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2025年度第2回役員会

 2025年5月12日 書記:早川

2025(令和7)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第2回役員会 議事録

日 時:2025年5月7日(水)19:00~20:00  場 所: 東港自治会 自治会室

出席者:穂苅、諏訪、栗山、冨樫、荒木、大下、松山、天野、飯島、吉田、成井、石賀、土屋、角田、早川、協働推進課:露木・上村、芝消防署芝浦出張所:下村所長

1.支所からの報告事項:

1)令和7年度 港区総合防災訓練(9:30〜11:30):

10月18日(土)芝浦会場・芝浦小学校

その他の会場:

10月4日(土)台場会場・お台場学園(港陽小・中学校)、

10月5日(日)芝会場・区立芝公園、

10月19日(日)麻布会場・六本木中学校、

11月1日(土)港南会場・港南小・中学校及び港南和楽公園、

11月2日(日)赤坂会場・青山中学校、

11月9日(日)高輪会場・高松中学校

2)避難所運営マニュアル見直し部会について:外注先が決まり(ニッセイエブロ株式会社)、芝浦小と芝浜小のマニュアル案を部会メンバー(穂苅・諏訪・栗山・早川・笹川・大塚)に配布。第2回マニュアル検討会を5月27日(火)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協同スペースで開催する。その後は6月後半と8月頃に開催予定。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦1丁目町会:6月1日(日)こども祭、6月8日(日)御穂鹿嶋神社 神輿渡御

・キャピタルマークタワー:6月1日(日)10〜12:00港区と芝消防署と管理会社(東急コミュニティー)で防災イベントを協働企画。場所:神明いきいきプラザ。防災セミナーと体験学習。

・芝浦アイランド:神奈川県総合防災センター見学会を企画中。7月12日(土)4棟の災害時情報連携訓練を実施予定。プラタナス公園でマルシェ開催に合わせて防災イベントを開催予定(7月または11月)。

3.協議・報告事項:

1)港区・四消防署(芝・麻布・赤坂・高輪)合同 総合水防訓練5月31日(土)9:30〜11:30 都立芝公園:穂苅会長が参加予定。

2)芝浦海岸地区防災協議会 細則の見直しについて:副会長2名・書記1名・会計1名を若干名に改定する。書記役に冨樫さんを追加。

3)令和6年度総会について:5月22日(木)リーブラホール17:30受付開始、18:00から。 懇親会会費5000円。受付担当:大下・冨樫・栗山。

懇親会開催場所は芝浦2丁目 薛記食府 田町本店 19時から閉会21時。

・役割分担について:司会を冨樫、議案発表の事業報告を早川、会計報告と事業予算案を大下、監査報告を岡田、役員選任案を穂苅。閉会挨拶:諏訪。

・芝浦港南地区総合支所からは協働推進課 松山課長が来賓挨拶。

・総会資料に例年通り議事録も含める。印刷部数は例年の70部から50部に変更。

・総会資料を確認し、修正を加えて最終決定を5月13日までに行い、15日にみなと工房に印刷依頼をする。印刷物は総会当日夕方に早川が受け取り、会場に持参する。

4.次回以降の役員会:

64日(水)みなとパーク芝浦2階リーブラ学習室C 19:00〜

72日(水)みなとパーク芝浦2階 リーブラ学習室C 19:00〜

8月休会、9月3日(水)キャピタルマークタワー2階(予定) 19:00〜

以上

2025年度第1回役員会

 2025年4月6日 書記:早川

2025(令和7)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第1回役員会 議事録

日 時:2025年4月2日(水)19:00~20:20  場 所: みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、松山、天野、飯島、吉田、成井、土屋、大塚、栗山、高畠、角田、早川、協働推進課:松山課長・森田係長・露木・上村、芝消防署芝浦出張所:下村所長

1.支所からの報告事項:

1)令和7年度 芝浦港南地区総合支所 管理職の体制について(新任:令和7年4月1日付)

総合支所長(新任):野上 宏

副総合支所長(管理課長兼務):金田耕治郎

協働推進課長(新任):松山 正樹、まちづくり課長(新任):香月 佑介、区民課長:杉浦 規男

協働推進係 係長:森田秀和、担当:(新任)露木圭介、上村美礼

2)(新任)松山課長と露木氏の紹介。松山課長は建築課から、露木氏は防災課からの移動

3)芝浦港南地区の人口・世帯数(令和7年3月 参考資料):芝浦・海岸地区合計の人口33,638人、世帯数18,576。

2.芝消防署からの報告:「ご自宅に消火器を備えましょう」(配布資料)

初期消火率が90%、電気火災防止対策率(感電ブレーカー設置率)が50%向上すると、火災による死者・焼失棟数は約9割減少することが見込まれている。ブレーカーはメインを切ってから他を切り、復旧時はメインから始めて他を一つずつ戻すこと。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・三田ナショナルコート:春の火災予防運動に合わせて3月3〜7日19:30~20:00夜警パトロールを実施。のべ99名が参加。子供の参加もあった。3月30日(日)桜まつりを実施。約180名が参加。時間の関係で今回は見送ったが防災訓練としてテントはりを今後は実施したい。

4.協議・報告事項:

・都営芝浦第2アパート自治会から吉田さんの紹介(幹事として追加)

・芝浦2丁目町会 関口さんの後任で波田野さん・松山さん

・副会長職を冨樫さんが超多忙のため、栗山さんに交代

・神奈川県総合防災センター見学会3月23日(日) 参加:穂苅・諏訪・大下・笹川・成井・荒木・大塚・栗山・角田・石賀・土屋・関口・松山、芝浦1丁目(岡田・小島)、芝浦2丁目(波田野・中山・平林)、芝浦3・4丁目(奥村・榮田・土屋)、海岸2・3丁目(加藤・佐藤・冨澤)、笹川、計25名。感想:津波到達地点9.3mが高く見えた。震度7の揺れを体験できて凄かった。煙体験がまっすぐではない通路を声掛けしながらできたのも今までにない体験だった。VR体験が良かった。

・避難所運営マニュアルの見直しについて:芝浦小のマニュアル改訂と芝浜小の新規マニュアル作成を外部委託する。4月中に業者が決まり、検討案が出た頃に再度小委員会を開催する。現況の意見はメールにて協働推進課へ。

・令和6年度総会は5月22日(木)リーブラホール。例年通り17:30受付開始、18:00から。総会後の懇親会は移動もあるので19時から。懇親会開催場所は芝浦2丁目 薛記食府 田町本店 閉会21時。司会・発表者など役割分担は5月7日(水)役員会で最終決定する。総会資料案は次回役員会で決定して印刷にまわす。

5.次回の役員会:月7日(水)東港自治会 自治会室(ビレッジハウス芝浦タワー)19:00

以上

2024年度第9回役員会

 2025年2月10日 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第9回役員会 議事録

日 時:2025年2月5日(水)19:00~19:57  場 所:芝浦アイランド グローブタワー会議室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、松山、天野、酒本、松井、成井、石賀、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:出口・望月、芝消防署芝浦出張所:下村所長

1.支所からの報告事項:

1)避難所開設運営に向けた施設見学会: 2月15日(土)9:30~12:00集合場所:芝浦小正門前。

配布資料「芝浦小平面図」避難所に使用できる部屋を開設優先度4段階で色分けした。見学会で確認する。会議室で意見交換会も行う。役員参加予定:穂苅・諏訪・大下・大塚・笹川・栗山。協議会ベストを着用する。当日参加可。

2) 令和7年度に計上される予定のペット防災予算について:ペット同行避難を受け入れる避難所運営のために飼育スペース設営開設手順書や必要物資を入れた道具一式を整備する。

3) 2月26日(水)田町駅周辺滞留者対策推進協議会 滞留者支援活動・一時滞在施設開設・運営実働訓練について:ムスブ田町ステーションタワーS1階で15~17:00 当日参加可。

4) 3月5日(水)15~16:30「芝浦海岸連絡会 防災啓発ワーキングセミナー」について

場所:みなとパーク芝浦2階消費者センター講習室。対象:芝浦海岸地区の企業57社と防災協議会、滞留者対策推進協議会。参加申込は2月28日までに協働推進課 望月さんへ。

2.芝消防署からの報告:令和7年春の火災予防運動3月1日〜7日。

・3月3日(月)竹芝小型客船ターミナルでシンフォニークルーズ協力による船舶火災消防演習を開催する。9:00~9:50見学自由。資料を各町会長にも配布済み。

・家具転倒対策と電気火災予防のお願い:2024年に芝消防署管内で電気火災が出火原因の割合53%を占めた。充電式製品は回収場所へ、傷ついたモバイルバッテリーは使用不可、コンセントコードの確認など。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:

芝浦アイランド自治会防災会2月2日(日)13:30~

4棟の管理組合理事で年2回行っている訓練を開催した。参加17名。

・キャピタルマークタワー管理組合 防災メッセージをエレベーター内に掲示。簡潔に日本語英語で1月は在宅避難、災害時に水を流さない、防災トイレ備蓄など。2月は食料備蓄2週間分。

4.協議・報告事項:

・普通救命講習3時間2025年2月1日(土)リーブラホール13:30~:参加20名(定員26名、欠席3名、当日参加1名)訓練用人形を2人1組で使用し、広い会場でスクリーンの動画上映を多用し分かりやすい講習会だった。役員手伝い:穂苅・諏訪・大塚・大下・早川。

・震災復興まちづくりワークショップ:まちづくり課主催。第3回最終回2月4日(火)19~21:00 「被災後の生活を考える」。次回役員会で振り返り報告に担当者が来訪する。

・避難所運営マニュアルの見直しについて:次回から役員会の前に1時間、小委員会で見直しを行う。メンバー:穂苅・諏訪・冨樫・大塚・栗山・笹川・早川、協働推進課。芝浜小の平面図も出たら両方のマニュアルを並行して検討したい。芝浜小では12月4日(火)午前中に防災訓練を開催予定(煙ハウス・起震車・消火器使用訓練・止血法講習など)。何年生が対象になるか未定。

・神奈川県総合防災センター見学会3月23日(日)参加:穂苅・諏訪・冨樫・大下・笹川・成井・荒木・角田・石賀・栗山・松山・土屋。30名程度を予定。本日欠席者や町会にも声かける。

・支所に会場予約依頼:4月以降の役員会と、総会は5月21か22日を候補にリーブラホール。

5.次回の役員会:月5日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース

以上

2024年度第8回役員会

 2025年1月17日(訂正2025年2月10日) 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第8回役員会 議事録

日 時:2025年1月8日(水)19:00~20:03  場 所:みなとパーク芝浦 区民協働スペース

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、関口、松山、天野、飯島、石賀、土屋、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、早川、協働推進課:望月、芝消防署芝浦出張所:下村所長。 プラウドタワー芝浦 地主副理事長

1.支所からの報告事項:

1) 避難所開設運営に向けた施設見学会: 2月15日(土)9:30~12:00集合場所:芝浦小学校正門前。確認内容:避難所開設時の使用可・不可の部屋、備蓄倉庫3ヶ所、マンホールトイレの場所。見学後に会議室で意見交換会。役員会からの参加予定:穂苅・諏訪・冨樫・大下・大塚・笹川・栗山。

2) 震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催。

第1回ガイダンス(11月13日(水)19~21時),第2回街歩き・グループ討論・発表(12月22日(日)9:30~12:00)実施済み。次回、第3回被災後の生活を考える(2月4日(火)19~21:00 )に役員会からの参加予定:穂苅・諏訪・冨樫・大下・松山・関口・大塚・栗山・高畠・笹川・早川。

3) 2月26日(水)田町駅周辺滞留者対策推進協議会 実働訓練について:ムスブ田町で15~17:00 一時滞在施設運営マニュアルの確認訓練を実施する。(3.11東日本大震災の時に帰宅困難者の滞留が多くあり、港区では地域の事業者と帰宅困難者一時滞在施設の協力協定を締結。各施設でマニュアルや備蓄などを整備している。)協議会役員に訓練で帰宅困難者役をお願いしたい。次回役員会で詳細な資料を提供する。

4) 「防災とボランティア週間に合わせて」防災展の開催 1月15日(水)〜21日(火)10~17:00(土日祝を除く):みなとパーク芝浦1階アトリウム

2.芝消防署 令和6年中の火災概要速報値についての報告:火災件数と焼損面積、火災による死傷者は減少した。出火原因1位は電気関係44件(53%),2位たばこ10件(12%)、3位ガステーブル等7件(8%)。電気関係で1番多い充電式電池の取り扱いに注意されたい。

3.自治体・防災会・町会からの活動報告:芝浦4丁目プラウドタワー芝浦 副理事長 地主氏が役員会を見学参加。防災対策委員が4名。協議会参加を検討中。

・三田ナショナルコート:火災予防の夜警を実施(日曜を除く)。11月9-15日 参加129名、12月23-28日 参加97名。12月13-14日お餅配布会300世帯超参加。

・メゾン田町:12月26日 3・4丁目町会の歳末夜警パトロールに7名が参加。

4.協議・報告事項:

1)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール13〜17時予約: 現時点で15名応募、定員26名。当日の機材(AED訓練用人形13台)を消防署で受け取り・返却は穂苅・早川。役員手伝いは他に諏訪・大下 12:30集合。当日参加者にペットボトルお茶を用意する。

2)避難所運営マニュアルの見直しについて:前回の見直しは平成25年に約8名と協働推進課で小委員会を結成し、8回の会議を経て改訂版を作成した。今回も小委員会を発足し、月1回の検討会を3、4回実施した後、役員会にかけて令和7年度中に改訂版を作りたい。小委員会のメンバー:穂苅・諏訪・冨樫・早川・大塚・笹川。協働推進課の参加を依頼した。

3)3月20日か23日に神奈川県総合防災センター(地震・風水害・消火・煙避難体験や災害体験VRコーナーなど)見学会を開催する。30名程度。施設とバスの予約を穂苅会長。

5.次回の役員会:月5日(水)19:00〜芝浦アイランド グローブタワー 会議室

以上

2024年度第7回役員会

 2024年11月13日(訂正2025年2月10日) 書記:早川

2024(令和6)年度 芝浦海岸地区防災協議会 第7回役員会 議事録

日 時:2024年11月6日(水) 19:00~20:28  場 所:東港自治会集会室

出席者:穂苅、諏訪、冨樫、荒木、大下、堀野、天野、飯島、成井、石賀、土屋、大塚、栗山、高畠、笹川、角田、松山、早川、(協働推進課:出口・望月)、芝消防署芝浦出張所:下村所長、高島氏(インプレストタワー芝浦)

1.支所からの報告事項:

1-1)港区総合防災訓練(芝浦会場)10月19日(土)9:30〜11:30参加者数444名。含む芝浦小1325名。町会・自治会・防災会からの参加234名(内お子様9名)。防災士2名。個人参加約40名。

1-2)意見・反省:災害時に反射的に動けるよう継続的な訓練が大切。

・受付:個人と団体参加者代表へ会場全体レイアウトとスケジュール表を配布するようにしたい。体育館開催の新規項目AR/VR体験コーナーへの紹介や、空いている訓練項目への誘導が欲しい。

・小学1・2年生への防災紙芝居:今年も好評だった。2年生はもっと高度な内容にしてはどうか。

・炊き出し配給訓練:PTAなど若い方々の手伝いが多くあり、大変スムーズであった。

2)9月7日(土)HUG避難所運営訓練で使用した芝浦小の平面図4枚について:

避難所運営に使用可・不可の場所を色分けし、A3程度に印刷した資料を次回役員会でマニュアルと共に検討する。次回以降、避難所運営マニュアルの見直しを少しずつ毎回行う。

3)震災復興まちづくりワークショップについて:まちづくり課主催。5年に1度の開催。

第1回ガイダンス(11月13日(水)19~21時)、第2回街歩きで課題共有(12月22日(日)9:30~12:00)、第3回被災後の生活を考える(2月4日(火)19~21:00)。約30名の参加を想定。

役員会からの参加予定:穂苅・大塚・栗山・大下・関口・諏訪・冨樫。2回目参加:石賀・角田・土屋、3回目だけ参加:早川。芝浦2丁目町会から参加:松山。

区への要望:参加者増のために、早めの日程相談と3ヶ月前までのスケジュール告知を欲しい。

2.自治体・防災会・町会からの活動報告:

・芝浦2丁目インプレストタワー芝浦エアレジデス管理組合 高島氏(理事長に6月就任)が役員会を見学参加。

・「危機管理産業展」10月9〜11日(水〜金)東京ビッグサイト:東京都とどまるマンション助成事業の紹介、・「みなと区民まつり」10月12−13日(土・日):東京都動物愛護推進員 ペット防災啓発活動の紹介。飼い犬と共に飼い猫の同行避難方法についても住民啓発が必要。

・芝浦運河まつり:10月27〜28日(日・月)   ・アイプラ祭り:11月3日(日)

・芝浦一丁目子ども祭り:11月10日(日)

3.協議・報告事項:

1)備蓄倉庫保管ヘルメットに新協議会名のテープを貼り終えた。

2)今年度中に見学会などを実施したい。次回役員会までに候補を挙げて検討する。

3)普通救命講習2025年2月1日(土)リーブラホール13〜17時予約: チラシは12月2日(月)に両校PTAが同時配信する。PTAと芝消防署との連絡、参加者連絡・集計等を大塚さんが担当。当日の機材(AED訓練用人形13台)受け取り・返却は穂苅・早川。役員手伝いは他に諏訪・大下 12:30集合。当日参加者にペットボトルお茶を用意する。

4)地域在住・在勤の防災士へ地域防災活動協力要請について:区民協働スペースで開催する1月役員会にオブザーバー参加依頼のメール連絡を協働推進課から行う。

4.次回の役員会:12月休会

18日(水)19:00〜みなとパーク芝浦 区民協働スペース          以上

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