平成21年度第3回役員会 H21年11月11日
【平成２１年度 芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名： 平成２１年度第３回役員会
日 時： 平成２１年１1月１１日（水） １9時～２１時
場 所： 芝浦３・４丁目町会事務所
出席者： 役員１０名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料： なし
１．.上記会議の内容は次の通り
－１ 報告・連絡事項
なし
－２ 討議事項
（１） 今年度の芝浦地区防災訓練について
１１月２９日（日）芝浦小学校校庭･体育館 8：30～11：30 9：00発災を想定
・ 小雨決行。中止の連絡は支所から各町会･自治会に連絡される。協議会役員には会長より連絡が入る（７時半頃、決行の場合は連絡はしない）。
・ 役員は８時３０分までに会場に集合。
・ 受付を体育館横及び幼稚園側の２箇所にしたらどうかとの提案があったが、従来通り体育館横の一箇所とすることとした。幼稚園側の門は開いて入場可能とするが、代表者は受付で登録を済ませる。
・ 芝浦アイランドからは３０～６０名の参加が見込まれるので、配給品は６００人分を手配し、住民への配給を優先とする。区からの配給品はアルファ米と防寒シート。
・ コカコーラへの協力依頼は行なった。（堀野会長、宮本副会長）
・ 協議会役員用のヘルメットを準備したので今回配布する（５０個）。各町会･自治会へも貸与するが、その割振りは会長に一任する。
・ 会場レイアウトのコピー、当協議会の災害時対応マニュアルの概要版を支所にて作成し、受付にて配布する。事務用品も支所にて準備する。
（２）平成２２年度の避難所訓練の実施について
「スポーツセンターから防災訓練とは別に避難所訓練の実施の意向について支所に問い合わせがあった。」
・ 老朽化したマンションの住民を対象とするなど実施する方向で考える。
・ 広く住民に声を掛けて大掛かりに実施するのは将来の一つの展望としては捕らえるものの、まずは役員の組織･体制作りを主目的として行なう。（役員＋町会・自治会数名）
・ 夜間通し（泊り込み）で行なうのではなく、日中の訓練から始める。
（３）その他
中央区作成の防災ＤＶＤのコピーを支所が作成したので、協議会にも１部配布されることとなった。
以 上
次回役員会：１月２７日（水）１８：３０～ 「シャンクレール」