芝浦海岸地区防災協議会

【平成２１年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名：　平成２１年度第７回役員会
日　時：　平成２２年６月３日（水）　１9時～２１時
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員５名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　議事録作成者：堀野,石賀(記)

配布資料：　なし

・堀野会長が入院中のため、総会は欠席となる可能性有り。
・平成２１年度の会計監査を羽田、中島両町会長により受ける予定であったが、様式が整わず延期となった。
1.．.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
特になし
－２　討議事項
（1）    平成２２年度芝浦小地区防災協議会総会に向けて。
・    日時：６月２２日（火）　１８時　総会　　１８時３０分　懇親会
役員は１７時３０分に会場に集合のこと。
・    場所：田町ハイレーン
・    総会案内状は堀野会長が送付済。
・    式次第は昨年同様とし、
受付：鈴木（弘）さん　他　１名
司会（懇親会も含む）：岡田さん
会長挨拶：宮本さん
事業報告（来期予定も含む）：小山さん
会計報告（来期予算も含む）：加藤さん
監査報告：羽田町会長
・    総会資料の作成（全体取りまとめ：岡田さん）
今年度議事録を取りまとめ（石賀）・
会計資料の作成（加藤さん）。
会員名簿は前年度と同様。

来期事業計画に「協会役員の増員」「短時間での救命指導の導入」を入れる。また、予算案にはホーム･ページ作成費用を入れる。

（2）    平成２２年度総合防災訓練（芝浦会場）は１０月３１日（日）（会場:芝浦小学校校庭）で折衝したが、会場の都合で１１月２８日（日）で決定した。

（3）　「他地区の防災協議会にて避難所訓練が１１月に計画されており、当協議会からの見学可能」との説明が芝浦･港南支所よりあった。

以　　上

【平成２１年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名：　平成２１年度第６回役員会
日　時：　平成２２年５月１２日（水）　１9時～２１時
場　所：　芝浦２丁目町会事務所
出席者：　役員３名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　議事録作成者：堀野,石賀(記)

配布資料：　平成２２年度総合防災訓練実施日（平成２２年４月２６日現在）
避難所運営用品、避難者名簿

冒頭、芝浦港南地区総合支所より人事の変更について説明があった。奥野課長、関係長に代わり、新たに白井課長、金子係長が着任したとのこと。

1.．.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
特になし
－２　討議事項
（1）    平成２２年度総合防災訓練（芝浦会場）は１０月３１日（日）（会場:芝浦小学校校庭）で計画することとした。
（2）    平成２２年度芝浦小地区防災協議会総会は６月２３日（水）前後に田町ハイレーンで行なう予定で、会場折衝を宮本福会長にお願いした。
式次第、会費は例年通りで行なう。
折衝の結果、総会は６月２２日（火）に決定。
（3）　備蓄倉庫に備えるべき備品について配布資料に基づき、総合支所より説明があった。他所では手配が始まっているとのことであるが、一度、他所での避難所訓練に参加または見学させてもらいたい旨、要望した。その結果を踏まえて、芝浦小地区としての検討・準備を始めることとした。
（4）　救命救急講習（岡田役員）
従来の３時間程度を要する講習会ではなく、１時間程度の的を絞った救急救命教室を随時開催するとした場合の芝消防署芝浦出張所の応援を確認したところ、対応は可能との返事を戴いた。

後日（５月１５日）、岡田役員より下記の連絡があった。
1）会計監査の依頼
中島会長、羽田会長に平成２２年６月２日（水）１９時～芝浦２丁目町会事務所にて行なうことでお願いした。
2）普通救命講習会
７月１０日（土）９:００～１３:００　芝浦小学校体育館にて実施する。
関係部署には連絡済。当日のお手伝いをお願いしたい。

以　　上
次回役員会：６月２日（水）１９：００～　「芝浦２丁目町会事務所」

【平成２１年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名：　平成２１年度第５回役員会
日　時：　平成２２年３月３日（水）　１9時～２１時
場　所：　海岸２、３丁目町会事務所
出席者：　役員８名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　議事録作成者：堀野,石賀(記)

配布資料：　平成２１年度港区内災害発生状況

１．.上記会議の内容は次の通り

－１　報告・連絡事項
（1）    芝消防署住宅防火等推進協議会が２月５日に開催され、堀野会長が出席した。港区内での住宅用火災警報器の設置は９１％、助成金は３月末までと話があった。
（2）    住宅用火災報知器設置促進・駅頭広報活動が３月３日に行なわれ、堀野会長、宮本副会長、和田相談役が参加した。
（3）    芝浦港南地区地域懇談会が３月２３日に予定されており、堀野会長、宮本副会長が参加予定。

－２　討議事項
（1）    今協議会の定期総会は、例年通り、６月中旬、田町ハイレーンで計画する。（宮本副会長が会場に打診）

（2）    災害避難所訓練について（芝浦港南地区総合支所より）
・    来年度の実施に向けて具体化していきたい。（９月下旬頃）
・    役員及び各町会・自治会メンバー数十名規模で始めたい。
・    備蓄倉庫に当協議会としての必要品を置くスペースを確保してあるが、どのようなものを準備すべきかの検討から始めたい。
・    スポーツセンターを利用しての体験訓練は次のステップとしたい。

（3）    救命救急講習会（岡田役員）
・    芝浦小ＰＴＡ向けには、今まで通り普通救急救命講習会を計画する。
・    一般住民向けにも実施する時期だが、従来の３時間程度を要する講習会ではなく、１時間程度のエッセンスだけに的を絞った救急救命教室を随時開催したい。その際の場所は総合支所の会議室の空き時間を利用させてもらい、年間開講予定を決めてＰＲしていきたい。岡田役員が具体案を作成の上、提案する。

以　　上

次回役員会：５月１２日（水）１９：００～　「芝浦２丁目町会事務所」

【平成２１年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】

会議名：　平成２１年度第４回役員会
日　時：　平成２２年1月２７日（水）　１9時～２１時
場　所：　芝浦　シャンクレール
出席者：　役員１０名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　議事録作成者：堀野,石賀(記)

配布資料：　平成２１年度港区総合防災訓練（芝浦会場）参加状況報告
防災ヘルメット配給個数表

１．.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
（1）　平成２１年度の地域防災訓練は１１月２９日に芝浦小学校にて行われ、総計５７７名
の方々が参加された。
住民参加者　　　　４７５名（大人　４５６名　子供　１９名）
関係機関参加者　　１０２名

（2）　東京消防庁より、当協議会に対し「第６回防火防災功労賞・優良賞」が贈られた。
（3）　「第１回　高層住宅・防災シンポジウム」が１月１７日に開催され、堀野会長が出席
した。

－２　討議事項
特になし

以　上

次回役員会：３月３日（水）１９：００～　「海岸２･３丁目町会事務所」

【平成２１年度　　芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名：　平成２１年度第３回役員会
日　時：　平成２１年１1月１１日（水）　１9時～２１時
場　所：　芝浦３・４丁目町会事務所
出席者：　役員１０名　芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所　議事録作成者：堀野,石賀(記)
配布資料：　なし

１．.上記会議の内容は次の通り
－１　報告・連絡事項
なし

－２　討議事項
（１）    今年度の芝浦地区防災訓練について
１１月２９日（日）芝浦小学校校庭･体育館　8：30～11：30　　9：00発災を想定
・    小雨決行。中止の連絡は支所から各町会･自治会に連絡される。協議会役員には会長より連絡が入る（７時半頃、決行の場合は連絡はしない）。
・    役員は８時３０分までに会場に集合。
・    受付を体育館横及び幼稚園側の２箇所にしたらどうかとの提案があったが、従来通り体育館横の一箇所とすることとした。幼稚園側の門は開いて入場可能とするが、代表者は受付で登録を済ませる。
・    芝浦アイランドからは３０～６０名の参加が見込まれるので、配給品は６００人分を手配し、住民への配給を優先とする。区からの配給品はアルファ米と防寒シート。
・    コカコーラへの協力依頼は行なった。（堀野会長、宮本副会長）
・    協議会役員用のヘルメットを準備したので今回配布する（５０個）。各町会･自治会へも貸与するが、その割振りは会長に一任する。
・    会場レイアウトのコピー、当協議会の災害時対応マニュアルの概要版を支所にて作成し、受付にて配布する。事務用品も支所にて準備する。

（２）平成２２年度の避難所訓練の実施について
「スポーツセンターから防災訓練とは別に避難所訓練の実施の意向について支所に問い合わせがあった。」
・    老朽化したマンションの住民を対象とするなど実施する方向で考える。
・    広く住民に声を掛けて大掛かりに実施するのは将来の一つの展望としては捕らえるものの、まずは役員の組織･体制作りを主目的として行なう。（役員＋町会・自治会数名）
・    夜間通し（泊り込み）で行なうのではなく、日中の訓練から始める。

（３）その他
中央区作成の防災ＤＶＤのコピーを支所が作成したので、協議会にも１部配布されることとなった。

以　上

次回役員会：１月２７日（水）１８：３０～　「シャンクレール」