芝浦海岸地区防災協議会

【平成１７年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成１７年度第７回役員会
日　時：　平成１８年４月６日（木）　１9時３０分～２１時３０分
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員７名、港区港南支所　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成者：堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1.　芝浦小地区防災協議会・ホーム・ページ開設（案）

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    新規会員として芝浦３丁目の株式会社　吾妻商会が加入されることとなった。
・    防災協議会ジャンパーの在庫がなくなったため、役員用に補充注文を行った。（今までと同一商品）
・    地域防災ネットワーク合同連絡会が４月１１日（火）10：00～　港区役所で予定されており、当協議会からは堀野会長が出席予定。
・    ５月２１日に予定されている「芝浦ザコ祭り」に今年も防災協議会のブースを設け、PR活動を行う。

－２　討議事項
（１）    ホームページの開設について
岡田役員より、初期費用･維持費用について説明があり、下記の通り、開設に向け推進するこ
ととした。
・    継続的に情報を配信し続けるために、役員のボランティアではなく、専門の方に依頼して、ホームページの更新・維持を図る。
・    単独サーバーではなく、芝浦１丁目町会のサーバーの一部を借用する。
・    取りあえず２年間、当協議会で費用を負担し、広報活動の手段としての効果を確認（アクセス数、ユーザーの反応等）の上、その後の継続可否を判断する。
・    ６月の総会時に、参加企業に公開できることを目標とし、準備に入る。

（２）    防災施設見学（港区防災活動予算）について
・    芝浦小地区防災協議会に参加している企業を対象として、芝浦小地区の防災備蓄倉庫および本所防災館の見学を実施する。（日程の調整を堀野会長が行う）

（３)    総会の日程について
・    ６月１４日または１５日　１８:００～で田町ハイレーンと交渉を行う。（宮本副会長担当）

－３　　その他
・    港区芝浦港南地区総合支所　地区活動推進課の執務場所が、スポーツセンター・プール棟の１階に移動した旨、説明があった。

次回：５月１１日（木）１９：３０～　　芝浦１丁目町会事務所

以　上