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平成18年度第4回役員会 平成18年12月13日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第4回役員会
日 時: 平成18年12月13日(水) 19時30分~21時30分
場 所: 海岸2・3丁目町会事務所
出席者: 役員7名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所   議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: ①平成18年中の災害状況(芝消防署資料)
②平成18年度 港区総合防災訓練 芝浦会場参加状況
      
1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 芝消防署芝浦出張所 上舞所長①平成18年度中の災害状況②芝浦出張所の人員・機材の現状について説明があった。
(2) 救命講習会(堀野会長、宮本副会長、細川、岡田役員出席)
19名の受講者があり、10月5日(木)リーブラにて9時から行われた。
(3) 東京消防庁の震災訓練が10月21日7:00~10:00に芝浦1丁目シーバンスにて
行われ、訓練内容に運河を利用しての脱出訓練が含まれていた。
(堀野会長、和田役員、小山役員参加)
-2 討議事項
(1) 総合防災訓練・実施結果について (10月29日)
  芝浦港南地区総合支所 青木課長からの総括報告
・ 他の地区(赤坂は中止)との同時開催であった。
・ 土木係が支所に組み込まれたことにより、土嚢訓練が行えた。
・ ゴムボートの展示を初めて行った。
・ 災害時支援ボランティアを取り込んでの訓練であった。
・ 企業・事業所の参加を促すような方法も考えて行きたい。
・ 会場の校庭の一部に損傷があったので、次回は養生を検討する必要がある。
・ 芝浦アイランド地区への入居が本格的になると、会場が手狭になる可能性があり、見直しが必要である。港南地区では1,001名の参加があり、新入居者の意識は高い。
・ 台場・港南地区では家具店頭防止器具のPRコーナーを設置したところ好評であった。
自由討議
・ 非難梯子訓練は「下から登る」のではなく「上から降りる」のが実践的である。
・ 若い人の参加が少なく、取り込むべき方法を検討する必要がある。
・ 要支援者を想定した救助・避難方法の訓練も必要ではないか。
   区や消防署でも「災害時ふれあいネットワーク」を構築するなど検討中である。
・ 新規マンション居住者への働き掛けが難しく(オートロック・管理人不在等)、何らかの対策が必要である。
(2) 今後の活動予定
・ 防災講演会を3月下旬あたりに実施したい。
・ 港南・台場地区との交流会を行いたい。

次回役員会は下記の通り行います。
3月7日(水)19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
                                   以 上

平成18年度第3回役員会 平成18年10月4日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第3回役員会
日 時: 平成18年10月4日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 三田ナショナルコート集会室
出席者: 役員8名 芝浦港南地区総合支所、芝消防署芝浦出張所   議事録作成者:堀野,石賀(記)

配布資料: ①東京消防庁災害時支援ボランティア制度
②平成18年度 港区総合防災訓練(地域)芝浦会場 実施計画(案)
      ③防災訓練ポスター・実施のお知らせ

1..上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) ㈱東京ガスが移転のため、本協議会から退会される。
(2) 港区消防団合同点検に堀野会長、和田、小山、細川役員が参加
(3) 救命講習会(堀野会長、宮本副会長、細川、岡田役員出席)
10月5日(木)リーブラにて10時から行う。
現在の参加予定者はPTA関係13名、芝浦2丁目4名。
(4) 東京消防庁の震災訓練が10月21日7:00~10:00に芝浦1丁目シーバンスにて
行われる。(見学可)
-2 討議事項
(1) 総合防災訓練について (10月29日)
・ 通新町町会が参加したい旨、申し入れがあり了承した。
・ 災害時支援ボランティアの参加は防災協議会と競合するものではなく、消防隊の行う活動の支援を目的としている。
    配布資料に基づき、総合支所より実施案の説明があり、質疑が行われた。
・ 実施の事前広報は8:30頃、区及び三田警察署の広報車が巡回して行う。
・ 駐車場のスペースは学校の前を考えている。
・ 会場での受付は9:00から行う。
避難路の災害状況報告は実施しない。
・ 「煙訓練」の指導(低い姿勢で通過する)を徹底する。
・ 体育館内での訓練が雑多なものとなっているので、工夫が必要である。
・ 「炊出し訓練」の際、水張り、バーナー点火といった実態に合わせた訓練を取り入れる必要がある。
・ 「水防訓練」として土嚢作り・積込みを予定している。
・ D級ポンプは海岸2・3丁目町会から当日搬入する。
・ 終わりの「あいさつ」は、住民が整列するのではなく、住民が待機しているテントに向けて、機関代表者が公表を述べる。
・ 区からの供出品は例年通りアルファ米・かんぱん(600食位)である。
・ 新しいマンションや今まで参加されていない所へ参加の呼びかけを積極的に行う。自治会等の組織が結成されていないところへの参加勧誘も考える。

次回役員会:日程を変更しました。
12月13日(水)19:30~ 海岸2・3丁目町会事務所
                                   以 上

平成18年度第2回役員会 平成18年9月6日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第2回役員会
日 時: 平成18年9月6日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 芝浦3・4丁目町会事務所
出席者: 役員9名 港区芝浦港南地区総合支所          議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成18年度 芝浦会場総合防災訓練 打ち合わせ資料(2006/09/05)

1.上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 定期総会報告 出席者は39名であった。
(2) 消防団小屋についての打ち合わせ
8月22日に行われ、区から提供された小屋のスペースが小さかったため、用具も納まり
きれず、再度防災の拠点としての重要性を訴えることとした。

-2 討議事項
  (1) 総合防災訓練について (10月29日)
     配布資料に基づき、総合支所より今年度の実施案の説明があった。
・ 他会場の予定は、港南地区11月5日、台場地区11月19日の予定である。
・ 新たに水防訓練を組み込みたい(たとえば土嚢作り)。ここの運河には大きな消防低を使用することはできず、手漕ぎボート程度となる。
・ 橋が落ちた際には、船は使用できず、迂回道路での誘導となる。
・ 消防団によるB級ポンプ操法訓練は、実施する方向で考える。
     自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 初期消火訓練は必要と思うが、昨年は消防車の到着遅れなどがあり、スムーズに行かなかった。実施場所は毎年、変えて行ったらどうか。
・ 配給物資のアルファ米の個数が足りなかった。
・ AEDの訓練が体育館で行われたが、傍で他の訓練も行われており説明が良く聞こえなかった。
・ 各自治会から訓練実施報告の提出を勧めたらどうか。
・ 以前に港南中が会場の際、船での移動訓練を実施したことがある。どうようなことを実情に合わせ検討すべきではないか。
・ 薬局・ホテル等の協力協定と同様に、船宿とも何らかの協定が必要ではないか。
・ 煙ハウス体験は、後半になると煙の量が減り、訓練となっていない。
・ 通報訓練(住民→消防署)も必要ではないか。
・ 消防ボランティアの方も参加されているが、事前に打ち合わせが必要では。
その他
・ D級ポンプは芝浦3・4丁目町会から搬入する。
・ 協議会が供出する配給物資は、例年通り600食、準備する。
・ 他の協議会へも見学していただくように、声をかける。
(2) 救命講習会
芝浦小PTAには案内を手交済であり、25日に人数が確定する。有効期限が切れた人へも、受講を呼びかける。
今回は機材の準備できないため、AED訓練は行わない。

次回役員会:10月4日(水)19:30~ 三田ナショナルコート集会室
                                   以 上

平成18年度第1回役員会 平成18年8月10日

【平成18年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成18年度第1回役員会
日 時: 平成18年8月10日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 都営第2アパート集会室
出席者: 役員7名 港区芝浦港南地区総合支所          議事録作成者:堀野,石賀(記)
配布資料: 平成18年度 芝浦会場総合防災訓練 打ち合わせ資料(2006/08/11)

1.上記会議の内容は次の通り
-1 報告・連絡事項
(1) 定期総会報告
(2) 消防団小屋についての打ち合わせは8月22日に延期となった。
(3) 普通救命講習会は10月5日(木)男女平等参画センター「リーブラ」5階 ホール
で行う。各町会にも呼びかけ参加者を募ることとした。
(4) 薬師さん(海岸3丁目)が、役員として復帰された。
-2 討議事項
  (1) 総合防災訓練について (10月29日)
     配布資料に基づき、総合支所より今年度の実施案の説明があった。
     ・ 新たに水防訓練を組み込みたい。(たとえば土嚢作り)
・ 機関訓練として船舶訓練を台場会場にて行う可能性がある。芝浦小防砂協議会からの参加も検討したい。
     自由意見として、下記の要望が上げられた。
・ 参加人員を増やす試みが、必要ではないか。
・ 非難の有無を確認できるマグネット・プレートの試用は可能か。
・ AEDの使用結果が必ずしも良い方向に行っていない報告もある。検討の余地があるのではないか。
・ 区・消防所・警察署・防災協議会で打ち合わせが必要ではないか。
(2) 防災施設見学
総合支所からバスを提供することが出来る。防災センターの見学を対象として、その実施を次回以降に検討する。
-3 平成18年度役員会開催予定(案)
  第1回  平成18年 8月10日(木) 19:30~ 第2都営アパート集会室
  第2回  平成18年 9月 6日(水) 19:30~ 芝浦3・4丁目町会事務所
  第3回  平成18年10月 4日(水) 19:30~ 三田ナショナルコート集会室
  第4回  平成18年12月 6日(水) 19:30~ 海岸2・3丁目町会事務所
  第5回  平成19年 1月       新年会を兼ねる。
  第6回  平成19年 3月 7日(水) 19:30~ 芝浦2丁目町会事務所
  第7回  平成19年 5月 9日(水) 19:30~ 芝浦1丁目町会事務所
  第8回  平成19年 6月 6日(水) 19:30~ 東港自治会集会室
次回役員会:9月6日(水)19:30~  芝浦3・4丁目町会事務所
  曜日がこれまでの木曜日開催から水曜日に変わりました。
                                    以 上

平成17年度第9回役員会 H18年6月8日

【平成17年度  芝浦小地区防災協議会・議事録】
会議名: 平成17年度第9回役員会
日 時: 平成18年6月8日(木) 19時30分~21時30分
場 所: 東港自治会集会室
出席者: 役員8名、港区芝浦港南地区総合支所            議事録作成者:堀野、石賀(記)
【配布資料】
-1. 総会資料(案)

上記会議の内容は次の通り
-1 報告事項
平成17年度の監査は無事終了した。

-2 討議事項
(1)    総会資料の内容について
堀野会長より、内容説明があり、記述に対し、次の通り確認・訂正が行われた。
・    第1号議案2.その他の主な活動(5)ホームページの開設について
「議論が不十分」ではなく、「討議内容を踏まえ、本総会にて開示することとした」とする。
・    第3号議案(3)
芝浦小PTAを対象とした救命講習会を年1回開催することを考慮する。
・    同(4)防災マニュアル
「作成」ではなく、「検討し、PRに努める」と表現を変える。港区からの情報を入手し
各町会等への情報の発信を行う、防災意識の啓蒙を行うのが当協議会の役割である。
・    第4号議案
繰越金を考慮するとHPの維持費は賄える。

-3  その他
・    芝浦港南地区パワーアッププロジェクトの紹介が、芝浦港南支所からあり、参加希望者を後日、当協議会から連絡することとした。
・    視察船「新東京丸」の紹介が、芝浦港南支所からあり、その利用を検討することとした。

次回:7月13日(木)19:30~  東港自治会集会室

以 上

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