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平成28年度第4回役員会 平成28年11月2日

役員会

平成28年11月13日

書記：岡田　祥男

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会　議事録

日　時：平成28年11月2日（水）　19:00～20:30

場　所：都営芝浦第二アパート集会室

出席者：堀野、宮本、岡田、鈴木、天野、加藤、小野、早川、大下、池上、石井、岩崎

（支所）中澤、木島（敬称略）

１．報告事項

１）東京防災セミナー（９月２８日）           ２５名参加

２）防災マニュアル検討会（１０月５日）    議事録参照

３）地域の活動

アイランドケープタワー防災訓練（１０月２９日）

連合東京              ９月１０日HUG（避難所運営ゲーム）の実習を見学（堀野）

４）支所からの報告

・港区総合防災訓練（１１月６日・芝浦小学校）の実施概要について

当日は８：３０集合

役割分担              受付：栄田、早川、池上、港区４名

本部連絡：小野、岩崎、港区３名

交通誘導：岡田、港区２名

炊き出し・配給：鈴木、加藤、天野、堀、宮本、澤田、大下、

港区６名、赤十字３名

協議会コーナー：佐藤

防災紙芝居：大下

配給物資              パック詰めアルファ米、記念品、協議会からお茶、

フジテレビ提供のナビスコ

 

２．協議事項

１）次年度の救命講習について

・普通救命講習会から「応急救護訓練」へ変更

・訓練時間の短縮（３時間から９０分へ）

・会場はみなとパーク会議室を使用

にて広く住民参加が可能なような企画にする。（次回、岡田より提案する）

 

３．次回の予定

・防災マニュアル検討会    １２月７日（水）19:00～みなとパーク芝浦　区民協働スペース

・役員会                            １月１８日（水）18:00～シャンクレール　会費3000円

・防災マニュアル検討会    ２月　８日（水）19:00～みなとパーク芝浦　区民協働スペース

・役員会                            ３月　８日（水）19:00～

以上

普通救命講習会 平成28年10月15日

救命講習会

芝浦小学校ＰＴＡ向け救命講習会を下記の日程で実施しました。

１．実施日時       平成２８年１０月１５日（土）

受付　８：４５　　　講習　９：００　～１２：００

２．募集人数       約　３０名　（参加者　１１名）

３．場所              芝浦小学校　２階会議室

当日の連絡先       090-2566-2142 　岡田

４．参加費           無料　（ご休憩時には、飲み物をご用意しております）

※　小さいお子様もご一緒にお連れください。

（防災協議会　会長　堀野 国雄）

当日の講習風景は写真をご覧ください。

平成28年度第6回防災マニュアル検討会

防災マニュアル

平成28年10月5日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第６回防災マニュアル検討会　

日　時：平成28年10月5日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

  • 協議事項

１）【資料編】様式集の体育館レイアウト内容について検討。

  • 体育館レイアウト上で、「要援護者」が「要配慮者」に変更されていることを確認。
  • 町・丁目別のスペースを区分けしてから避難者に入ってもらう。

避難者数に応じて、あとで適宜変更できるように、貼ってはがしやすい養生テープを購入する。テープ記入用の太字マジック赤と黒も購入する。

  • 町・丁目の場所を示す区分けシートを、椅子の背などに貼れるようなA3サイズでパウチして準備する。立看板やプラカードは余震で倒れる心配がある。
  • 芝浦小学校の立入禁止区域に掲示する「立入禁止」張り紙をあらかじめ必要枚数準備する。
  • ブルーシートや衝立など、必要数は今後検討する。訓練で避難所運営に必要なものを確認する。
  • 芝浦小学校の校舎増築・改修につき、避難所として使えるスペースの確認を港区支所協働推進課に依頼。
  • 広さに対して何人か決まっている避難所受入想定人数の確認を、港区支所協働推進課に依頼。

 

２）避難所の受付方法について検討。

  • 要配慮者も「避難者受付場所」で受付をしてから要配慮者スペースへ。
  • 受付で具合の悪い方、避難所運営を手伝える方などを把握する。
  • 受付での記入は簡素にし、避難者名簿は区分けしたスペースで記入していただき、町会・自治会リーダーに取りまとめを依頼する。

 

３）帰宅困難者対応について検討。

  • 芝浦小学校の入口や避難所入口に、芝浦小学校は区民避難所である旨を知らせる帰宅困難者向けの掲示「帰宅困難者の皆様へ」は最寄りの一時滞在施設への地図付きで準備済み。
  • 区民以外の高齢者、病人、妊産婦などについて、受入例外事項の確認検討を次回に。

 

２．次回の予定

役員会　　　　　　　　　　　　１１月２日（水）19:00~ 都営第２アパート自治会室

港区総合防災訓練　　　　　　　１１月６日（日）芝浦小学校

第７回防災マニュアル検討会　　１２月７日（水）19:00~ みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

「東京防災」学習セミナー

講演会, 防災マニュアル

「東京防災」学習セミナーのご案内

１．日時                平成28年9月28日（水）18:30～20:00

２．学習内容　　    避難所運営の手順と方法

３・場所                みなとパーク芝浦　区民協働スペース

４．募集対象        ５０名　（町会、自治会、商店会の防災関係者向け）

当日の参加者２０名。首都直下型地震への心構え、対策の基礎を学び、第二部では３グループに分かれて

避難所運営に関する課題を討議しました。

（防災協議会　会長　堀野　国雄）

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平成28年度第3回役員会 平成28年9月7日

役員会

平成28年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会　議事録

日　時：平成28年9月7日（水）　19:00～20:30

場　所：芝浦３・４丁目会館

出席者：堀野、宮本、岡田、天野、堀、小野、榮田、澤田、早川、大下

（支所）木島、立木　（敬称略）

１．報告事項

１）８月３日　防災マニュアル検討会           資料編の各様式の見直しを実施。議事録は配布済み。

２）連合東京のスタッフが防災訓練にて小学生１年から４年のクラスにて防災教室の講師を引き受ける。

スタッフ４名の紹介。

３）支所からの報告

・港区総合防災訓練（１１月６日・芝浦小学校）の実施計画について

【訂正箇所】       ・１０：５０～演技披露＝＞消防団によるポンプ操法　へ変更

・警視庁の警備犬によるデモンストレーションは取り止め

・防災マップを活用した避難誘導訓練は取り止め

・防災訓練のポスター必要枚数は後日、堀野会長から支所へ連絡する。

・防災士講習会へ参加をお願いします。（定員１００名まで）

４）９月２８日１８：３０～２０：００　防災講演会

５団体連絡協議会を通じて、各町会５から８名の参加要請済み。防災役員は原則参加。

５）地域の報告事項

・キャピタルマークタワー              ９月１日　防災訓練実施　３０名参加。ＡＥＤ，水消火器訓練他。

・芝浦アイランド                            ７月２３日上級救命講習を８分団の協力により実施。

・ケープタワー                                １０月２９日防災訓練の予定。

２．協議事項

１）防災訓練の役割分担

・避難所受付                     栄田、早川

・住民誘導・本部連絡       小野、アイランド１名

・交通誘導・警備              岡田

・炊き出し                         天野、堀、宮本、澤田、大下

・防災協議会コーナー       佐藤

・防災紙芝居                     大下

※配給物資として緑茶５００ｍｌペットボトル　８００本を購入の上、配布する。

２）救命講習の役割分担

（前日の機材運搬）天野、岡田                     （当日の手伝い）天野、岡田、堀野、榮田

３．次回の予定

・防災マニュアル検討会    １０月５日（水）19:00～みなとパーク芝浦　区民協働スペース

・役員会                            １１月２日（水）19:00～都営第２アパート集会室（ひごろ会）

以上

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