芝浦海岸地区防災協議会

第７回防災マニュアル検討会　議事録

日　時：平成２５年１０月９日（水）　19:00～21:00
場　所：芝浦港南地区総合支所　会議室
出席者：堀野、宮本、岡田、堀、早川、西尾、小野、小山、加藤
（支所）若杉、大矢、坂上　（本芝）横沢　　　　　     作成者：岡田

１．第６回（8/7）検討会及び芝浦小学校実動訓練の検討内容まとめ（資料１、別紙1,2,3,4）
避難所の部屋割りについて検討した。
１）体育館のレイアウトについて
・    出入り口は、前方２箇所を入口、後方１箇所を出口とし、壁側を通路とする。
・    緊急物資は、通路と避難者生活スペースの間に、衝立（ホワイトボード）と配布用テーブルを設置して行う。
・    通路と避難者生活スペースの間は、ホワイトボード、跳び箱などを置き、居住空間のプライバシーに配慮する。
・    避難者生活スペースは、原則として町会単位で区画を分ける。
・    プール棟側の手前に要援護者の受付と専用スペースを設置。更衣室・シャワールームは女性専用の更衣室、物干し場とする。
２）校舎内のレイアウトについて
・    体育館入口そばに、要援護者用仮設トイレ、その奥に女性専用トイレを設置する。
・    ゴミ箱は校舎外のデッドスペースに設置する。
・    校舎１階のエントランス大階段前に外部向け受付（マスコミ、ボランティアなど）と情報掲示板を設置する。
・    ２階部分に、男性用更衣室および女性用の追加更衣室を設置する。
２．初動期の活動（資料２）
・被害状況把握方法について：港区総合防災訓練時に、「組織別、被害等状況報告書」を提出してもらう。（別紙３）
・被災者把握方法について：避難者名簿の記入欄に専門の欄を細かくする（例．医師の専門科、獣医の追加、大工と電気の項目分け、資格・特技の欄）
・避難者に対する問い合わせのルール：相手先の電話番号を聞いて、本人に確認後に折り返しの返答を原則とする。
３．    被災生活期の活動（資料３）
（区側からの要請）高層マンションの住民向けには備蓄食糧を１週間分確保してほしい。
４．    その他
・    総合防災訓練における訓練項目について（新規）（資料４）
・    芝浦・海岸地域防災連絡会について　１０月３日（水）１４：００～１６：００
以上