芝浦海岸地区防災協議会

【平成２３年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２３年度第7回役員会
日　時：　平成２４年６月６日（水）　１9時００分～２０時３０分
場　所：　港区スポーツセンター　第１会議室
出席者：　役員９名　港区芝浦港南地区総合支所（２名）
議事録作成者：堀野,岡田(記)
配布資料：　①芝浦港南地区総合支所からの連絡事項
②平成２４年定期総会（案）
③緊急連絡網
④役員名簿

上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
・    秋の港区防災訓練は、平成24年11月11日（日）AM9:30～AM11:30に決定。
当初は10月28日予定であったが、消防署の予定と重なったため上記へ変更します。
（会場）東工大付属高校グランドを予定し、調整中。不可の場合は芝浦小学校。
・    5/22　「防災を考える情報交換会」開催。芝浦地区の企業に広く呼びかけ、震災時の帰宅困難者受け入れ等の課題について意見交換の場を設ける方針で開催した。
協議会からは５名参加。今後も継続の予定です。 4/26 防災施設見学　32名参加しました。
・    9/1 芝浦小学校の防災教育を実施予定。参加居力をお願いします。
・    防災備蓄倉庫収納品をすでに保管済です。
・    港区の防災指針等の区民向け説明会を実施します。（6/11～6/17　各支所にて実施）

－２　討議事項
・    港区として災害時に機能する「芝浦・海岸地域防災連絡網」を構築したい。
災害時、電気が止まり、防災無線や電話も使えない状況の中、地域がどのように連携して情報伝達を行っていくか、協議会の中で課題として検討をお願いしたい。
・    総会は6月26日(火)  田町ハイレーンに決定
当日の段取りは以下のとおり。
当日の司会：澤田さん    議長：佐藤さん    懇親会司会：宮本さん
乾杯：　岩藤町会長    中締め：　中島町会長
・    役員名簿の確認、訂正。
近江さんは名簿より削除。滝本さんは相談役で残る方向で調整いただく。
・    防災マニュアルの検討について
協議会の定例会とは別に、作業部会として検討日を別途設定する。
検討メンバー：　堀野、加藤、澤田、鎌田、岡田、宮本、伊藤、支所（大矢）
※防災マニュアル検討会には、メンバー以外でもご都合つく方ご参加ください。
次回は防災マニュアル検討会です。    ８月９日（水）19：00～　支所の地下１階会議室
役員定例会は            ９月５日（水）19：00～　場所未定
以　上