Monthly Archives: 6月 2024

2024年度第3回役員会

 2024年6月11日

書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第3回役員会 議事録

日 時:2024年6月5日(水 ) 19:00~20:10

場 所:三田ナショナルコート2階 集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、飯島、成井、榮田、土屋、高畠、笹川、角田、早川、波田野(芝浦二丁目町会)(協働推進課:鈴木・望月、芝消防署芝浦出張所長:杉山氏)

1.支所からの報告事項:

・地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請文について:現在対象は19名。地域防災訓練や救命講習会、避難所運営訓練などに継続的に参加できる方へ依頼する文面とする。第5回役員会(9月4日)開催場所をみなとパークに変更し、活動内容を説明する場とする。協働推進課で文面の変更と送付を行い、参加返信の締切りは7月末にする。

・港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)について:例年通り開会式は行わず閉会式のみ。会場レイアウトなど詳細は次回役員会で報告する。

・避難所運営図上訓練(HUG訓練)について:避難所で起こる様々な事象にどう対応するか疑似体験する訓練を実施予定。所要時間:2〜3時間、参加人数:10名程度を予定。

5月29日には愛宕区民協働スペースで避難所運営図上訓練に係るカード作成・選定ワークショップを実施した。

・芝浦海岸地区防災協議会 避難所運営マニュアル【本編】について(配布資料):p.2一時滞在施設の内容は現在調整中。今後の見直しに向けて確認されたい。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・メゾン田町:7月21日(日)11時〜防災訓練を兼ねた夏まつり。火起こしをして焼きそば等の炊き出しを行う。

・芝浦一丁目町会:6月9日(日)11時〜子供神輿渡御

・芝浦二丁目町会:6月8日(土)14〜15時 子ども神輿

・三田ナショナルコート:5月18日(土)10〜12時 自衛消防訓練を実施。最新の起震車で地震体験、煙体験、AED使用訓練、水消火器で初期消火訓練などを行った。延べ86名参加。

・芝浦アイランド:7月14日(日)zoomやGoogleドライブを使用して図上防災訓練を実施予定。

3.協議事項:

・令和5年度総会5月22日(水)の反省点・意見:伝統文化交流会館での総会と懇親会は概ね良かったが、会場設営・懇親会の準備・片付け・ごみ捨てなど役員の負担が大きかった。次回は総会をみなとパーク芝浦、懇親会を近隣のお店でやってはどうか。40名程度入れる店舗の候補を次回の総会に向けて探す。

・今年度の普通救命講習会:5月31日(金)榮田さんと芝浦小PTA2名、芝浜小PTA1名、早川で事前ミーティングを行った。消防署では10月まで企業などの訓練予約がいっぱいで、2月1日(土)午後開催を予約した。開催場所リーブラホールも仮予約した。小学生の参加は不可。今回は中学生以上で25名程度の参加を募る。11月前半までに告知ポスターを作成し、両校のPTAに学内告知を依頼する。

・榮田さんが転居予定に伴い、救命講習会担当(PTAと芝消防署との連絡など)を次回役員会で決定する。救命講習会の参加者取りまとめは協働推進課が担当する。

4.次回の役員会:月3日(水)19:00〜 都営第2アパート自治会室  以上

2023年度定期総会議事録

2024年6月5日

書記:早川

2023年(令和5年)度 芝浦海岸地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2024年5月22日(水) 18:00~20:30

場 所:港区立伝統文化交流会館 2階 交流の間

参加人数:37名

1.定期総会

1)司会:富樫

開会の挨拶 穂苅会長

来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 上村氏

港区立芝浜小学校 校長 宮﨑氏

港区立芝浦小学校 校長 井田氏

2)総会議長選出 穂苅会長

3)議事:第1号から第6号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

  • 第1号議案「2023年度 事業報告」:早川

役員会を10回と、2023年5月22日(月)2022年度定期総会、10月21日(日)港区総合防災訓練、2024年2月17日(土)普通救命講習会、3月2日(土)首都圏外郭放水路見学会を実施した。

  • 第2号議案「2023年度会計報告」:大下
  • 第3号議案「2023年度監査報告」:辻田監査役

4月11日と13日に会計監査担当 辻田氏と岡田氏で監査を実施。

  • 第4号議案 「2024年度事業計画(案)」:諏訪

定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。

港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して広く活動を進める。

  • 第5号議案「2024年度事業予算(案)」:大下
  • 第6号議案「役員選任について(案)」:穂苅

 

2.懇親会

 

以上

 

会員団体・企業の皆様へ 会費納入について:総会終了後に会費請求書をお送り申し上げます。

2024年4月25日より口座名義を変更させて頂くこととなりました。大変お手数をお掛けいたしますが、今後のお振込は下記名義に変更くださいますようお願い申し上げます。取引金融機関・支店・口座番号の変更はございません。

8月末までに下記の口座へお振込みくださいますようお願い申し上げます。

さわやか信用金庫  芝浦支店(普通) 0254124

変更前:(口座名義)   芝浦海岸地区防災協議会 会長 堀野国雄

変更後:(口座名義) 芝浦海岸地区防災協議会 会長 穂苅 祥一                    シバウラカイガンチクボウサイキヨウギカイ  カイチョウ ホカリショウイチ