芝浦海岸地区防災協議会

平成28年10月5日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第６回防災マニュアル検討会　

日　時：平成28年10月5日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

• 協議事項

１）【資料編】様式集の体育館レイアウト内容について検討。

• 体育館レイアウト上で、「要援護者」が「要配慮者」に変更されていることを確認。
• 町・丁目別のスペースを区分けしてから避難者に入ってもらう。

避難者数に応じて、あとで適宜変更できるように、貼ってはがしやすい養生テープを購入する。テープ記入用の太字マジック赤と黒も購入する。

• 町・丁目の場所を示す区分けシートを、椅子の背などに貼れるようなA3サイズでパウチして準備する。立看板やプラカードは余震で倒れる心配がある。
• 芝浦小学校の立入禁止区域に掲示する「立入禁止」張り紙をあらかじめ必要枚数準備する。
• ブルーシートや衝立など、必要数は今後検討する。訓練で避難所運営に必要なものを確認する。
• 芝浦小学校の校舎増築・改修につき、避難所として使えるスペースの確認を港区支所協働推進課に依頼。
• 広さに対して何人か決まっている避難所受入想定人数の確認を、港区支所協働推進課に依頼。

２）避難所の受付方法について検討。

• 要配慮者も「避難者受付場所」で受付をしてから要配慮者スペースへ。
• 受付で具合の悪い方、避難所運営を手伝える方などを把握する。
• 受付での記入は簡素にし、避難者名簿は区分けしたスペースで記入していただき、町会・自治会リーダーに取りまとめを依頼する。

３）帰宅困難者対応について検討。

• 芝浦小学校の入口や避難所入口に、芝浦小学校は区民避難所である旨を知らせる帰宅困難者向けの掲示「帰宅困難者の皆様へ」は最寄りの一時滞在施設への地図付きで準備済み。
• 区民以外の高齢者、病人、妊産婦などについて、受入例外事項の確認検討を次回に。

２．次回の予定

役員会　　　　　　　　　　　　１１月２日（水）19:00~ 都営第２アパート自治会室

港区総合防災訓練　　　　　　　１１月６日（日）芝浦小学校

第７回防災マニュアル検討会　　１２月７日（水）19:00~ みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上

平成28年８月３日

書記：早川

平成28年度 芝浦小地区防災協議会　第５回防災マニュアル検討会　

日　時：平成28年８月３日（水）　19:00～

場　所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース

• 協議事項

１）前回までの検討を反映した【資料編】様式集の内容について確認・再考。

• 様式４「食料在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
• 様式５「物資（生活用品）在庫リスト」：行間を広く、フォント数を上げ、記入・訂正がしやすいようにする。
• 様式６「物品（食料・衣料品・生活用品）依頼票」：日時、担当者名、連絡先TEL/FAXのレイアウトを変更し、発信元と宛先の情報がわかりやすいようにする。
• 様式８「ボランティア受付カード」：ボランティア参加者の保険加入状況について、過去の事例、他の地域・団体での対応状況などについて、支所に調査を依頼。その結果をみて、再度検討する。
• 様式９「ボランティア受付簿」：住まいの欄を港区内・その他にする。

ボランティア経験については、経験あり・なしにする。

２）【資料編】様式集　様式９以降の内容と今後の予定について検討。

• 「避難所ペット登録台帳」：種類を犬・猫・その他小動物に、体格は体重にする。

１〜２ヶ月以内に港区の震災時ペット救護対策ガイドラインが決まるのをみて、再度検討する。

• 今夏に行われている芝浦小学校校舎内の改修工事が済み次第、次回の検討会では避難所の部屋割りレイアウトについて検討する。
• １２月７日（水）の第７回防災マニュアル検討会で、避難所運営マニュアル改訂版ドラフトの全体内容をチェックする。その改訂版を元にした訓練を平成２９年３月までに実施したい。
• 平成２９年４月から５月の総会までの間に地域住民向けの避難所運営マニュアル改定版の説明会を実施する。

３）次回の予定

役員会　　　　　　　　　　　　9月７日（水）19:00~ 芝浦３・４丁目町会会館（予定）

第６回防災マニュアル検討会　１０月５日（水）19:00~ みなとパーク芝浦　区民協働スペース

以上