平成21年度第7回役員会 H22年6月3日

【平成21年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名: 平成21年度第7回役員会
日 時: 平成22年6月3日(水) 19時~21時
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員5名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: なし

・堀野会長が入院中のため、総会は欠席となる可能性有り。
・平成21年度の会計監査を羽田、中島両町会長により受ける予定であったが、様式が整わず延期となった。
1...上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
特になし
-2 討議事項
(1)    平成22年度芝浦小地区防災協議会総会に向けて。
・    日時:6月22日(火) 18時 総会  18時30分 懇親会
役員は17時30分に会場に集合のこと。
・    場所:田町ハイレーン
・    総会案内状は堀野会長が送付済。
・    式次第は昨年同様とし、
受付:鈴木(弘)さん 他 1名
司会(懇親会も含む):岡田さん
会長挨拶:宮本さん
事業報告(来期予定も含む):小山さん
会計報告(来期予算も含む):加藤さん
監査報告:羽田町会長
・    総会資料の作成(全体取りまとめ:岡田さん)
今年度議事録を取りまとめ(石賀)・
会計資料の作成(加藤さん)。
会員名簿は前年度と同様。

来期事業計画に「協会役員の増員」「短時間での救命指導の導入」を入れる。また、予算案にはホーム・ページ作成費用を入れる。

(2)    平成22年度総合防災訓練(芝浦会場)は10月31日(日)(会場:芝浦小学校校庭)で折衝したが、会場の都合で11月28日(日)で決定した。

(3) 「他地区の防災協議会にて避難所訓練が11月に計画されており、当協議会からの見学可能」との説明が芝浦・港南支所よりあった。

以  上