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平成25年度第3回役員会 H26年1月20日
平成25年度 芝浦小地区防災協議会 第3回役員会議事録
日時：平成26年1月20日（月）
場所：レストラン「パサージュ」
出席者：堀野、宮本、関口、岡田、小杉、加藤、堀、鈴木、天野、早川、西尾、澤田
芝浦港南地区総合支所（重富、若杉）、
（作成：岡田 祥男）
１． 報告・連絡事項
■１月１８日（土）芝浦小学校備蓄倉庫の整理を実施
避難所レイアウトを参考に、備蓄物資を使いやすいように各倉庫へ配置した。
備蓄倉庫１（裏門側、大） 毛布、カーペット、水、食料、食器セット、防災協議会備品
備蓄倉庫２（裏門側、小） バケツ、ブルーシート、発電機、コードリール、マンホールトイレセット
備蓄倉庫３（幼稚園側、階段下） 女性用集合トイレ、ドントコイ（簡易トイレ）、衛生用品セット、トイレットペーパー、オムツ
⒉ 協議事項
■避難所マニュアル説明会の役割分担
司会進行： 坂上
災害時活動マニュアルの作成経緯： 堀野会長
災害時活動マニュアルの内容説明： 岡田、堀野、早川
避難所部屋割り、備蓄倉庫見学・誘導案内：堀、宮本、天野、鈴木
【防災体験コーナー】
AED、水消火器： 芝消防署芝浦出張所
簡易担架： 三田警察署
階段避難車両： コーケンメディカル株式会社
炊き出し配給： 支所他
※避難所マニュアル説明会の告知を５団体連絡協議会にてお願いする。（担当： 岡田）
■役員新年会
役員会の終了後、各町会長、自治会長、区議他にご参加いただき役員新年会を開催した。
３．次回の予定
・避難所マニュアルの製本作業 １月２９日（水）１８：３０～ 支所B1階会議室
・避難所マニュアル説明会 ２月２日（日） １０：００～ 芝浦小学校体育館
※役員は９：００集合
・役員会 ３月１２日（水） １９：００～ 都営芝浦第2アパート集会室
以上
第8回防災マニュアル検討会 平成25年12月4日
第8回防災マニュアル検討会 議事録
日時：平成25年12月4日（水） 19：00～21:00
場所：芝浦港南地区総合支所 会議室
出席者：堀野、加藤、堀、宮本、早川、鎌田、小野、小杉（支所）若杉係長、大矢、坂上
配布資料
・津波避難訓練の実施報告… [資料４]
・第7回検討会（10/9）のまとめ… [資料1]
・災害時活動マニュアル【本編(案)】…[資料2]
・マニュアル説明会の実施について（予定）…[資料3]
・避難所の部屋割り…別紙①
・組織別、被害状況報告…別紙②
・避難所名簿（世帯用）…別紙③
・災害時の医療救護体制について…別紙④
はじめに支所担当から11月22日、芝浦・海岸地域を対象に実施した「津波避難訓練」の報告[資料４]があり延べ365名が参加した。続いて前回（10/9）検討会のまとめについて資料１、資料２および別紙①～④にもとづき説明がなされた。
質疑・討論として、
・避難所開設にあたっては「応急施設判定士」の診断が必要。
・マンホールトイレには組み立て水槽を設置する。
・避難所運営の際、物資配給の時間設定は現地判断でルールを作る。
・避難所救護所の問題については、芝浦地域には福祉施設がないため隣接する港南地区や芝地区の施設を利用する。
・また、緊急医療は別紙④に記述されている医療施設と連携をとる等の補足説明がされた。
・マニュアル検討会は今回の会議で一応のまとめとする。マニュアルが出来上がった段階で２月上・中旬に芝浦小学校において、地域の町会、自治会、学校など関係機関に呼びかけマニュアル説明会を実施する[資料３]。日時は学校側と調整して決定します。
・説明会では炊き出し訓練や仮設トイレの組み立て、備蓄倉庫や避難所開設の部屋割り見
学などを併せて実施する。
・マニュアルは役員だけでなく、町会、自治会などにも配布する。
＊備蓄倉庫の整理作業を1月18日(土)、午後2時から実施。役員は参加すること。
＊マニュアルの印刷、製本は支所と協議会役員が協働して作成します。
（以上）
平成25年度第2回役員会 H25年10月16日
平成25年度 芝浦小地区防災協議会 第2回役員会議事録
日時：平成25年10月16日（水）
場所：都営芝浦第2アパート自治会室
出席者：堀野、宮本、天野、伊藤、岡田、小野、加藤、鎌田、小杉、鈴木、早川、堀
芝浦港南地区総合支所（若杉、大矢、坂上） 芝消防署芝浦出張所（和泉田所長）
（作成：10月17日 岡田 祥男）
⒈ 報告・連絡事項
・ 救命講習会（９月７日・土） 参加者２８名 担当：堀野、宮本、加藤、岡田
・ 芝消防署・住宅防火対策推進協議会（１０月８日）参加者：堀野
・ 防災マニュアル検討会第7回（１０月９日・水）支所会議室
⒉ 協議事項
2.1 平成25年港区総合防災訓練について （支所配布資料１～６）
（１） 事前準備作業
・ 配給物資の買出し 担当：宮本
・ 会場受付用の事務用品は昨年同様に用意する。
・ その他 会場内で連絡するためにトラメガが必要。防災備品から借用する。
（２） 当日の担当及び作業
・ 役員集合時間 ８時３０分・・・避難誘導で引率する方は別途（小杉、小野）
・ 受付 キャピタルマークタワー防災会（西尾、荻野、島田）
空中作業者搭乗券を５町会へ６枚づつ（9:30 9:45 10:00 集合の券を各２）配布し町会内で各自治会への配布をお願いする。
・ 炊き出し 加藤、本芝町会３名、他
・ 住民誘導、会場案内 宮本、鎌田、堀
・ 配給物資の受け渡し 鈴木リーダーの指示の元に行う。
・ 女性コーナー 支所側の女性職員にて対応。
・ 防災協議会コーナー 岡田
・ 防災訓練デモ（10:50～）の最後に第８分団によるポンプ操法実施。
※ 前日ＰＭ３：３０～消防団にて水槽を準備しておく。
【担当】 放送：港シビル殿 リーダー：鎌田 救出・搬送：小杉、伊藤、西尾
水消火器：堀＋２名（会場内で集める） バケツリレー：会場内で集める
・ 被害状況報告書 各町会へ配布時に案内書へ注意事項を明記する。
・ その他 防災訓練報告書（消防署申請用）は１０月２５日までに加藤さんへ集め
まとめて消防署芝浦出張所へ提出する。
３．次回の予定
・役員会 平成２６年１月に新年会をかねて開催する。日程は別途連絡します。
・防災マニュアル検討会１２月４日（水）１９：００～ 支所２階会議室
・地域防災連絡会 １０月３０日（水）１４：００－１６：００ スポーツセンター会議室
・津波避難訓練 １１月２２日（金）午前中 海岸地区を対象に実施予定。詳細未定。
以上
第7回防災マニュアル検討会 H25年10月9日
第７回防災マニュアル検討会 議事録
日 時：平成２５年１０月９日（水） 19:00～21:00
場 所：芝浦港南地区総合支所 会議室
出席者：堀野、宮本、岡田、堀、早川、西尾、小野、小山、加藤
（支所）若杉、大矢、坂上 （本芝）横沢 作成者：岡田
１．第６回（8/7）検討会及び芝浦小学校実動訓練の検討内容まとめ（資料１、別紙1,2,3,4）
避難所の部屋割りについて検討した。
１）体育館のレイアウトについて
・ 出入り口は、前方２箇所を入口、後方１箇所を出口とし、壁側を通路とする。
・ 緊急物資は、通路と避難者生活スペースの間に、衝立（ホワイトボード）と配布用テーブルを設置して行う。
・ 通路と避難者生活スペースの間は、ホワイトボード、跳び箱などを置き、居住空間のプライバシーに配慮する。
・ 避難者生活スペースは、原則として町会単位で区画を分ける。
・ プール棟側の手前に要援護者の受付と専用スペースを設置。更衣室・シャワールームは女性専用の更衣室、物干し場とする。
２）校舎内のレイアウトについて
・ 体育館入口そばに、要援護者用仮設トイレ、その奥に女性専用トイレを設置する。
・ ゴミ箱は校舎外のデッドスペースに設置する。
・ 校舎１階のエントランス大階段前に外部向け受付（マスコミ、ボランティアなど）と情報掲示板を設置する。
・ ２階部分に、男性用更衣室および女性用の追加更衣室を設置する。
２．初動期の活動（資料２）
・被害状況把握方法について：港区総合防災訓練時に、「組織別、被害等状況報告書」を提出してもらう。（別紙３）
・被災者把握方法について：避難者名簿の記入欄に専門の欄を細かくする（例．医師の専門科、獣医の追加、大工と電気の項目分け、資格・特技の欄）
・避難者に対する問い合わせのルール：相手先の電話番号を聞いて、本人に確認後に折り返しの返答を原則とする。
３． 被災生活期の活動（資料３）
（区側からの要請）高層マンションの住民向けには備蓄食糧を１週間分確保してほしい。
４． その他
・ 総合防災訓練における訓練項目について（新規）（資料４）
・ 芝浦・海岸地域防災連絡会について １０月３日（水）１４：００～１６：００
以上