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2024年度第7回役員会

 2024年11月13日(訂正2025年2月10日) 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第7回役員会 議事録

日 時:2024年11月6日(水) 19:00~20:28  場 所:東港自治会集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、飯島、成井、石賀、土屋、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、松山、早川、(協働推進課:出口・望月)、芝消防署芝浦出張所:下村所長、高島氏(インプレストタワー芝浦)

1.支所からの報告事項:

1-1)港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)9:30〜11:30参加者数444名。含む芝浦小1325名。町会・自治会・防災会からの参加234名(内お子様9名)。防災士2名。個人参加約40名。

1-2)意見・反省:災害時に反射的に動けるよう継続的な訓練が大切。

・受付:個人と団体参加者代表へ会場全体レイアウトとスケジュール表を配布するようにしたい。体育館開催の新規項目AR/VR体験コーナーへの紹介や、空いている訓練項目への誘導が欲しい。

・小学1・2年生への防災紙芝居:今年も好評だった。2年生はもっと高度な内容にしてはどうか。

・炊き出し配給訓練:PTAなど若い方々の手伝いが多くあり、大変スムーズであった。

2)9月7日(土)HUG避難所運営訓練で使用した芝浦小の平面図4枚について:

避難所運営に使用可・不可の場所を色分けし、A3程度に印刷した資料を次回役員会でマニュアルと共に検討する。次回以降、避難所運営マニュアルの見直しを少しずつ毎回行う。

3)震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催。5年に1度の開催。

第1回ガイダンス(11月13日(水)19~21時)、第2回街歩きで課題共有(12月22日(日)9:30~12:00)、第3回被災後の生活を考える(2月4日(火)19~21:00)。約30名の参加を想定。

役員会からの参加予定:穂苅・大塚・栗山・大下・関口・諏訪・冨樫。2回目参加:石賀・角田・土屋、3回目だけ参加:早川。芝浦2丁目町会から参加:松山。

区への要望:参加者増のために、早めの日程相談と3ヶ月前までのスケジュール告知を欲しい。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:芝浦2丁目インプレストタワー芝浦エアレジデス管理組合 高島氏(理事長に6月就任)が役員会を見学参加。

・「危機管理産業展」10月9〜11日(水〜金)東京ビッグサイト:東京都とどまるマンション助成事業の紹介、・「みなと区民まつり」10月12−13日(土・日):東京都動物愛護推進員 ペット防災啓発活動の紹介。飼い犬と共に飼い猫の同行避難方法についても住民啓発が必要。

・芝浦運河まつり:10月27〜28日(日・月)   ・アイプラ祭り:11月3日(日)

・芝浦一丁目子ども祭り:11月10日(日)

3.協議・報告事項:

1)備蓄倉庫保管ヘルメットに新協議会名のテープを貼り終えた。

2)今年度中に見学会などを実施したい。次回役員会までに候補を挙げて検討する。

3)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール13〜17時予約: チラシは12月2日(月)に両校PTAが同時配信する。PTAと芝消防署との連絡、参加者連絡・集計等を大塚さんが担当。当日の機材(AED訓練用人形13台)受け取り・返却は穂苅・早川。役員手伝いは他に諏訪・大下 12:30集合。当日参加者にペットボトルお茶を用意する。

4)地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請について:区民協働スペースで開催する1月役員会にオブザーバー参加依頼のメール連絡を協働推進課から行う。

4.次回の役員会:12月休会

18日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上2025

2023年度第9回役員会

 2024年2月9日

書記:早川

2023(令和5)年度 芝浦海岸地区防災協議会 9回役員会 議事録

日 時:2024年2月7日(水) 19:00~20:27

場 所:芝浦アイランド ケープタワー会議室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、天野、飯島、成井、榮田、石賀、土屋、高畠、

角田、早川(協働推進課:望月、 芝消防署芝浦出張所長:杉山氏、芝浦アイランド自治会:栗山氏)

1.芝消防署から報告事項:

・家具類の転倒・落下・移動防止対策について:能登半島地震でも倒れた家具の下敷きになった事例が多くあり、ぜひ今一度対策を確認してほしい(対策用具に港区からの補助あり)。芝消防署レスキュー隊が石川県へ派遣され住民を救助した。

・芝浦出張所敷地内において燃焼を伴う訓練を実施する。炎や熱さの体感、フラッシュオーバー現象を消防士が安全に学ぶ。2月20日(火)、3月1日(金)、15日(金)9:30〜12:00予定。

2.支所からの報告・協議事項: 1)令和6年度の港区総合防災訓練(芝浦会場):10月19日(土)9:30〜11:30 芝浦小学校で開催決定。生徒も参加する。前日18日(金)17時から準備。

2)令和6年度の港区地域防災計画(改定素案)防災協議会向け説明会1月30日(火)19:00〜、みなとパーク芝浦 区民協働スペース:参加:穂苅・冨樫・堀野・角田・土屋。東京都が地域防災計画を修正したので港区も見直しを行い、港南地区と合同開催。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:3月1〜7日 19時半から20時。春の火災予防運動期間に合わせて敷地内で火災予防パトロールを実施する。

・芝浦アイランド自治会:東京都の関東大震災100年町会・自治会防災力強化助成に申請し、トランシーバーのバッテリー、蓄電池や救急箱を購入した。

・シティハイツ芝浦:2月1日(木)敷地内に設置した止水板の説明会を開催した。

4.協議事項:1)普通救命講習会(3時間):2月17日(土)13〜16時。会場はリーブラホール(310㎡)終日予約。受付開始12:45。15名参加予定。当日手伝い:穂苅・諏訪・榮田・角田。消防団から指導手伝い2名。協働推進課 鈴木・望月も当日出勤している。午前中に講習で使う機材を芝消防署へ取りに行く(穂苅・榮田)。機材受け取りと会場への運搬で12時に車寄せ玄関で待機(諏訪・角田)。PTAの手伝いもあり。

2)地下放水路見学会:3月2日(土)。集合場所は港パーク芝浦1階ローソンに面した道路沿い、富士急バスは8:10に来て8:30出発。バス料金・高速料金・食事代込みで¥222,070。他に見学料金,現地駐車料、お茶代など。見学13時から25名。参加:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、堀野、大下、成井、石賀、土屋、笹川、角田、榮田、支所:鈴木、海岸3・4丁目町会:佐藤・冨澤・加藤。他に芝浦1丁目、2丁目、 3・4丁目町会からも参加予定。

3)本年度の予算で防災活動に必要な物を購入する。協議会名を入れた防寒着か真夏用ベストで会長と副会長が選定して次回役員会で決定する。

4)次年度の役員会開催場所:4月3日と5月8日はみなとパーク芝浦。6月以降の場所は持ち回りでの自治会室を含めて次回役員会で検討する。区民協働スペースは確保済み。

5)令和5年度総会について:候補日を5月20(月)・22日(水)・23日(木)。前回の開催場所は閉店。会費5,000円会費で懇親会をできる場所を穂苅会長が確認する。

5.次回の役員会:月6日(水)19:00〜 みなとパーク芝浦 区民協働スペース 以上