芝浦海岸地区防災協議会

平成29年４月５日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第９回防災マニュアル検討会　

日　時：平成29年４月５日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

1. 支所からの資料

• 避難所で使用する掲示物のリスト（外部向け、内部向け、本部用）、「避難所運営組織」体制図
• ペットの飼育ルール（例）

2. 協議事項

• 避難所運営マニュアル修正の最終確認
• 2 東京都一時滞在施設６カ所を記載した。
• 3 ６行目は削除。避難者自身が自主的に運営することを念頭に、防災協議会は災害時の活動に取り組む。
• 7 「居住班」をわかりやすく「住民班」に変更する。

班長・副班長は地域名も記載した腕章かベストを着用して他の避難者がわかるようにする。

• 8 芝浦小学校で災害時の校舎トイレ使用に関する方針を確認するよう、港区支所協働推進課に依頼。
• 10避難所運営本部の役員には男女両方が参画することをすでに記載しているので、「救護・援護班、食料・物資班、施設・衛生班については、女性が配置されるようにします。」は削除。
• 23 防疫対応の７と８をまとめ、「風邪や下痢など体調を崩している人の有無を（住民班）班長を通じて把握し、医師や保健所の応援を求める」に変更。
• 24 食器の取扱いは「できるだけ使い捨て」ではなく、「衛生面に配慮する」。来期以降に食器の再利用に役立つ食品ラップを備蓄品に追加していく。
• 24ペットの避難について、港区の「飼育ルール」が近日中に発表されるので区の方針に沿って見直しをする

• 新しいマニュアルの発表と図上訓練について
• マニュアルの印刷・製本を港区支所協働推進課に依頼。
• 今後の訓練を通じてマニュアルや様式の改善を継続していく。
• 地域住民を対象に行う応急救護訓練（旧・普通救命講習会）の冒頭部分で新しいマニュアルを説明する計画案を、次回役員会で検討する。
• 図上訓練を５月に実施するのはスケジュール的に難しく、次年度の予定として再検討する。

3. 今後の予定

・役員会             ５月１０日（水）19:00～　都営第2アパート集会室

・総会        ５月２４日（水）　東京ポートボウル

以上

平成29年2月8日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第8回防災マニュアル検討会　

日　時：平成29年2月8日（水）　19:00～

場　所：芝浦一丁目町会会館

１．参考資料「区民避難所等の職員配置人数」について港区支所協働推進課から説明。

• 港区スポーツセンターの避難所運営マニュアルについては、芝浦小地区防災協議会のマニュアルに則したものにする予定。

２．協議事項

• マニュアルの見直しは４月５日（水）の検討会を最終とし、６月にみなとパーク芝浦にて地域住民に向けて説明会を開催する。
• 今後の訓練を通じてマニュアルや様式を改善していく。
• ５月に２時間程度の図上訓練を企画する。災害発生時に想定されるシナリオを時系列に基づき、用意した様式を使用して記入し、改善点を検討する。
• 3　“避難者・被災者自身が積極的に避難所運営に携わることが、運営を円滑にする上での鉄則です。”に変更。その他文面について、マニュアルの素案を確認し、修正提案は次回までに協働推進課担当者へメールかFAXする。
• 4 「対地震発生時の防災活動の流れ」について、台場や港南地域と統一を図る考えであったが、各地域の特性に配慮したものにする。
• 7 避難者の組織ごとに決めた班長・副班長には、他の人から見てわかるように、防災協議会役員と同様に前後に役割を記載したベストを着用していただくことにする。役割別のベストの色分けについて検討する。
• 様式２「芝浦小避難者名簿（世帯用）」開示・掲示の同意欄について、シンプルなものに変更。
• 様式１０「ペット登録台帳」ペットはケージに入れて避難していただく。
• 「マスコミ用受付票」と同様に、面会者対応の受付票も準備する。
• 避難所滞在中の自宅の防犯対策について、町会のパトロールや住民への啓蒙が必要。

３．今後の予定

・役員会             ３月８日（水）19:00～ 都営第２アパート自治会室

・防災マニュアル検討会      ４月５日（水）19:00～ みなとパーク芝浦　区民協働スペース

・役員会             ５月１０日（水）19:00～芝浦３・４丁目会館

・防災マニュアル図上訓練５月（未定）

・総会               ５月２４日（水）　東京ポートボウル

・防災マニュアル説明会      ６月（未定）　みなとパーク芝浦

以上