平成30年度第6回役員会

平成30年11月14日

書記：早川

平成30年度 芝浦小地区防災協議会 第6回役員会　議事録

日　時：平成30年11月7日（水）　19:00～20:00

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、小野、荒木、高畠、諏訪、早川、大下、榎本、冨樫、（芝浦小学校）三浦校長、　（支所）木島・瀬戸、

１．報告・協議事項

１）芝浦アイランド島まつり１０月２８日（日）：防災会のテントで災害用トイレを展示、組立て、紙芝居形式のクイズを実施した。

・キャピタルマークタワー防災フロア委員会訓練　１１月１０日（土）三角巾使用法・初期消火・無線使用訓練、備蓄施設見学。

・三田ナショナルコート　１１月１７日(土)「防災委員会」を開催する。

・芝浦１丁目町会　災害用トイレについて、備蓄数について検討中。

２）１０月２１日（日）港区総合防災訓練について

２−１）支所からの報告：一般参加者数は町会・自治会等555名（22団体、大人509名・子供46名）、個人66名。芝浦小学校生徒1146名と関係機関等を含めて合計2037名。

・校庭（人工芝）で杖をついた方が転倒、大事に至りませんでした。

・新校舎建築工事のため生徒は教室での訓練参加となったが、来年のやり方については要検討。

・新しいデザインのポスター：わかりにくかった。シンプルでわかりやすいものにしたい。

・受付：配給票は太マジックで記入するようにする。

・紙芝居：担当者はアップデートされたスケジュール表を事前にもらうようにする。

・協議会コーナー：避難所運営マニュアルのまとめと防災マップを配布したが、来年については新しい配布物を要検討。英語・中国語・韓国語版の防災マップは芝浦小学校の先生も含めて持って行かれる方が多かった。

・配給：参加者にお茶350mlペットボトル800本を配布したが。来年は一般参加者だけにする。

・今年の炊き出し（「田舎ごはん」アレルギーフリー）は美味しかった。昨年は「五目ごはん」。

・配給物を入れるダンボール箱は丈夫そうなものを選んで使用する。

３）芝浦小地区防災協議会規約（修正案）について：小野さんの案と、前回意見に出た細則を取り入れて、土屋さんが作成した修正案を配布。次回以降に検討を重ねる。

４）１２月の役員会は年間スケジュール通りに休会。１月の新年会はなしで、役員会を開催する。

２．町会・自治会、今後の活動予定

３．次回の予定：役員会１月９日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成30年度 第6回役員会