平成24年度第5回役員会 H25年3月6日

平成25年3月7日
芝浦小地区防災協議会
書記 岡田 祥男

平成24年度 芝浦小地区防災協議会 第5回役員会 議事録
日 時: 平成25年3月6日(水) 19時00分~20時30分
場 所: 都営芝浦第2アパート集会室
出席者: 堀野、宮本、岡田、小杉、伊藤、鈴木、天野、加藤、堀、小野、澤田、木田、早川、和田
港区芝浦港南地区総合支所 石井、大矢、安田 (敬称略)
配布資料:    芝浦小地区防災協議会 避難所開設訓練報告書
芝浦港南地区総合支所からの報告事項(下記の別紙 一式)
①避難所開設時の被害状況記入シート(案)
②安否確認カードの利用について
③地震のときエレベータはどうなるか?
④トランシーバーFTH108 パンフレット
⑤3月9日救助隊の演技披露と防災フェア 案内
1.報告・連絡事項
・    港区防災訓練(平成24年11月11日(日)AM9:30~AM11:30)の報告
・    役員新年会 1月25日実施。
・    避難所開設訓練 実施(別紙の報告書 参照)
・    防災講演会 2月25日 芝浦港南区民センター 堀野会長 出席。
・    芝浦港南地区総合支所からの報告事項(別紙 資料参照)
・    芝浦一丁目町会の防災部長は4月から岡田 から 小杉 へ変更します。
岡田 は 引き続き防災協議会の書記として参加します。

2.協議事項
・    避難所開設訓練時に課題となった被害状況報告シート(案)を本日配布。
次回までに各自で内容を検討してほしい。
避難所開設訓練は、今度は町会にも参加していただく方向で拡大していく。
・    安否確認カードについて、各町会、自治会内で運用方法を話し合っていただき
了解がとれた団体は、支所へ必要枚数を連絡して、各自配布していただく。
・    震災時に役立つエレベータ救出訓練は保守専門会社にいる有資格者でないと実施できない。
自治会で独自に実施できるように行政側からも働きかけを願いたい。
・    芝浦小学校防災教育9月2日(月)予定。協議会メンバーによる協力をお願いします。
・    支所の防災予算の範囲で、トランシーバーを購入し備品とします。町会、自治会のイベントで
利用してください。
・    平成25年度の港区防災関連新規事業について
高層住宅の防災支援、津波対策事業について説明。
防災支援の内容については、区側の画一的な防災用具の配布ではなく、各団体の要望に沿えるような自由度を高くしてほしいとの意見あり。
次回の防災マニュアル検討会    4月10日(水)19:00 支所の会議室
次回の役員会            5月8日(水)19:00   都営芝浦第2アパート集会室
以 上