芝浦海岸地区防災協議会

 

令和 ３ 年　5月　吉日

会　員　各　位

 

芝浦小地区防災協議会

会 長　堀野 国雄

 

 

令和2年（2020）度・定期総会のご案内

書面会議に伴う資料の送付について

 

日頃から、地域の防災活動につきましては格別のご配慮、ご協力を賜り心から厚く御礼申し上げます。さて、令和3年5月に予定しております「令和２年度定期総会」は、新型コロナウイルスの感染拡大予防のため、一堂に会してのご審議をいただきたいところですが、昨年同様、「書面会議」と  させていただきます。

つきましては下記の通り別添資料「総会議案書」を送付いたします。会員各位におかれましては、ご多用のことと思いますが、ご意見、ご質問等ございましたら別添えの用紙をご活用頂き、ご郵送  くださいますようお願い申し上げます。

 

記

 

【定期総会資料】

①　　2020年度・事業報告、及び会計報告

②　　2020年度・会計監査報告

③　　2021年度・事業計画（案）、及び予算案（案）

④　　役員の選任について

 

【議決権行使書】

議決権行使の用紙「はがき」を同封します。賛・否、必要事項をご記入のうえ、５月末日までに下記 担当まで返送願います。

期日までにご回答がない場合は「賛成」として取り扱わせていただきます。

 

なお、ご不明、質問等は、下記まで問いあわせ下さい。よろしくお願いいたします。

〈担当・問い合わせ先〉

芝浦小地区防災協議会　会長　堀野国雄

港区芝浦4-4-27-205　電話(Fax)03-3455-1460

E-mail ：  mich1017@giga.ocn.ne.jp

 

2019年度総会（2020年5月開催予定）は新型コロナウィルス感染拡大防止のため

書面総会といたします。

会員の皆様へ総会資料を送付いたします。

ご審議の上、期日までに議決権行使の返信をお願い申し上げます。

なお、返信なき場合は、「賛成」として取り扱わせていただきます。

（会長　堀野　国雄）

2019年度総会資料のダウンロード

2019年5月17日

書記：早川

２０１８年度 芝浦小地区防災協議会 定期総会　議事録

日　時：2019年5月16日（木）　18:00～20:30

場　所：百代茶屋（港区芝浦３−４−１　グランパークビルB１）

参加人数：４１名（総会のみ参加　２名）

１．定期総会

１）司会：冨樫

開会の挨拶　堀野会長　

来賓挨拶　　芝浦港南地区総合支所　支所長　星川氏

　　　　　　芝消防署　芝浦出張所　所長　根本氏

２）総会議長選出　堀野会長

３）議事：第１号から第６号議案まで、拍手にて採決を取り、承認された。

• 第１号議案「２０１８年度事業報告」：榮田　

　役員会を９回開催。港区総合防災訓練を共催。AED使用訓練と普通救命訓練を地域住民対象に実施。

　協議会規約の見直し、改正について協議。　　

• 第２号議案「２０１８年度会計報告」：小野

　港区補助金は平成２９年度と３０年度の２期分を計上。

• 第３号議案「２０１９年度監査報告」：岡田監査役

　４月２２日に監査を実施。

• 第４号議案「協議会規約改正（案）」：堀野会長

  平成９年６月に協議会が発足して以来の規約を見直し、細則も定める。現役員は留任。

• 第5号議案「２０１９事業計画（案）」：榮田

  定期的な役員会、防災知識の啓蒙活動（防災講演会の実施など）、救命講習の実施。

　港区総合防災訓練を共催。ホームページを活用して、広く活動を進める。

• 第６号議案「２０１９年度事業予算（案）」：小野

４）懇親会

　乾杯の挨拶　芝浦２丁目町会長　関氏

　出席者自己紹介

　閉会の挨拶　海岸２・３丁目町会長　坂井氏

２．次回の予定

・役員会　６月５日（水）１９：００〜　みなとパーク芝浦

以上

下記の日程で定期総会を開催しました。

日時： ２０１９年５月１６日（木）　午後６時～午後８時３０分

場所：　百代茶屋　（港区芝浦３−４−１　グランパークビルB1）

総会の議案はすべて承認され、続いて懇親会が開催されました。

【総会の写真】

平成30年度の締めくくりとして、下記の日程で定期総会を開催いたします。

日時： ２０１９年５月１６日（木）　午後６時～午後８時３０分

場所：　百代茶屋　（港区芝浦３−４−１　グランパークビルB1）