芝浦海岸地区防災協議会

 2023年10月13日

書記：早川

２０２３年度 芝浦海岸地区防災協議会 6回役員会　議事録

日　時：2023年10月4日（水）　19:00～19:46

場　所：都営第２アパート　自治会室

出席者：穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、佐藤、天野、飯島、成井、榮田、石賀、高畠、笹川、

早川　(支所　協働推進課)鈴木・望月

１．支所からの報告・協議事項:

• 10月21日（土）令和５年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画について：

・3年ぶりの参加となる芝浦小学校では学年別に訓練スケジュールを組み、防災協議会は1年生の防災紙芝居を手伝う。使用する紙芝居の枚数と内容は支所でチェック済み。その他の項目で地元ボランティアグループ（連合東京）が手伝う。９時からの校内放送で生徒向けに校長先生と穂苅会長があいさつ、先生から訓練の説明を行う。煙体験を1年生と6年生が行う。

・例年通り、町会・自治会グループで会場に避難し、校庭・体育館での訓練項目を体験する。

・デモンストレーションは芝消防団第８分団のみで実施。ロープワークが新規訓練項目。

・炊き出し訓練ではアルファ化米を1500食。配給訓練に使用する段ボール箱は芝浦アイランドのピーコックが提供。ガムテープなども用意。配布用ビニール袋は環境に配慮した（少ないプラスチック量）を使用。配給のお茶350mlx600本をカクヤスに、前日の午後３〜７時で配達注文する。

・役割分担：炊き出し訓練：天野・富樫・石賀、受付：成井・早川、

防災協議会PRコーナー：堀野・諏訪、防災紙芝居：高畠・榎本、住民誘導・本部連絡：榮田

・当日は8:30現地集合、協議会ジャンパーとヘルメット着用。未配布分の新しい協議会ジャンパーは芝浜小の倉庫から支所が運んでおく。

２．自治体・防災会・町会からの活動報告：

・芝浦アイランド　９月１０日に情報伝達訓練を実施した。

・１０月２２日（日）島祭りで防災クルーズを開催。防災船SAMURAI「侍」で運河を廻る。先行予約分は終了。当日30名分を朝１０時に芝浦アイランド　バグースバー前桟橋で配布する。

３．協議事項：

１）新役員の紹介：都営第２アパート自治会　飯島博さん

・前回の役員会でオブザーバーとして参加した兵藤区議について、すでに参加している芝浦３・４丁目町会の防災担当として防災協議会に参加する調整を提案する。

２）普通救命講習会（３時間）について：来年2月17日（土）午後に実施する。会場はリーブラホール（310㎡）終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間（13時or14時）は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

３）防災関連の視察について：前回コロナで中止した地下放水路見学を3月２日（土）１３時から30名を予約済み。集合場所は港パーク芝浦。集合時間、昼食の場所、他に寄る所などをバス会社と相談の上、穂苅会長が予約する。

４）見学会の提案：東京湾の陸こう・防波堤・水門等の見学会を７、8年前に実施したが、来年度４〜５月に開催してはどうか。防災船サムライの体験クルーズも防災協議会で別途実施したい。

５）(紹介)危機管理産業展2023:１０月１１日（水）〜１３日（金）東京ビックサイト西１・２ホール　防災・減災コーナーあり

４．次回の役員会：１1月1日（水）１９：００〜 シティハイツ芝浦　自治会室　　（以上）

 2023年9月22日

書記：早川

２０２３年度 芝浦海岸地区防災協議会 ５回役員会　議事録

日　時：2023年9月6日（水）　19:00～20:12

場　所：三田ナショナルコート　集会室

出席者：穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、天野、成井、榮田、石賀、榎本、高畠、早川

(支所　協働推進課)鈴木・望月、（港区議会）兵藤

１．支所からの報告・協議事項:

• 10月21日（土）令和５年度　港区総合防災訓練（芝浦会場）実施計画（案）について：

芝浦小学校の各学年別タイム・スケジュールが決定した。町会自治会ごとにチラシや届出書類の必要枚数（A3,A4,英語A3,英語A4, 訓練届出、通知）を確認されたい。

当日の役割分担：炊き出し訓練：天野・富樫・石賀、受付：成井・早川、防災協議会PRコーナー：諏訪、防災紙芝居：高畠・榎本。PRコーナーもう1人と、住民誘導・本部連絡：（前回3名）などを次回役員会で決める。

2) エレベーター閉じ込め訓練の実施について：

対象エレベーターは日立と三菱電機に日本オーチスと東芝が追加。8月末の締め切りで三田ナショナルコートが申し込み、日程調整中。希望があれば今年度を通して実施する。

２. 報告・協議事項：

１）町会・自治会・防災会などの活動報告：

・7月29日（土）グランパークでサマーフェス。防災協議会で子供向けに水消火器コーナーを開催。参加記念品の消火器消しゴム５０個はすぐなくなった。数時間で１５０人程度の参加。（当日手伝い：堀野・穂苅・富樫・早川、共同推進課　鈴木・望月）

・三田ナショナルコート：8月26日（土）子供のための花火大会を開催。参加約100名。

・メゾン田町：8月20日（日）11:00〜　防災訓練を兼ねた子供向け夏祭り。炊き出し用のかまどを薪で火起こしから行い肉まん、焼鳥などを提供。防災備蓄の発電機も使用した。

・芝浦アイランド：週末にトランシーバーを使用して各棟と情報伝達訓練を実施予定。

・芝浦一丁目町会：8月20日（日）18:00〜子供のための納涼祭り。9月24日（日）防災訓練を兼ね、集まって準備段階から参加してもらう「うどん会」を開催予定。11月12日（日）芝浦公園で子ども祭りを開催予定。

２）普通救命講習会（３時間）について：来年2月17日（土）午後に実施する。会場はリーブラホール（310㎡）終日予約。感染予防対策規定制限で募集人数19名。開始時間（13時or14時）は講師と芝浦・芝浜小PTAと相談の上、次回役員会で決める。

３）防災関連の視察について：前回コロナで中止した地下放水路見学を3月２日（土）１３時から30名を予約。集合場所は港パーク芝浦。バスの予約を穂苅会長が手配する。

４）定例役員会の開催場所について：コロナ前のように持ち回りで町会・自治会の集会室を使用し、地域を知り、交流を深める。10月4日　都営第２アパート、11月1日　シティハイツ芝浦、12月　役員会休み、1月10日　東港自治会、2月7日　芝浦アイランドケープタワー、3月6日　三田ナショナルコート

５）消防団第８分団と防災協議会との顔合わせを兼ねた懇親会について、消防団の訓練や大会参加時期を考慮し、1月10日の役員会懇親会に参加をお願いする

３．次回の役員会：１０月４日（水）１９：００〜都営第２アパート　自治会室　　　（以上）