2022年度第2回役員会
2022年5月12日
書記:早川
2022年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会 議事録
日 時:2022年5月11日(水) 19:00~19:52
場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース
出席者:堀野、角田、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下 (支所 協働推進課)鈴木・中川
1. 支所からの報告・協議事項:
1)5月11日(水)午前に協働推進課中川氏と堀野会長が芝浜小の校長と面談をした。防災協議会の総会出席とオブザーバーに加わることの了承を得た。今後の防災訓練や避難所運営について連携を深める。
2)報告資料:芝浦小学校と芝浜小学校の防災備蓄品一覧
2.報告・協議事項:
1)総会について:5月19日(木)みなとパーク芝浦1階 リーブラホール 18時から
・照明、音響など会場設営準備のため、堀野・諏訪・角田・早川は17:00集合。リーブラホールと協働推進課の担当者も参加する。
・当日の役割分担 受付:石井、中川 (17:30から)
司会:諏訪
2021年度事業報告:早川
2021年度会計報告と2022年度事業予算(案):石井
2021年度監査報告:岡田 監査役
協議会規約改定(案):堀野
2022年度事業計画(案):大下
役員選任について(案):堀野
・来賓挨拶:芝浦港南地区総合支所長、芝消防署芝浦出張所長、芝浦小学校長、芝浜小学校長に依頼する。
・会員の企業・町会・自治会・防災会へは往復はがきで総会の案内と、出欠連絡を5月16日(月)返信必着で送付した。
・本日の決定事項と名簿の変更部分を反映させた総会資料案はメールで確認していただき、13日(金)にはみなと工房に印刷依頼をする。(印刷部数は前年同様70部、両面印刷、A4白黒)
2)芝浜小の開校に伴う避難場運営マニュアル策定の進め方について、今後検討する。芝浦小の校舎移転に伴い行った避難場運営マニュアル改訂時は、少人数の役員でマニュアル委員会を立ち上げて改訂作業を行なった。
3.自治会・防災会・町会などの活動報告:
・三田ナショナルコート:防災備蓄用簡易トイレを購入し、5月13〜15日の3日間で居住者が取りに来てもらう方式で配布する。各家庭でさらに備蓄してもらうよう推奨したい。
4.次回の役員会:定期総会5月19日(木)18:00〜みなとパーク芝浦1階リーブラホール
訂正6月1日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦
7月6日(水)19:00〜 芝浦港南区民センター2階 集会室
(以上)