芝浦海岸地区防災協議会

平成25年度　芝浦小地区防災協議会　第2回役員会議事録

日時：平成25年10月16日（水）
場所：都営芝浦第2アパート自治会室
出席者：堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上）　芝消防署芝浦出張所（和泉田所長）
（作成：10月17日　岡田　祥男）
⒈　報告・連絡事項
・    救命講習会（９月７日・土）　参加者２８名　　担当：堀野、宮本、加藤、岡田
・    芝消防署・住宅防火対策推進協議会（１０月８日）参加者：堀野
・    防災マニュアル検討会第7回（１０月９日・水）支所会議室
⒉　協議事項
2.1　平成25年港区総合防災訓練について　（支所配布資料１～６）
（１）    事前準備作業
・    配給物資の買出し    担当：宮本
・    会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・    その他    会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
（２）    当日の担当及び作業
・    役員集合時間    ８時３０分・・・避難誘導で引率する方は別途（小杉、小野）
・    受付    キャピタルマークタワー防災会（西尾、荻野、島田）
空中作業者搭乗券を５町会へ６枚づつ（9:30 9:45  10:00  集合の券を各２）配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・    炊き出し    加藤、本芝町会３名、他
・    住民誘導、会場案内        宮本、鎌田、堀
・    配給物資の受け渡し        鈴木リーダーの指示の元に行う。
・    女性コーナー    支所側の女性職員にて対応。
・    防災協議会コーナー    岡田
・    防災訓練デモ（10:50～）の最後に第８分団によるポンプ操法実施。
※    前日ＰＭ３：３０～消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】    放送：港シビル殿    リーダー：鎌田        救出・搬送：小杉、伊藤、西尾
水消火器：堀＋２名（会場内で集める）        バケツリレー：会場内で集める
・    被害状況報告書    各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・    その他    防災訓練報告書（消防署申請用）は１０月２５日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
３．次回の予定
・役員会        平成２６年１月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会１２月４日（水）１９：００～　支所２階会議室
・地域防災連絡会    １０月３０日（水）１４：００－１６：００　スポーツセンター会議室
・津波避難訓練    １１月２２日（金）午前中　海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上