2022年5月31日
書記：早川
２０２１年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録
日 時：2022年5月19日（木） 18:00～19:00 場 所：みなとパーク芝浦１階 リーブラホール（港区芝浦１−１６−１） 参加人数：２８名 １．定期総会 １）司会：諏訪 開会の挨拶 堀野会長 来賓挨拶 芝浦港南地区総合支所 支所長 長谷川氏 芝消防署 芝浦出張所 所長 後藤氏 港区立芝浦小学校 校長 濵尾氏 港区立芝浜小学校 校長 宮﨑氏 ２）総会議長選出 堀野会長 ３）議事：第１号から第７号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。2022年5月12日
書記：早川
２０２２年度 芝浦小地区防災協議会 第２回役員会 議事録
日 時：2022年5月11日（水） 19:00～19:52
場 所： みなとパーク芝浦 区民協働スペース
出席者：堀野、角田、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下 (支所 協働推進課)鈴木・中川
１. 支所からの報告・協議事項：
１）５月１１日（水）午前に協働推進課中川氏と堀野会長が芝浜小の校長と面談をした。防災協議会の総会出席とオブザーバーに加わることの了承を得た。今後の防災訓練や避難所運営について連携を深める。
２）報告資料：芝浦小学校と芝浜小学校の防災備蓄品一覧
２.報告・協議事項：
１）総会について：５月１９日（木）みなとパーク芝浦１階 リーブラホール １８時から
・照明、音響など会場設営準備のため、堀野・諏訪・角田・早川は１７：００集合。リーブラホールと協働推進課の担当者も参加する。
・当日の役割分担 受付：石井、中川 （１７：３０から）
司会：諏訪
２０２１年度事業報告：早川
２０２１年度会計報告と２０２２年度事業予算（案）：石井
２０２１年度監査報告：岡田 監査役
協議会規約改定（案）：堀野
２０２２年度事業計画（案）：大下
役員選任について（案）：堀野
・来賓挨拶：芝浦港南地区総合支所長、芝消防署芝浦出張所長、芝浦小学校長、芝浜小学校長に依頼する。
・会員の企業・町会・自治会・防災会へは往復はがきで総会の案内と、出欠連絡を５月１６日（月）返信必着で送付した。
・本日の決定事項と名簿の変更部分を反映させた総会資料案はメールで確認していただき、１３日（金）にはみなと工房に印刷依頼をする。（印刷部数は前年同様７０部、両面印刷、A4白黒）
２）芝浜小の開校に伴う避難場運営マニュアル策定の進め方について、今後検討する。芝浦小の校舎移転に伴い行った避難場運営マニュアル改訂時は、少人数の役員でマニュアル委員会を立ち上げて改訂作業を行なった。
３.自治会・防災会・町会などの活動報告:
・三田ナショナルコート：防災備蓄用簡易トイレを購入し、５月１３〜１５日の３日間で居住者が取りに来てもらう方式で配布する。各家庭でさらに備蓄してもらうよう推奨したい。
４．次回の役員会：定期総会５月１９日（木）１８：００〜みなとパーク芝浦１階リーブラホール
訂正６月１日（水）１９：００〜 みなとパーク芝浦
７月６日（水）１９：００〜 芝浦港南区民センター２階 集会室
（以上）