2020年度第3回役員会
2020年6月9日
書記：早川
２０２０年度 芝浦小地区防災協議会 第３回役員会 議事録
日 時：2020年6月3日（水） 19:00～19:53
場 所： 三田ナショナルコート集会室
出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、笹川、早川、土屋、大下、
榎本、(支所)伊藤・高原・三浦
１．報告・協議事項
１）新型コロナウィルス感染状況を踏まえ、第１回４月８日と第２回５月７日の役員会は中止した。
２）総会・懇親会（５月１４日）も中止し、総会は「書面」により開催した。会員へ総会資料と議決権行使書の返信用はがき（５月末日締切り）を送付し、過半数の賛成により第１号〜６号議案は承認された。 第１号議案「２０１９年度事業報告」 第２号議案「２０１９年度会計報告」
第３号議案「２０１９年度監査報告」 第４号議案「２０２０年度事業計画（案）」
第５号議案「２０２０年度事業予算（案）」第６号議案「役員選任について（案）」
３）９月に開催を予定している普通救命講習（３時間）について、開催が可能かを次回役員会で検討する。開催する場合は、芝浦小学校の夏休み（予定：８月１日〜２４日）前にPTAへ通知する。
４）７月の役員会は７月１日（水）芝浦港南区民センター２階の集会室で開催する。支所の区民協働スペースは感染拡大防止のため、定員の５０％以下での人数での利用が求められている。通常より広い会議室が必要なため、芝浦港南区民センター２階の集会室１・２を予約した。
５）避難所運営マニュアルの感染症対策や、備蓄品（非接触型検温計、消毒薬、ビニールシート、マスク、仕切り版など）を確認する。（資料：日本災害情報学会「避難に関する提言」。避難所での感染症対策（NHK））
６）「新型コロナウィルス感染症対策町会等関係団体活動応援金」の給付について（港区産業・地域進行支援部）、芝浦小地区防災協議会で申請する。(150会員以下 50,000円)
２．町会・自治会等の活動報告：例年の地域のお祭りや訓練などは中止・延期になっている。
・芝浦１丁目町会の例年６月に開催されているこども祭りは１０月に延期。
３．支所からの報告・協議事項：・新年度からの芝浦港南地区総合支所の体制について
総合支所長 新井樹夫氏（令和２年４月１日付。環境リサイクル支援部長兼務）
副総合支所長（管理課長兼務）山本隆司氏（令和２年４月１日付）
協働推進課長 土井重典氏、まちづくり課長 香月佑介氏（令和２年４月１日付）、
区民課長 野々山哲氏、協働推進課担当 伊藤氏・高原氏（新任）・三浦氏・
・高層住宅と中層住宅向けの防災資機材助成制度に変更点と新規追加内容あり。
・聞き逃した防災行政無線の放送内容は電話(03-5401-0742)・港区ホームページ・ツイッター・フェイスブックでも確認できる。緊急事態宣言期間中の外出自粛にかかるお知らせは最初朝１０時から流していたが、その後昼休み時間中の１２時に変更した。
・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）について、開催可否や規模を検討中。
４．次回以降の役員会：７月１日（水）１９：００～ 芝浦港南区民センター２階 集会室
８月５日（水）１９：００～ 東港自治会 自治会室（ビレッジハウス芝浦）
（以上）