展示する。
・孤独死が最近2件発生しており、高齢者の把握に工夫を要するとともに、災害弱者対策への
取り組みが一層必要な時期に来ている。
・以前に関電工㈱から寄贈された防災食料の賞味期限が切れており、その処分について区役所
が清掃局と相談することとした。

次回: 10月6日(木) 19:30~  芝浦3・4丁目町会事務所

以 上

平成17年度第1回役員会 H17年7月14日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第1回役員会
日 時: 平成17年7月14日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 東港自治会集会室
出席者: 役員11名 港区港南支所、芝消防署芝浦出張所      議事録作成者:堀野,石賀(記)

1.    上記会議の内容は次の通り

-1 報告・連絡事項
(1)    平成16年度総会
会員22名、役員・来賓22名の計44名の参加を得、無事終了した。
(2)    警視庁災害訓練見学(7月12日)
今回初めて、当協議会に見学要請があり、堀野会長が出席した。来年度は更に大人数で参加できるようになる。
(3)    防災功労賞
港南支所より防災功労賞表彰が計画されており、志気高揚のため当協議会も申し入れるようアドバイスがあった。

-2 討議事項
(1)平成17年度行事予定
①    防災訓練
10月23日(日)に芝浦小学校で予定されており、昨年の反省を踏まえ、区から住民への説明会を早めに実施する事、若年層に参加してもらう試みを講じる事と申し入れた。
②    救命講習会
芝浦小PTAの年間行事の1つとして組み込んでもらう様に検討依頼を行っている。10月または11月を実施目標として、打ち合わせを継続する。(担当:堀野会長、岡田・加藤役員)
③    防災施設見学
以前実施した本所防災見学のような行事を検討する事とした。港南支所より地区内の東京ガス防災対策も対象としたらどうかとのアドバイスがあった。11月を実施予定として検討する。(担当:堀野会長)
④    防災講演会
来年3月実施を目標に案を作成する。(担当:宮本副会長)

-3 その他
①    芝浦3・4丁目として新しいビルに入居予定の企業に対し、当協議会への加入勧誘を行っ
ているが、企業側より検討するために規約・総会資料・過去の活動歴等の提出を要求され
ている。(堀野会長が取りまとめる。)
②    9月4日に行われる芝浦ザコ祭りで防災グッズの展示ブースを設営する予定との説明があ
り、当協議会としても、協力する事とした。

-4 平成17年度役員会開催予定
第1回  平成17年 7月14日(木) 19:30~ 東港自治会集会室
第2回  平成17年 9月 1日(木) 19:30~ 第2都営アパート集会室
第3回  平成17年10月 6日(木) 19:30~ 芝浦3・4丁目町会事務所
第4回  平成17年11月 4日(金) 19:30~ 三田ナショナルコート集会室
第5回  平成18年 1月22日(木) 新年会を兼ねる。
第6回  平成18年 2月 2日(木) 19:30~ 海岸2・3丁目町会事務所
第7回  平成18年 4月 6日(木) 19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
第8回  平成18年 5月11日(木) 19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
第9回  平成18年 6月 8日(木) 19:30~ 東港自治会集会室

次回役員会:9月1日(木)19:30~  第2都営アパート集会室

以 上

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