Category Archives: 総会

2023年度総会のご案内

日時: 2024年(令和6年)5月22日(水) 18:00〜20:30

場所: 港区立伝統文化交流会館 2階 交流の間 (港区芝浦1丁目11−5)

2023年(令和5年)度 定期総会 議事次第

開 会: 18:00

(司  会)  冨樫 尚夫

会長あいさつ  穂苅 祥一

来賓あいさつ  上村 隆  芝浦港南地区総合支所長

                   井田 孝  港区立芝浦小学校 校長

       宮﨑 直人 港区立芝浜小学校 校長

議長選出

(議  事)

第1号議案    2023年度事業報告           早川 美穂

第2号議案    2023年度会計報告           大下登美子

第3号議案    2023年度監査報告         辻田 雅明

第4号議案    2024年度事業計画(案)  諏訪 泰信

第5号議案    2024年度事業予算(案)  大下登美子

第6号議案   役員選任について(案)   穂苅 祥一  

懇親会: 18:30〜

乾杯

来賓祝辞・紹介

ご歓談

出席者自己紹介

閉 会あいさつ: 20:30 諏訪 泰信  

2023年度定期総会資料はこちら閲覧できます

 

2022年度総会のご案内

2022年度の定期総会は下記のとおり開催いたします。


日時: 2023年(令和5年)5月22日(月) 18:00〜20:30
場所: 百代茶屋  (港区芝浦3−4−1 グランパークビル地下1階)


2022年(令和4年)度 定期総会 議事次第


開 会: 18:10
(司  会)  諏訪 泰信
会長あいさつ  堀野 国雄
来賓あいさつ  上村 隆  芝浦港南地区総合支所長
       濵尾 敏恵 港区立芝浦小学校 校長
       宮﨑 直人 港区立芝浜小学校 校長
議長選出


(議  事)
第1号議案    2022年度事業報告               早川 美穂
第2号議案    2022年度会計報告               石井知恵子
第3号議案    2022年度監査報告               岡田 祥男
第4号議案    2023年度事業計画(案) 冨樫 尚夫
第5号議案    2023年度事業予算(案) 大下登美子
第6号議案   役員選任について(案)  堀野 国雄


懇親会: 18:30〜
乾杯
来賓祝辞・紹介
ご歓談
出席者自己紹介
閉 会: 20:30

 

2022年度定期総会資料はこちら閲覧できます

ダウンロードはこちらからできます

2021年度定期総会

2022年5月31日

書記:早川

2021年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会 議事録

日 時:2022年5月19日(木) 18:00~19:00 場 所:みなとパーク芝浦1階 リーブラホール(港区芝浦1−16−1) 参加人数:28名   1.定期総会 1)司会:諏訪 開会の挨拶 堀野会長 来賓挨拶  芝浦港南地区総合支所 支所長 長谷川氏 芝消防署 芝浦出張所 所長 後藤氏 港区立芝浦小学校 校長 濵尾氏 港区立芝浜小学校 校長 宮﨑氏 2)総会議長選出 堀野会長 3)議事:第1号から第7号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。
  • 第1号議案「2021年度事業報告」:早川
役員会を6回と、2021年10月31日(日)感染症をふまえた避難所運営訓練を協議会役員で実施した。 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、港区総合防災訓練と普通救命講習は2年連続、役員会5回は中止した。
  • 第2号議案「2021年度会計報告」:石井
備品費で役員のスタッフジャンパーを補充購入した。 訓練や講習会が開催できなかった為に次期繰越金が増加した。
  • 第3号議案「2021年度監査報告」:岡田監査役
4月18日に監査を実施。
  • 第4号議案「協議会規約改定(案)」:堀野会長
地域に新たな小学校として芝浜小学校が2022年4月に開校し、防災協議会が芝浦小学校と芝浜小学校の学区をどちらも受け持っていることがわかるように、「芝浦海岸地区防災協議会」に協議会の名称変更を提案。
  • 第5号議案「2022年度事業計画(案)」:大下
定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動(防災講演会の実施など)、救命講習の実施。 港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して広く活動を進める。
  • 第6号議案「2022年度事業予算(案)」:石井
  • 第7号議案「役員選任について(案)」:堀野会長
4)会員団体参加者の挨拶: 芝浦2丁目町会長、野村不動産パートナーズ(株)、株式会社ヤナセ、東京倉庫運輸株式会社   2.懇親会 無し 以上

2020年度総会(書面総会)

 

令和 3 年 5月 吉日

会 員 各 位

 

芝浦小地区防災協議会

会 長 堀野 国雄

 

 

令和2年(2020)度・定期総会のご案内

書面会議に伴う資料の送付について

 

日頃から、地域の防災活動につきましては格別のご配慮、ご協力を賜り心から厚く御礼申し上げます。さて、令和3年5月に予定しております「令和2年度定期総会」は、新型コロナウイルスの感染拡大予防のため、一堂に会してのご審議をいただきたいところですが、昨年同様、「書面会議」と  させていただきます。

つきましては下記の通り別添資料「総会議案書」を送付いたします。会員各位におかれましては、ご多用のことと思いますが、ご意見、ご質問等ございましたら別添えの用紙をご活用頂き、ご郵送  くださいますようお願い申し上げます。

 

 

【定期総会資料】

①  2020年度・事業報告、及び会計報告

②  2020年度・会計監査報告

③  2021年度・事業計画(案)、及び予算案(案)

④  役員の選任について

 

【議決権行使書】

議決権行使の用紙「はがき」を同封します。賛・否、必要事項をご記入のうえ、5月末日までに下記 担当まで返送願います。

期日までにご回答がない場合は「賛成」として取り扱わせていただきます。

 

なお、ご不明、質問等は、下記まで問いあわせ下さい。よろしくお願いいたします。

〈担当・問い合わせ先〉

芝浦小地区防災協議会 会長 堀野国雄

港区芝浦4-4-27-205 電話(Fax)03-3455-1460

E-mail :  mich1017@giga.ocn.ne.jp

 

2019年度総会(書面総会)

2019年度総会(2020年5月開催予定)は新型コロナウィルス感染拡大防止のため

書面総会といたします。

会員の皆様へ総会資料を送付いたします。

ご審議の上、期日までに議決権行使の返信をお願い申し上げます。

なお、返信なき場合は、「賛成」として取り扱わせていただきます。

(会長 堀野 国雄)

2019年度総会資料のダウンロード

1 2 3