平成21年度第7回役員会 H22年6月3日
【平成21年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第7回役員会
日 時: 平成22年6月3日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員5名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: なし
・堀野会長が入院中のため、総会は欠席となる可能性有り。
・平成21年度の会計監査を羽田、中島両町会長により受ける予定であったが、様式が整わず延期となった。
1...上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
特になし
-2 討議事項
(1) 平成22年度芝浦小地区防災協議会総会に向けて。
・ 日時:6月22日(火) 18時 総会 18時30分 懇親会
役員は17時30分に会場に集合のこと。
・ 場所:田町ハイレーン
・ 総会案内状は堀野会長が送付済。
・ 式次第は昨年同様とし、
受付:鈴木(弘)さん 他 1名
司会(懇親会も含む):岡田さん
会長挨拶:宮本さん
事業報告(来期予定も含む):小山さん
会計報告(来期予算も含む):加藤さん
監査報告:羽田町会長
・ 総会資料の作成(全体取りまとめ:岡田さん)
今年度議事録を取りまとめ(石賀)・
会計資料の作成(加藤さん)。
会員名簿は前年度と同様。
来期事業計画に「協会役員の増員」「短時間での救命指導の導入」を入れる。また、予算案にはホーム・ページ作成費用を入れる。
(2) 平成22年度総合防災訓練(芝浦会場)は10月31日(日)(会場:芝浦小学校校庭)で折衝したが、会場の都合で11月28日(日)で決定した。
(3) 「他地区の防災協議会にて避難所訓練が11月に計画されており、当協議会からの見学可能」との説明が芝浦・港南支所よりあった。
以 上
平成21年度第6回役員会 H22年5月12日
【平成21年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第6回役員会
日 時: 平成22年5月12日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員3名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成22年度総合防災訓練実施日(平成22年4月26日現在)
避難所運営用品、避難者名簿
冒頭、芝浦港南地区総合支所より人事の変更について説明があった。奥野課長、関係長に代わり、新たに白井課長、金子係長が着任したとのこと。
1...上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
特になし
-2 討議事項
(1) 平成22年度総合防災訓練(芝浦会場)は10月31日(日)(会場:芝浦小学校校庭)で計画することとした。
(2) 平成22年度芝浦小地区防災協議会総会は6月23日(水)前後に田町ハイレーンで行なう予定で、会場折衝を宮本福会長にお願いした。
式次第、会費は例年通りで行なう。
折衝の結果、総会は6月22日(火)に決定。
(3) 備蓄倉庫に備えるべき備品について配布資料に基づき、総合支所より説明があった。他所では手配が始まっているとのことであるが、一度、他所での避難所訓練に参加または見学させてもらいたい旨、要望した。その結果を踏まえて、芝浦小地区としての検討・準備を始めることとした。
(4) 救命救急講習(岡田役員)
従来の3時間程度を要する講習会ではなく、1時間程度の的を絞った救急救命教室を随時開催するとした場合の芝消防署芝浦出張所の応援を確認したところ、対応は可能との返事を戴いた。
後日(5月15日)、岡田役員より下記の連絡があった。
1)会計監査の依頼
中島会長、羽田会長に平成22年6月2日(水)19時~芝浦2丁目町会事務所にて行なうことでお願いした。
2)普通救命講習会
7月10日(土)9:00~13:00 芝浦小学校体育館にて実施する。
関係部署には連絡済。当日のお手伝いをお願いしたい。
以 上
次回役員会:6月2日(水)19:00~ 「芝浦2丁目町会事務所」
平成21年度第5回役員会 H22年3月3日
【平成21年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第5回役員会
日 時: 平成22年3月3日(水) 19時~21時
場 所: 海岸2、3丁目町会事務所
出席者: 役員8名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成21年度港区内災害発生状況
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 芝消防署住宅防火等推進協議会が2月5日に開催され、堀野会長が出席した。港区内での住宅用火災警報器の設置は91%、助成金は3月末までと話があった。
(2) 住宅用火災報知器設置促進・駅頭広報活動が3月3日に行なわれ、堀野会長、宮本副会長、和田相談役が参加した。
(3) 芝浦港南地区地域懇談会が3月23日に予定されており、堀野会長、宮本副会長が参加予定。
-2 討議事項
(1) 今協議会の定期総会は、例年通り、6月中旬、田町ハイレーンで計画する。(宮本副会長が会場に打診)
(2) 災害避難所訓練について(芝浦港南地区総合支所より)
・ 来年度の実施に向けて具体化していきたい。(9月下旬頃)
・ 役員及び各町会・自治会メンバー数十名規模で始めたい。
・ 備蓄倉庫に当協議会としての必要品を置くスペースを確保してあるが、どのようなものを準備すべきかの検討から始めたい。
・ スポーツセンターを利用しての体験訓練は次のステップとしたい。
(3) 救命救急講習会(岡田役員)
・ 芝浦小PTA向けには、今まで通り普通救急救命講習会を計画する。
・ 一般住民向けにも実施する時期だが、従来の3時間程度を要する講習会ではなく、1時間程度のエッセンスだけに的を絞った救急救命教室を随時開催したい。その際の場所は総合支所の会議室の空き時間を利用させてもらい、年間開講予定を決めてPRしていきたい。岡田役員が具体案を作成の上、提案する。
以 上
次回役員会:5月12日(水)19:00~ 「芝浦2丁目町会事務所」
平成21年度第4回役員会 H22年1月27日
【平成21年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成21年度第4回役員会
日 時: 平成22年1月27日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦 シャンクレール
出席者: 役員10名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成21年度港区総合防災訓練(芝浦会場)参加状況報告
防災ヘルメット配給個数表
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 平成21年度の地域防災訓練は11月29日に芝浦小学校にて行われ、総計577名
の方々が参加された。
住民参加者 475名(大人 456名 子供 19名)
関係機関参加者 102名
(2) 東京消防庁より、当協議会に対し「第6回防火防災功労賞・優良賞」が贈られた。
(3) 「第1回 高層住宅・防災シンポジウム」が1月17日に開催され、堀野会長が出席
した。
-2 討議事項
特になし
以 上
次回役員会:3月3日(水)19:00~ 「海岸2・3丁目町会事務所」