芝浦海岸地区防災協議会

2020年3月8日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第１０回役員会　議事録

 

日　時：2020年3月4日（水）　19:00～19:53

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、早川、土屋、(支所)星川・土井・伊藤・瀬戸・三浦

 

１．報告・協議事項

１）芝浦小地区防災協議会が多年にわたり地域社会の防災力の向上と地域の安全安心の維持に多大な貢献をした団体として、港区芝浦港南地区総合支所長より感謝状と記念品を授与された。

２）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）参加者１０名。港区の保育派遣サービスを１名が利用した（１歳児）。（当日の手伝い：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川）普通救命講習（３時間）を受講したかったと参加者からの意見もあり、次年度は普通救命講習（３時間）を２回開催する。（９月・２月を予定）

３）２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全3回）：３回目の訓練が開催された。19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

（意見）：地域特有の問題に集中してほしい。テーマごとや、発災後の期間別に議論を掘り下げることが必要。訓練の議事録があれば今後の参考にしたい。

４）３月８日（日）防災地下施設（首都圏外郭地下放水路）の見学会は、新型コロナウィルス感染拡大の影響で中止。

５）２０１９年度定期総会・懇親会：日時：５月１４日（木）１８：００〜。場所は昨年と同じ百代茶屋（港区芝浦３−４−１　グランパークビルB1）を仮予約した。総会資料の印刷（８０部）は、例年通り芝浦１丁目の社会福祉法人みなと工房に依頼する。総会資料（案）の修正箇所を確認した。

６）次年度の役員会について：６月３日（水）は三田ナショナルコート、８月５日（水）は東港自治会室、１０月７日（水）は都営第２アパート自治会室、１１月４日（水）はシティハイツ芝浦自治会室で開催する。その他の役員会はみなとパーク芝浦で開催する。

 

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦アイランド：震災時に区民避難所の災害対策本部から得られる情報について質問があった。（意見）大災害時の行政との情報のやりとりと地域での伝達方法について、再確認と周知徹底をしていく。

 

３．支所からの報告・協議事項

・港区総合防災訓練は１１月１日（日）（場所：芝浦小学校）に決定。

（参考）台場会場の総合防災訓練が前日の１０月３１日（土）に開催される。

 

４．次回以降の予定：役員会　４月８日（水）（第２水曜日）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　５月７日（木）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦　　　

 

（以上）

2020年2月13日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第９回役員会　議事録

日　時：2020年2月5日（水）　19:00～20:21

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、荒木、石井、榮田、諏訪、早川、大下、榎本、冨樫、中川、宇野、学生インターン見学２名　(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）新役員の紹介：芝浦アイランド　グローヴタワー　中川さん、宇野さん。

２）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）本日時点の申込者数１０名。今回は港区の保育派遣サービスを用意し,希望者１名（１歳児）。当日の手伝い（集合９時３０分）：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川。使用機材は芝消防署芝浦出張所へ借りに行く（現地集合９時。榮田・穂苅）

３）２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全3回）：３回目の訓練が開催される。19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

４）防災地下施設（首都圏外郭地下放水路）の見学会を３月８日（日）に実施する。

５）新型コロナウィルスについて：（意見）食料・水・衛生用品などの備蓄や、正しい情報を正しく伝える、パニックにならない、など避難所運営や日頃の防災対策と共通である。

６）総会は５月１４日（木）に予定。５月以降の役員会スケジュールを次回検討する。

 

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦１丁目町会：防災備蓄品としてアルファ米（尾西食品）５００食を購入した。

・芝浦アイランド　グローヴタワー：防災備蓄品として災害用トイレ（一箱５０セット入り／世帯）を居住者に配布中。４００世帯中、４５％配布済み。

・シティハイツ芝浦：港区応援プログラムを利用し、１２月８日（日）に防災訓練（ベランダ隔壁蹴破り体験・備蓄食品試食会）を実施した。備蓄食品は６品目を試食し、３品目を今後の備蓄品をして選定する。

・三田ナショナルコート：港区の耐震診断を受け、耐震工事第一期（２〜７月頃）を実施中。

・１２月８日（日）メゾン田町　餅つき。災害時に役立つ火おこしや発電機を使用。近隣企業のトヨタが電気自動車のデモンストレーションを実施。

 

３．支所からの報告・協議事項

３−１）港区総合防災訓練の日程は近日中に決定する。

３−２）２８０MHz帯防災ラジオ有償配布特設窓口の設置について：芝浦港南地区総合支所では２月１３日（木）および１４日（金）にみなとパーク芝浦１階アトリウム　９〜１７時で実施。１世帯につき１台まで。自己負担金は一台1,000円。（意見）マンションの室内では防災無線が聞こえにくいため、昨年の台風では大変有効であった。

 

４．次回以降の予定：役員会　３月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　４月８日（水）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2020年1月９日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第８回役員会　議事録

日　時：2020年1月8日（水）　19:00～19:58

場　所： みなとパーク芝浦　区民協働スペース

出席者：堀野、穂苅、本田、天野、小野、荒木、榮田、諏訪、早川、土屋、大下、(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）１２月７日（土）芝浦港南地区「区長と区政を語る会」（参加：堀野・諏訪）

２）１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）19時〜21時。芝浦区民協働スペース。（参加：穂苅・榮田・諏訪・大下、堀野他）

意見:　災害において、地域の絆が重要。在宅避難である地域特性を取り入れた訓練内容であってほしい。震災のことを何度も繰り返し学ぶ事、自ら行動することも大切。等々

３）２月６日（木）〜７日（金）第２４回「震災対策技術展」（10:00~17:00　場所：パシフィコ横浜Dホール）参加無料、ホームページで事前登録制。地震や気象災害に関する対策製品展示やセミナー開催。

４）２月8日（土）心肺蘇生とAED使用法訓練（１０時から１１時３０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）参加対象は小学４年生以上。定員３０名（最低１５名）。芝浦小PTAへは通知済。町会・自治会・マンションでも参加勧誘をお願いする。今回は港区の保育派遣サービスを用意した（４ヶ月〜就学前、３人まで）。保育の申し込みは３週間前までにする。当日の手伝い（集合９時３０分）：堀野・榮田・穂苅・荒木・諏訪・早川。使用機材は芝消防署芝浦出張所へ借りに行く（榮田・穂苅）

５）防災地下施設（地下放水路）の見学会を企画する。

６）総会の日程と５月以降の役員会スケジュールは次回検討する。

２．町会・自治会等の活動報告

・芝浦１丁目のマンション（８４戸）では防災備蓄品として折りたたみヘルメット（ミドリ安全（株）、業界最薄3.3cm）を購入した。

 

３．支所からの報告・協議事項

３−１）昨年の港区総合防災訓練10月27日（日）：参加者数1870名（芝浦小学校1169名と関係機関等を含む）。一般参加者数は町会・自治会等392名（17団体）、事業所12名、個人29名。過去４回分の町会・自治会の参加実績を確認した。昨年の参加者数が前年度から減少し、お祭りや総会と重なったところもあったが、参加者が増えるよう検討を継続する。

３−２）昨年１０月１３日、台風１９号接近と高潮警報発表で港区では【警戒レベル４】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに６０名弱が避難し、避難者数、年齢層などについて確認した。区の想定以上に避難者が集まり、特に１０歳以下のお子さん連れの家族が多かった。意見：避難指示・勧告はもっと地域ごとにきめ細かくしてほしい。新たに転入された方々に在宅避難地域であることを知らせてほしい。今回の避難実績について検証し、今後の対策に生かしてほしい。

 

４．次回以降の予定：役員会　２月５日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　３月４日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

　　　　　　　４月８日（水）（通常の第一水曜日から変更）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2019年11月9日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第7回役員会　議事録

日　時：2019年11月6日（水）　19:00～20:33

場　所：シティハイツ芝浦　集会室

出席者：堀野、穂苅、本田、鈴木、小野、石井、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、大下、榎本、冨樫

(支所)瀬戸・三浦

１．報告・協議事項

１）港区総合防災訓練10月27日（日）について：参加者数1870名（芝浦小学校1169名と関係機関等を含む）。一般参加者数は町会・自治会等392名（17団体）、事業所12名、個人29名。

意見・反省：

・受付：昨年提案した太マジックは用意されていた。報告用紙の記入作業や、個人参加者の配給票受け渡しについて、港区の担当者との連携準備や段取りが要改善。

・紙芝居（芝浦小１年生向け）：学校側とクラスの移動スケジュールを再確認する。

・配給：今年のダンボール箱は丈夫なものが用意されていた。前年度の受付簿があれば、ダンボール箱・を組み立てる必要数が把握できる。プラスチック削減への関心は１年後にはさらに高まっていると思われ、来年度の総合防災訓練は袋持参の周知を図るか等が今後の課題。

・協議会コーナー：来年はボードを貼るテープを用意する。

・町会・自治会の参加は前年度の22団体から減少した。お祭りや総会と重なったところもあったが、過去３〜４回分のデータを検証し、参加者を増やすよう検討する。

・新しいプラカードについて、防災協議会非加入の２団体から質問があった。

２）町会・自治会等の活動報告：

１０月３日・４日：ソレイユ田町　防災マニュアル説明会。５８世帯中４４世帯が参加した。

１０月２０日（日）芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで災害用トイレの使用方法を説明した。

１０月２７日（日）芝浦１丁目町会　総合防災訓練参加後、町会で消防ポンプ使用訓練。

１１月２日（土）キャピタルマークタワー　防災フロア委員会訓練。

１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）19時〜２１時。場所：芝浦区民協働スペース。（穂苅・榮田・諏訪・大下）

１２月７日（土）芝浦港南地区「区長と区政を語る会」（堀野・諏訪）

１２月８日（日）メゾン田町　餅つき。災害時に役立つ火おこしや発電機を使用。

３）心配蘇生とAED使用法訓練（９０分。場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）：２月開催で日程を調整する。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）１０月１３日、台風１９号接近と高潮警報発表で、港区では【警戒レベル４】避難勧告を発令した。みなとパーク芝浦に避難所が開設され、区民協働スペースに６０名弱が避難した。

２−２）総合防災訓練で申し込み受付をしていた防災ラジオについて、受け取り日程の状況を確認する。暴風雨で防災行政無線は聞こえないとき、防災ラジオや港区防災情報メールは有効であった。

 

３．次回の予定：役員会　1月８日（水）１９：００～　みなとパーク芝浦

（以上）

2019年10月7日

書記：早川

２０１９年度 芝浦小地区防災協議会 第６回役員会　議事録

日　時：2019年10月2日（水）　19:00～20:17

場　所：都営第２アパート自治会室

出席者：堀野、宮本、穂苅、本田、鈴木、天野、加藤、小野、荒木、榮田、高畠、諏訪、笹川、早川、石賀、大下、榎本、冨樫 (支所)伊藤、瀬戸、三浦（まちづくり課）富永、吉田、篠崎 (首都圏総合計画研究所)北島、吉川

１．報告・協議事項

１−１）９月７日（土）普通救命講習会（場所：みなとパーク芝浦　区民協働スペース）１３〜１６時開催について、当日受講者は２７名。救命技能認定証は１０月３日に受講者へ発送する。今回は受講中の一時保育について自前で対応したが、今後は保育スペースの確保や有資格者の派遣を区に依頼できないか確認する。

１−２）町会・自治会等の活動報告：

・９月８日（日）芝浦アイランド・ケープタワーで防災訓練。隔て板蹴破り、消火訓練、AED使用訓練、各階と本部との無線連絡訓練など。参加者１００名程度。

・１０月２０日（日）芝浦アイランド島まつり。防災会ブースで簡易トイレや携帯トイレの使用方法を説明する。

１−３）９月１９日（木）支所の会議室にて、芝消防署より救急業務に深い理解を示す団体への感謝状を授与された。（参加：堀野・諏訪）感謝状は支所に掲示予定。

１−４）港区総合防災訓練での協議会の配給物資は、伊藤園のお茶280mlを８００本注文した。

 

２．支所からの報告・協議事項

２−１）まちづくり課から「芝浦・海岸地区　震災復興まちづくり訓練」（全３回）について

日程：１１月１５日（金）・１２月１６日（月）・２月７日（金）、時間はいずれも19時〜２１時。

場所：芝浦区民協働スペース。参加費：無料。なるべく全３回に参加できる方をお願いする。

2017年度は白金５・６丁目地区、2018年度は白金台４丁目地区で実施した。町会・自治会ごとに１〜２名程度の参加申し込みを呼びかけてほしい。（申込〆切：１０月３１日（木）まで。）他に港区在住・在勤・在学の方を対象に２０名程度を公募する。（１０月２１日付け「広報みなと」に掲載される。）

防災組織づくりの手がかりになる。白金・白金台とは異なる在宅避難の地域特性を取り入れた訓練内容にする。町会・自治会だけでなく、ワーキンググループからの参加も歓迎。

２−２）港区総合防災訓練10月２７日（日）について：役員は8:30に現地集合。

・役割分担：住民誘導・本部連絡（宮本）、受付（土屋・大下）、芝浦小地区防災協議会PRコーナー(加藤・榮田)、配給訓練（鈴木、天野、冨樫、穂苅、早川）、防災紙芝居（高畠、榎本）、本部（諏訪）

・デモンストレーション担当３名（穂苅・榮田・荒木）

・港区からの参加記念品は、今年度は携帯トイレ。

・新しい町会・自治会用のプラカードは受付の横に並べておく。引率代表者が当日の訓練会場で使用後は持ち帰る。

 

３．次回の予定：役員会11月6日（水）１９：００～シティハイツ芝浦　集会室

（以上）