芝浦海岸地区防災協議会

2019年9月4日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第５回役員会　議事録

日　時：2019年9月4日（木）　19:02～20:04

場　所：三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本（支所）瀬戸、三浦

 

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、本日付け参加申込み人数は２４名。当日の手伝い：堀野・穂苅・榮田・大下・早川。消防団から指導補助２名。必要器具は午前中１１時に芝消防署へ取りに行く（担当：穂苅・榮田）。役員集合１２：３０。会議室の鍵は防災センターで受領・返却、駐車場所確保を確認する（支所）。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・芝浦２丁目町会の防災協議会担当替え：関口さん→本田さんに変更。

・秀和田町レジデンスの総会で新理事長に島澤常彦さんが就任。

・芝浦アイランド：防災計画の見直しを行い、１１月に完成予定。

・８月１０日（土）ソレイユ田町で安否確認訓練を実施。非常ベルを鳴らし、安否確認マグネットシートを玄関のドアに貼る、タオルや紐を出すなど居住世帯の約半分が参加。役員で発電機の作動も確認。訓練に不参加だった人向けにマニュアル説明会を開催するなどが今後の課題。

・８月２５日（日）三田ナショナルコート：子供向け花火大会を開催。正しい火の使用法を説明した。

・８月３１日（土）東港自治会夏祭り

１−３）「救急医療週間」９月８日〜１４日の一環として、芝消防署より日頃から救急業務に深い理解を示す団体に芝浦小地区防災協議会が選ばれ、感謝状を授与される。９月１０日〜２０日の平日に日程を調整の上、支所の会議室で感謝状をいただく。（参加予定：堀野・諏訪・大下）

１−４）港区総合防災訓練で、協議会の配給物資は今年もペットボトルのお茶を用意する。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・起震車は配置場所の関係で今年度は中止。来年度は千代田区の小型タイプを借用したい。

・当日の役割分担（受付、住民誘導・本部連絡、PRコーナー、炊き出し・配給、防災紙芝居、デモンストレーション）は次回の役員会で決める。

・デモンストレーション担当３名は、当日１０：３５に本部テント集合する。

・総合防災訓練のポスター・チラシと必要書類（避難報告書／物品受領書、組織別被害等状況報告書、防災訓練通知書、自衛消防訓練通知書）を町会・自治会に本日から配布、または郵送する。

・プラスチック削減への関心が高まっており、来年度の総合防災訓練に向けて配給訓練時のプラスチック袋配布削減や袋持参の周知を図っていきたい。今年は例年通り、袋を用意する。

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

 

３．次回の予定：役員会10月2日（水）１９：００～都営第２アパート自治会室

（以上）