平成25年度第3回役員会 H26年1月20日

平成25年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会議事録

日時:平成26年1月20日(月)
場所:レストラン「パサージュ」
出席者:堀野、宮本、関口、岡田、小杉、加藤、堀、鈴木、天野、早川、西尾、澤田
芝浦港南地区総合支所(重富、若杉)、
(作成:岡田 祥男)
1.    報告・連絡事項
■1月18日(土)芝浦小学校備蓄倉庫の整理を実施
避難所レイアウトを参考に、備蓄物資を使いやすいように各倉庫へ配置した。
備蓄倉庫1(裏門側、大)    毛布、カーペット、水、食料、食器セット、防災協議会備品
備蓄倉庫2(裏門側、小)    バケツ、ブルーシート、発電機、コードリール、マンホールトイレセット
備蓄倉庫3(幼稚園側、階段下)    女性用集合トイレ、ドントコイ(簡易トイレ)、衛生用品セット、トイレットペーパー、オムツ
⒉ 協議事項
■避難所マニュアル説明会の役割分担
司会進行:                坂上
災害時活動マニュアルの作成経緯:    堀野会長
災害時活動マニュアルの内容説明:    岡田、堀野、早川
避難所部屋割り、備蓄倉庫見学・誘導案内:堀、宮本、天野、鈴木
【防災体験コーナー】
AED、水消火器:    芝消防署芝浦出張所
簡易担架:        三田警察署
階段避難車両:        コーケンメディカル株式会社
炊き出し配給:        支所他

※避難所マニュアル説明会の告知を5団体連絡協議会にてお願いする。(担当: 岡田)

■役員新年会
役員会の終了後、各町会長、自治会長、区議他にご参加いただき役員新年会を開催した。

3.次回の予定
・避難所マニュアルの製本作業    1月29日(水)18:30~ 支所B1階会議室
・避難所マニュアル説明会    2月2日(日) 10:00~ 芝浦小学校体育館
※役員は9:00集合
・役員会    3月12日(水) 19:00~ 都営芝浦第2アパート集会室
以上