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平成27年度第6回役員会 平成28年3月2日

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 6回役員会 議事録

作成:岡田祥男

日 時:平成28年3月2日(水) 19:00~21:00

場 所:芝浦一丁目会館

出席者:堀野、宮本、岡田、小杉、小野、榮田、澤田、早川、大下

(支所)中澤、立木、木島

1.報告事項

1)行事報告

・ 1月20日 役員新年会

・2月3日 防災マニュアル検討会

・2月10日 地域防災連絡会

・2月14日 東港自治会炊き出し訓練

・1月24日 キャピタルマークタワー 「東京防災」冊子説明会、防災グッズ展示会等

・3月12日 芝浦アイランド 防災講演会 18:00~区民センター

2)支所からの報告

・2月10日 地域防災連絡会

・総合防災訓練 11月6日(日)に決定。

・平成28年度活動(案)の説明

2.協議事項

・総会の日程       5月17日から19日の間で調整する。場所は東京ポートボウル7Fレストラン。

=> 5月18日(水) 18:00~20:30  で決定しました。(岡田)

 

3.次回の予定

1)防災マニュアル検討会

4月6日(水)19:00~      みなとパーク芝浦 協働スペース

2)第7回役員会

5月11日(水)19:00~    三田ナシュナルコート集会室

以上

平成27年度第2回防災マニュアル検討会 

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第2回防災マニュアル検討会 

作成:早川美穂

日 時:平成28年2月3日(水) 19:00~

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

配布資料:前回から修正を加えた防災マニュアル【本編】 序章〜 第2章

主な修正点: 活動の目安を48時間から24時間に、「避難所」を「区民避難所」、「災害対策本部」を「地区災害対策本部」、「要援護者」を「要配慮者」に、など。

 

1.協議事項

1)序章 役割分担

p3 防災協議会(地域住民)の地域における「二次災害」について詳しく記載する。

p4 時間軸に「24時間」を追加し、序章に記載した内容に沿うようにする。

P4「震度6弱以上/電気・ガス・水道のライフラインが停止した場合」

→ 震度だけの表記にするか、ライフラインの一つでも停止した場合も加えるか、わかりやすくする。

 

2)第1章 初動期の活動

p5 ⒈ 各組織の地域集合場所を記載する。

以前の“いっとき避難所”概念について要確認。

→“自宅建物倒壊の危険性があれば広く安全な場所に集合”を追加。

 

p5   2. 施設内の安全確認

「二次災害の防止などのために、」→ 削除

「要援護者」→「要配慮者」。要配慮者登録対象となる7項目を記載する。

学校職員や区職員が行う施設の安全確認を防災協議会も手伝う旨、追記。

 

p7 備蓄食料・水の確保と配給

「全員に配給できるようになるまでは、食料を配給しません。」→ 食料に水を含む

避難所が開設されてから優先的に配布する対象者を記載しておく。

芝浦小の備蓄食料は多くないこと、住民説明会では家庭での1週間分食料備蓄を強調。

 

p8 トイレ利用の可否についても学校職員や区職員、協議会役員で確認する。

「トイレはできるだけ1階を使用する」→ トイレは1階のみを使用する。

トイレの使用ルールについて、張り紙もあらかじめ用意しておく。

 

2.次回の予定 役員会: 平成28年3月2日(水) 芝浦1丁目町会にて

防災マニュアル検討会: 平成28年4月6日(水) みなとパーク芝浦 区民協働スペース

資料編の内容について検討してから本編第2章へ

以上

平成27年度第5回役員会 平成28年1月20日

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 5回役員会 議事録

作成:岡田祥男

日 時:平成28年1月20日(水) 18:00~18:30                 (集合:17:50)

※役員会の終了後、役員新年会を開催しました。

場 所:シャンクレール

〒108-0023 東京都港区芝浦3-13-9 藤ビル2F

電話:03-3454-6207

出席者:

(芝浦一丁目)岡田 祥男、小杉 公志、中島会長

(芝浦二丁目)宮本 栄一、関口 陽市、加藤会長

(芝浦3・4丁目)岩藤会長、白砂副会長、加藤 知朗、堀 博信、

(海岸2・3丁目)坂井会長

(ひごろ会)鈴木 良夫、天野 忍

(東港自治会)小山 秀治

(三田ナショナルコート)堀野 国雄、大下 登美子

(キャピタルマークタワー)澤田 滋、細川 政弘、

早川 美穂、岡本 京子、小松原 丈夫

(芝浦アイランド)榮田 宏光、伊藤新会長、石井

(支所)山本課長、中澤係長、立木、木島

(消防)村田所長

(区議)二島とよじ(敬称略)

1.報告事項

1) 年間スケジュールについて

・年間スケジュール表を配布し、定例会議、マニュアル検討会の日程を確認した。

・開催場所は、定例会議は各町会会館・自治会集会室を利用する。

マニュアル検討会はみなとパーク芝浦の多目的室を利用する。

※年間スケジュール表の各町会・自治会の場所について、海岸2・3丁目町会の場所を訂正した。

 

2.次回の予定

年間スケジュール表に従って

2月3日(水) 19:00~             防災マニュアル検討会 (みなとパーク芝浦にて)

以上

平成27年度第1回防災マニュアル検討会 

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第1回防災マニュアル検討会 

作成:早川美穂

日 時:平成27年12月2日(水) 19:00~

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

配布資料: 港区地域防災計画の冊子から第3部 第8章 避難に関する計画 p223~234

 

1.協議事項

1)平成25年度末に改定を完成し、平成26年2月2日(日)芝浦小学校体育館にて地域の町会、自治会の方々に説明会を開いた防災マニュアルについて、再度見直しの検討をする。

・ 役員会、総会などを含めた会議スケジュールは来年1月の役員会(新年会)で提示する。

  • 防災マニュアル検討会は今年度7回、偶数月に開催。各回の検討テーマも来年1月の役員会(新年会)で提示する予定。
  • 様式も使いやすいように見直す。
  • 防災マニュアルの変更部分は、前回見直し時と同様に、支所担当者にてファイルをアップデート。
  • 地域では芝浦小地区が防災マニュアル見直し着手が一番早いが、他地域の対処方法など、支所は逐次情報を提供する。

 

2)防災マニュアル【本編】序章(1)p1〜:活動開始目安時間の見直しについて

・港区地域防災計画では区民避難所(地域防災拠点)・福祉避難所の開設着手を発災〜3時間として、以前の48時間より早めているが・・・。

  • 協議会本部開設のための参集時間を発災後6時間後(目安)にする。
  • 地域の被害情報を持って参集し、被害情報交換、とりまとめを行う(担当役員を決める)。
  • 家族や隣近所、マンション、町会などの確認・対応に時間がかかることを想定、伝令・代理でも参集できるようにする。

3)災害時要配慮者対策について

  • 今年7月に発表された新しい取り組みであり、防災マニュアルとしての対応を今後検討する。

 

4)女性の視点に配慮した避難所運営

  • 前回の見直しで防災マニュアルに女性への配慮を随所に盛り込んだが、さらに女性の視点を反映させる内容にする。

2.次回の予定

役員会・新年会: 平成28年1月20日または27日 シャンクレール(予定)

次回の防災マニュアル検討会: 平成28年2月3日(水) 19:00~ みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上

平成27年度第4回役員会 平成27年11月26日

平成27年度 芝浦小地区防災協議会 第4回役員会 議事録

作成:岡田祥男

日 時:平成27年11月26日(木) 19:00~

場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:堀野、岡田、加藤、堀、早川、小松原、岡本、

芝浦港南地区総合支所(中澤、立木、木島)

(敬称略)

1.報告事項

1) 港区総合防災訓練(11月1日芝浦小)について

・参加者 1843名(芝浦小の生徒、保護者含む)

・次年度は平成28年11月6日(日)または前後の週で調整する。

以下、反省点。

・D級ポンプ訓練の音が大きく、隣の訓練の説明が聞きづらかった。

・体育館の会場区割りが、混みあっていた。(参加人員からすると、やむなしか)

・訓練項目が多すぎて、個々の訓練への真剣味が薄れてしまったのでないか。

・講評のあいさつが長すぎた。

・ヘリコプターの巡行は、会場周辺を巡るため、少しの時間しか確認できなかった。(次回は不要では)

・小学校側の先生方への周知が徹底されず、訓練途中に「次はなにしますか」と聞かれることもあった。

・配給物資について、協議会側で提供することを取りやめとしたが、それについての不満等は聞かれなった。区側のLEDライト(電池別途必要)は、すぐに使えるものが良いとの意見あり。

・小学生高学年の簡易担架搬送訓練では、遊び半分でやっている生徒が目立った。

 

2)救命講習(11月7日芝浦小)

・参加者は30名の予定だが、当日、PTA側の会議と重なり、結果として20名の参加。

・認定証を参加者へ送付済み。

3)その他

・港区消防団点検(10月25日港南緑水公園)

・消防庁より協議会へ表彰状授与されました。(11月11日)

 

2.協議事項

1)次回の防災マニュアル検討会

・平成27年12月2日(水) 19:00~ みなとパーク芝浦 区民協働スペース

2)役員新年会

・平成28年1月20日または27日 シャンクレールで予定します。

・会費 3000円

3.次回の予定

後日、連絡します。                                                                                                         以上

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