平成22年度第8回役員会 平成23年6月1日

【平成22年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成22年度第8回役員会
日 時: 平成23年6月1日(水) 19時00分~21時00分
場 所: 芝浦2丁目町会事務所
出席者: 役員10名 港区芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所 他
議事録作成者:堀野、衣川、石賀(記)
配布資料: ①平成23年定期総会資料(案)
②他地区防災協議会避難所運営訓練の見学について

1..上記会議の内容は次の通り

-1 報告・連絡事項
(1) 普通救命救急講習会の実施について
芝浦小学校PTA会員を対象として、次に通りお知らせを配布した。
日時:6月25日(土) 9時~12時 (準備協力者は8時45分集合)
場所:芝浦小学校 ランチルーム
費用負担:芝浦小地区防災協議会
当日は、鈴木(弘)、葛山、衣川、石賀各役員がお手伝いに参加予定。
(2) 各町会・自治会、機関からの報告
・アイランド自治会:東日本特産品の販売等の復興支援イベントを5月22
日に開催したが、強風のため14時ころに中止とした。
     ・キャピタルマークタワー自治会:5月22日に講演会、施設見学会を行っ
た。天候悪化により屋上施設見学は中止とした。
     ・三田ナショナルコート自治会:6月5日にAED講習会を実施予定。
(3) 当協議会の会計担当を加藤役員から小野役員に変更した。

-2 討議事項
(1) 総合支所より青山・赤坂地区での避難所訓練実施予定の説明があり、10名程度であれば見学が可能とのこと。7月2日(土)赤坂地区に宮本副委員長、加藤役員他3~4名が参加することとした。
(2) 消防署芝浦出張所より、9月に防災救急フェアを芝浦小地区で実施したいとの協力要請があった。大型の災害用救急車を展示可能とのことで、その設置場所を含め、出張所/協議会で検討することとした。
 (3)芝浦小地区防災協議会定期総会の開催について。
・6月22日(水)18時から田町ハイレーンで行う。
・会計監査は本日、監査役から問題なく承認をいただいた。
・総会資料(案)の内容確認を行った。
       ・名簿記載事項の訂正。
       ・第2号議案と第3号議案を一緒にして第2号議案とし、第4号、第5
号議案をそれぞれ第3号、第4号議案に訂正

    ・当日の式次第例年通りとし、担当の振り分けは次の通りとした。
・受付:鈴木(弘)、衣川、小野役員
・司会:岡田役員
・議長:鈴木(良)役員
・事業報告/計画:天野役員
・会計報告/予算:小野役員
・監査報告:中島町会長
・来賓挨拶:総合支所、芝消防署、警察署
・乾杯:加藤町会長
・中〆:羽田町会長

      各役員は18時30分頃、会場に集合のこと。

以 上

次回役員会:9月7日(水)19:00~ 
都営第2アパート集会室