芝浦海岸地区防災協議会

2019年10月7日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第６回役員会　議事録

日　時：2019年10月2日（水）　19:00～20:17

場　所：都営第２アパート自治会室

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、鈴木、天野、加藤、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、大下、榎本、冨樫 (支所)伊藤、瀬戸、三浦（まちづくり課）富永、吉田、篠崎 (首都圏総合計画研究所)北島、吉川

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、当日受講者は２７名。救命技能認定証は１０月３日に受講者へ発送する。今回は受講中の一時保育について自前で対応したが、今後は保育スペースの確保や有資格者の派遣を区に依頼できないか確認する。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・９月８日（日）芝浦アイランド・ケープタワーで防災訓練。隔て板蹴破り、消火訓練、AED使用訓練、各階と本部との無線連絡訓練など。参加者１００名程度。

・１０月２０日（日）芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで簡易トイレや携帯トイレの使用方法を説明する。

１−３）９月１９日（木）支所の会議室にて、芝消防署より救急業務に深い理解を示す団体への感謝状を授与された。（参加：堀野・諏訪）感謝状は支所に掲示予定。

１−４）港区総合防災訓練での協議会の配給物資は、伊藤園のお茶280mlを８００本注文した。

２．支所からの報告・協議事項

２−１）まちづくり課から「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）について

日程：１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）、時間はいずれも19時〜２１時。

場所：芝浦区民協働スペース。参加費：無料。なるべく全３回に参加できる方をお願いする。

2017年度は白金５・６丁目地区、2018年度は白金台４丁目地区で実施した。町会・自治会ごとに１〜２名程度の参加申し込みを呼びかけてほしい。（申込〆切：１０月３１日（木）まで。）他に港区在住・在勤・在学の方を対象に２０名程度を公募する。（１０月２１日付け「広報みなと」に掲載される。）

防災組織づくりの手がかりになる。白金・白金台とは異なる在宅避難の地域特性を取り入れた訓練内容にする。町会・自治会だけでなく、ワーキンググループからの参加も歓迎。

２−２）港区総合防災訓練10月２７日（日）について：役員は8:30に現地集合。

・役割分担：住民誘導・本部連絡（宮本）、受付（土屋・大下）、芝浦小地区防災協議会PRコーナー(加藤・榮田)、配給訓練（鈴木、天野、冨樫、穂苅、早川）、防災紙芝居（高畠、榎本）、本部（諏訪）

・デモンストレーション担当３名（穂苅・榮田・荒木）

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

・新しい町会・自治会用のプラカードは受付の横に並べておく。引率代表者が当日の訓練会場で使用後は持ち帰る。

３．次回の予定：役員会11月6日（水）１９：００～シティハイツ芝浦　集会室

（以上）

2019年9月4日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第５回役員会　議事録

日　時：2019年9月4日（木）　19:02～20:04

場　所：三田ナショナルコート集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、土屋、大下、榎本（支所）瀬戸、三浦

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、本日付け参加申込み人数は２４名。当日の手伝い：堀野・穂苅・榮田・大下・早川。消防団から指導補助２名。必要器具は午前中１１時に芝消防署へ取りに行く（担当：穂苅・榮田）。役員集合１２：３０。会議室の鍵は防災センターで受領・返却、駐車場所確保を確認する（支所）。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・芝浦２丁目町会の防災協議会担当替え：関口さん→本田さんに変更。

・秀和田町レジデンスの総会で新理事長に島澤常彦さんが就任。

・芝浦アイランド：防災計画の見直しを行い、１１月に完成予定。

・８月１０日（土）ソレイユ田町で安否確認訓練を実施。非常ベルを鳴らし、安否確認マグネットシートを玄関のドアに貼る、タオルや紐を出すなど居住世帯の約半分が参加。役員で発電機の作動も確認。訓練に不参加だった人向けにマニュアル説明会を開催するなどが今後の課題。

・８月２５日（日）三田ナショナルコート：子供向け花火大会を開催。正しい火の使用法を説明した。

・８月３１日（土）東港自治会夏祭り

１−３）「救急医療週間」９月８日〜１４日の一環として、芝消防署より日頃から救急業務に深い理解を示す団体に芝浦小地区防災協議会が選ばれ、感謝状を授与される。９月１０日〜２０日の平日に日程を調整の上、支所の会議室で感謝状をいただく。（参加予定：堀野・諏訪・大下）

１−４）港区総合防災訓練で、協議会の配給物資は今年もペットボトルのお茶を用意する。

２．支所からの報告・協議事項

２−１）港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・起震車は配置場所の関係で今年度は中止。来年度は千代田区の小型タイプを借用したい。

・当日の役割分担（受付、住民誘導・本部連絡、PRコーナー、炊き出し・配給、防災紙芝居、デモンストレーション）は次回の役員会で決める。

・デモンストレーション担当３名は、当日１０：３５に本部テント集合する。

・総合防災訓練のポスター・チラシと必要書類（避難報告書／物品受領書、組織別被害等状況報告書、防災訓練通知書、自衛消防訓練通知書）を町会・自治会に本日から配布、または郵送する。

・プラスチック削減への関心が高まっており、来年度の総合防災訓練に向けて配給訓練時のプラスチック袋配布削減や袋持参の周知を図っていきたい。今年は例年通り、袋を用意する。

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

３．次回の予定：役員会10月2日（水）１９：００～都営第２アパート自治会室

（以上）

2019年８月８日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第４回役員会　議事録

日　時：2019年８月７日（木）　19:04～20:01

場　所：東港自治会集会室

出席者：堀野、穂苅、小野、堀、荒木、榮田、諏訪、早川、石賀、大下、榎本、冨樫、本田

（支所）瀬戸、三浦

１．報告・協議事項

１−１）普通救命講習会９月７日（土）１３〜１６時開催について、チラシは芝浦小PTAに夏休み前に配布済み。本日付け参加申込み人数は１５名。定員３０名。２、３回目の受講も歓迎であり、町会・自治会でも多くの参加を呼びかけてほしい。当日の手伝い：堀野・穂苅・榮田・早川。消防団に指導補助を依頼。必要器具は午前中に消防署へ取りに行く（担当：穂苅・榮田）。

会議室の鍵は防災センターで受領・返却、駐車場所確保を確認する（支所）。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・６月８日（土）キャピタルマークタワー：防災フロア委員の勉強会。初期消火訓練、三角巾の取り扱い訓練、無線機使用訓練、防災マニュアルの説明など。約２０名参加。

・６月３０日（日）三田ナショナルコート：防災訓練を開催。隔壁訓練を実施し、好評だった。参加人数が１割程度の横ばいで、参加率を上げるのが課題。

・７月７日（土）キャピタルマークタワー：マンション全体の安否確認と情報連携訓練、初期消火訓練。予定していた起震車体験は中止。約１４０名参加。

・７月７日（土）メゾン田町：子供向けイベントで七夕まつり。火を使用して焼き鳥、焼きそば、ホットドック等を提供。水素ガス自動車での炊出し（近隣事業所の協力）。消防車の試乗体験。

・８月２５日（日）三田ナショナルコート：子供向け花火大会を開催予定。火の始末を学んでもらう。

・芝浦一丁目のマンションで居住者の世帯構成アンケートを実施し、折り畳み式ヘルメットを全戸配布予定。アンケートの回収率は約７割。

２．支所からの報告

２−１）支所協働推進課の担当替え、中村➔三浦さんに変更。

２−２）港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・起震車の配置場所を調整・検討中。他の自治体の小型タイプを借りることもあわせて検討中。

・東京消防庁「まちかど防災訓練車」（小型の防火防災訓練専用車両）の抽選に外れる。来年度は訓練項目に加えたい。また、隔壁破壊訓練も訓練項目に加えたい。

・当日の役割分担は次回の役員会で決める。

・総合防災訓練のポスター・チラシの町会・自治会への配布枚数を確認。出来次第９月上旬に配布する。

・プラスチック削減への関心が高まっており、総合防災訓練でも配給訓練時のプラスチック袋配布削減などに取り組んでいきたい。（意見：早速今年からポスターに箱や袋の持参を記載してはどうか。）

・７月２３日（水）地域防災連絡会（事業所を対象）開催、活動報告と池袋防災館での体験学習。

３．次回の予定：役員会９月４日（水）１９：００～三田ナショナルコート集会室　

以上

2019年6月7日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会　議事録

日　時：2019年6月5日（木）　19:00～19:50

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、天野、小野、榮田、高畠、諏訪、早川、石賀、大下、榎本、冨樫

（支所）瀬戸、中村

１．報告・協議事項

１−１）５月１６日（木）定期総会（グランパークビルB1 百代茶屋）参加数４１名、懇親会参加３９名（４町会、１１自治会、４事業所、３関係機関）。

・５月２５日（土）普通救命講習会の打合せ（堀野・榮田、芝浦小PTA２名）。講習会と会場は９月７日（土）１３〜１６時の３時間コースで仮予約。早めに７月半ば頃から宣伝をはじめ、２０名以上の参加人数にしたい。チラシは協議会で作成し、PTA分の印刷は芝浦小で行う。

・５月２６日（日）芝消防団ポンプ操法大会（堀野・榮田・小野・榎本）。地元の第８分団は２位。

・６月１日（土）芝公園で総合水防訓練の見学（堀野・榮田・小野・諏訪）。台風や大雨に備えるため、第１消防方面内各消防署と消防団等と区が合同で行った。水没した車の救助など。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・５月１８日（土）芝浦アイランド：日本トイレ研究所の講師で災害時のトイレセミナーを開催した。（参考意見：東京都ではトイレに特化したセミナーが無い。）

・６月１日（土）芝浦１丁目町会こどもまつりを開催した。町会の備蓄で救急箱の中身が1年で入れ替えが必要になっている。（参考意見：マンションでは救急箱の中の必要最低限のものだけを補充しているところや、イベント開催時にも利用しているところがある。）

・６月８日（土）芝浦アイランド　グローヴタワー：防災訓練。

・６月８日（土）キャピタルマークタワー：フロア委員の防災勉強会。初期消火訓練、三角巾の取り扱い訓練、無線機使用訓練など。

・６月３０日（日）三田ナショナルコート：防災訓練を開催予定。６月１５日の自治会役員会で内容を検討する。（参考意見：支所から紹介された隔壁訓練用の業者は価格と利便性から推奨できる。）

・７月７日（日）キャピタルマークタワー：マンション全体の安否確認と情報連携訓練、起震車体験、初期消火訓練。（意見：自治会・防災会で災害時の要配慮者を把握するのは、個人情報保護法や守秘義務などで引き続き難しい状況。）

２）支所からの報告：港区総合防災訓練10月２７日（日）実施計画について：

・芝浦小学校の仮校舎が完成したが、訓練の会場レイアウトは検討継続中。次回の役員会で報告する。

・消火栓訓練を３、４年前に実施した隔壁破壊訓練に変更するか、消防署と検討する。

・芝浦小地区防災協議会コーナーでの実施項目について: 港南地区はパネル展示のみで、台場地区では備蓄品の◯×アンケートを実施した。次回の役員会でさらに検討する。

２．次回の予定：

役員会　７月は休会。８月７日（水）１９：００～　

東港自治会集会室（海岸３丁目13-1 サンコーポラス芝浦）

以上